Čas je dôležitý pri práci tvárou v tvár v kancelárii aj doma. Každý deň je v profesionálnej oblasti iný a to je niečo, čo zažívate aj pri práci doma. Sú dni, v ktorých všetko plynie s väčšími jednoduchosť, obdobia, v ktorých sa lepšie sústredíte. Naopak, ostatné dni sú sprevádzané väčším rozptýlením. In Formación y Estudios Ponúkame vám niekoľko nápadov, ako si zorganizovať čas teleworking.
1. Identifikujte svoju domácu kanceláriu s profesionálnym prostredím
Aj keď je táto kancelária u vás doma, je dôležité založiť si odlíšenie medzi pracovnou rutinou a rodinným životom. Zariaďte si svoj dom funkčným spôsobom, aby ste mohli reagovať na rôzne potreby. Takto vám pohodlný priestor na prácu pomáha lepšie spravovať čas.
2. Proces adaptácie na prácu na diaľku
Osoba potrebuje tento prechodný čas pri prvom vstupe do tejto rutiny, ako aj pri zmene okolností v pracovnom živote. Napríklad keď začínate nový projekt s rôznymi vlastnosťami. Aby ste zvládli čas v teleworkingu, skúste si dať tento časový rámec na usporiadanie dňa v a proaktívne.
3. Stanovte si pracovný harmonogram
Ak pracujete z domu, môžete mať príležitosť zvýšiť flexibilitu času, aby ste každý deň prispôsobili svoj rozvrh svojim potrebám. Je však vhodné uprednostniť hľadanie a stabilita v časovom manažmente zadaním, čo bude začiatočný a konečný čas dňa. Nejde len o stanovenie harmonogramu práce, ale aj o jeho dodržiavanie v praktickej oblasti.
Týmto spôsobom si vytvoríte návyk. Je nielen dôležité, aby ste v domácnosti rozlišovali medzi profesionálnym a osobným priestorom vo vzťahu k pôžitku z tohto miesta, ale aj k riadeniu času. Týmto spôsobom, akonáhle dorazí čas, ktorý ste si určili, môžete sa začať sústrediť na ďalšie úlohy vo vašom osobnom živote.
Harmonogram dňa je zasunutý do kontextu v rámci osobného života. Napríklad ak zosúladíte túto profesionálnu prácu s časom stráveným v rodine, tento kontext definuje situačnú mapu, z ktorej možno zostaviť plán podporujúci túto skúsenosť.
4. Stanovte si priority v daný deň
Niekedy sa vyskytnú nepredvídané udalosti, pred ktorými je vhodné uprednostniť úlohu. V práci na diaľku, rovnako ako v bežnej kancelárskej práci, však musia byť úlohy splnené do konca dňa. Zostavte si teda rozvrh podľa krátkodobých cieľov, ktoré máte v mysli pri dnešnej práci. Pri stanovovaní priorít nachádza rovnováhu medzi dnešnými úlohami a pozornosťou ku každej úlohe.
5. Správa sociálnych sietí počas práce na diaľku
Komunikácia prostredníctvom sociálnych sietí je tiež súčasťou profesionálnej rutiny mnohých pracovníkov. Táto komunikácia však musí byť naprogramovaná od plánovania. V opačnom prípade, ak je pozornosť počas sociálnych sietí permanentná teleworking, je ťažké odpojiť sa od tejto rutiny a pokračovať v postupe v iných zamestnaniach.
K tomuto zoznamu tipov, ako si zorganizovať čas pri práci na diaľku, pridávame otázku, s ktorou sa lúčime s týmto článkom Formación y Estudios: Ako môžete túto skúsenosť premeniť na formu učenia identifikáciou výziev a príležitostí, ktoré vám tento vzorec v tejto chvíli predstavuje? A čo urobíte, aby ste prekonali možné prekážky, ktoré v tomto procese identifikujete?