Organizimi, planifikimi dhe monitorimi janë përbërës thelbësorë në zhvillimin dhe zbatimin e një projekti. Për më tepër, ato projekte në të cilat është përfshirë një ekip i përbërë nga ekspertë të ndryshëm janë veçanërisht kërkues pasi është thelbësore të koordinohen përgjegjësitë, detyrat dhe funksionet e ndryshme.
El Diagrami Gantt është një nga mjetet që mund të integrohet në një udhërrëfyes të krijuar në mënyrë të përsosur. Autori i këtij mjeti është Henry Laurence Gantt. Është një diagram që paraqet aspektet më të rëndësishme të një projekti: datat dhe afatet kohore, si dhe sekuenca e detyrave që do të kryhen.
Një mjet shumë praktik në menaxhimin e projektit
Në përgjithësi, një projekt përbëhet nga faza të ndryshme dhe secila prej tyre është domethënëse në vetvete. Përpara se të kaloni në fazën tjetër, është thelbësore të arrihen objektivat e fazës së mëparshme dhe të mbyllen çdo çështje të pazgjidhur. Përndryshe, është e mundur të barten gabimet në fazën e re të planit të veprimit. Epo atëherë, mjeti për të cilin diskutuam Formación y Estudios Është thelbësore të kesh një vizion të kontekstit, nga njëra anë dhe, gjithashtu, një fotografi e secilës prej fazave që përbëjnë projektin.
Nëpërmjet diagramit të përmendur, ata të përfshirë në një projekt e dinë se sa kohë duhet të investojnë në kryerjen e çdo veprimi që përbën procesin. Cilësia ose suksesi përfundimtar i arritur përmes rezultateve të një projekti do të varet, në një masë të madhe, nga niveli i suksesit në planifikimin e mëparshëm. Qasja e planifikimit është në thelb praktike sepse është thelbësore që parashikimi teorik të materializohet në realitet. Kjo do të thotë, Udhërrëfyesi materializohet dhe plotësohet vetëm kur veprimet fillestare pasqyrohen në përvojë. Është një diagram që ofron një pamje të kontekstit sepse është e mundur të vëzhgohet lidhja që ekziston midis faktorëve të ndryshëm që lidhen drejtpërdrejt. Kjo do të thotë, është e mundur të ndahen disa hapa brenda të njëjtit projekt.
Një mjet që përmban të dhënat më të rëndësishme për një projekt
Grafiku Gantt është një mjet mbështetës në nivelin e komunikimit. Mbani në mend se është një mjet shumë vizual që ju lejon të paraqisni informacione të vlefshme në një format të qartë dhe të drejtpërdrejtë. Pasi projekti të ketë përfunduar, është e mundur të vihen në perspektivë të gjitha veprimet e kryera. Megjithatë, kur procesi ende nuk ka përfunduar, është e mundur të parashikohet se cilat janë hapat e ardhshëm që duhet të jepen brenda planit të veprimit.
Është një mjet i përdorur në fushën e menaxhimit të projektit që sintetizon informacionin kryesor për çdo proces. Për shembull, është thelbësore të specifikoni datat dhe kornizat kohore. Gjithashtu ju lejon të kryeni një sekuencë veprimesh dhe detyrash. Dhe e vë theksin te profesionistët që marrin pjesë në punë.
Dhe çfarë përfitimesh sjell Grafiku Gantt në menaxhimin e projektit? Është një mjet komunikimi dhe koordinimi. Rrjedhimisht, është një mjet efektiv për të nxitur bashkëpunimin midis profesionistëve të përfshirë në kryerjen e punës. Nga ana tjetër, ai ofron një përshkrim të detajuar të vetë projektit. Në këtë mënyrë, ju lehtë mund të kontrolloni se në cilën fazë është dhe cilat hapa kanë mbetur për të përfunduar procesin. Prandaj, është një mjet i dobishëm për të ruajtur fokusin e vëmendjes në secilën nga fazat që përbëjnë planin e veprimit. Pa dyshim, është thelbësore të jesh i qartë për drejtimin përfundimtar për të ruajtur përqendrimin. Grafiku Gantt, me pak fjalë, është një nga mjetet që përdoret sot në menaxhimin e projekteve.