V celotnem delovnem življenju običajno zamenjamo službo, dokler ne pride zadnja, ki jo bomo obdržali do upokojitve. Če želite zapustiti trenutno službo, boste potrebovali pismo o prostovoljnem odstopu, ki mora imeti določeno strukturo in v katerem boste navedli razloge za prenehanje dela. Nato vam bomo pokazali vidike, ki jih je treba upoštevati napišite odpovedno pismo:
• Prostovoljni odstop vedno nasloviti na podjetje, saj je cilj obvestiti naš namen, da končamo dosedanji poklicni odnos.
• Pismo mora ratificirati notar, inšpektor za inšpekcijo dela, občinski sekretar, uslužbenec ali predsednik sindikata podjetja.
• Preden končno zapustite službo, morate imeti razumen čas. V nasprotnem primeru lahko podjetje sprejme ukrepe, na primer odštevanje dni od plače. Razlog za to pismo je treba poslati vnaprej, nujno je, da ima podjetje dovolj časa, da poišče drugega zaposlenega, ki vas bo zamenjal, kar se običajno ne zgodi čez noč.
• Prejemnik pisma To mora biti oseba ali oddelek, ki je odgovoren za to vrsto postopka, običajno je to oddelek za človeške vire.
Ko se to razjasni, se osredotočimo na strukturo, ki bi jo moral imeti prostovoljni odstop. V zgornjem levem kotu naj bodo naslednji podatki:
Ime podjetja
Domači naslov
Pozor: kadrovska služba (ali ustrezen oddelek)
Mesto Država
- V prvem odstavku je razkrit razlog za odpoved zaposlitve in datum, od katerega bo služba dokončno ostala.
- V drugem odstavku je priporočljivo, da se podjetju zahvalite za ponujeno priložnost. Ponudba poučevanja osebe, ki nas bo nadomestila, je lahko dober način za lep izgled in hkrati nakazuje, da obžalujemo, da ne moremo nadaljevati poklicnega odnosa, s čimer puščamo vrata za morebitno vrnitev v prihodnosti.
- V zadnjem delu pisma se lahko zadnjič zahvalite podjetju, da je računalo na nas, nato pa se prisrčno poslovite, vključno z vašim polnim imenom in podpisom ter dosedanjim položajem.