Detyrat e një ndihmësi administrativ

Një asistent administrativ ka studiuar një kundërshtim

A e dini se çfarë funksionet e një administrate? Nëse aktualisht po mendoni të merrni konkurset e ardhshme të Asistentit Administrativ, duhet të dini se cilat do të jenë këto funksione që do t'ju duhet të ushtroni nëse e kaloni provimin dhe punoni si i tillë.

Kjo punë, dhe për këtë arsye, Funksionet e tyre nuk duhet të ngatërrohen me ato të Teknikut Administrativ. Edhe pse të dy mbajnë fjalën "administrative", ato janë dy kategori të ndryshme të punës.

Çfarë është një ndihmës administrativ?

Asistent administrativ është ai person që zakonisht e takojmë në qendra private ose publike dhe detyrat kryesore të të cilave lidhen me punën në zyrë. Por, për të ditur më saktësisht cilat janë funksionet e një administrate, cilat detyra dhe role kanë për të kryer asistentë administrativë, si qendra publike dhe private, lexoni më poshtë.

Çfarë duhet për të qenë një ndihmës administrativ?

Duke ditur të gjitha funksionet që duhet të kryejnë asistentët administrativë, kjo është gjithçka që ju duhet të dini dhe të keni:

  • Di të lexosh dhe të shkruash, padyshim dhe të kesh nocionet e llogaritjes themelore.
  • Kapaciteti i komunikim.
  • Njohuri për TIK, përpunimi i tekstit dhe / ose kontrolli i tastierës.
  • Të jetë i organizuar mirë, të jetë metodike dhe i kujdesshëm në punën e tij.
  • Dije dhe ji i gatshëm të punoj si ekip.
  • Di të merresh me pajisjet e zakonshme të zyrës, siç janë fotokopjuesit.
  • Kam pamje elegante dhe zyrtare nëse kryejnë detyra pritjeje.
  • Di si të tregosh a qëndrim profesional, i sjellshëm dhe miqësor.
  • Keni nismë për të përfunduar detyrat që kërkohen.

Dhe ju, a jeni në përputhje me gjithçka që i kërkohet një ndihmësi administrativ? A ka qenë e qartë për ju se çfarë funksionet e një administrate Çfarë do të duhet të bësh nëse merr vendin e punës? Nëse jeni të interesuar të bëni këtë punë, në Kundërshtimet e SAS të Shërbimit Shëndetësor Andaluzian keni një mundësi të shkëlqyeshme për ta arritur atë.

Cili është ndryshimi midis një ndihmësi administrativ dhe një ndihmësi administrativ

Ekzistojnë disa detyra që një asistent administrativ kryen

Përgatitja për një opozitë është një sfidë me të cilën përballen shumë profesionistë sot. Ndër konkurset që zgjojnë interesin e shumë kandidatëve janë ato që kërkojnë pozicione të reja për asistent administrativ dhe administrativ. Megjithëse konceptet janë kaq të ngjashme në dukje, duhet sqaruar se ato nuk janë sinonime. Tjetra, ne do të sqarojmë cilat janë ndryshimet midis dy profileve në kontekstin e përmendur tashmë të një opozite.

Kërkesat për të hyrë në teste janë të ndryshme në secilin rast. Nga pikëpamja akademike, rezyme e ndihmësit administrativ duhet të tregojë titullin e ESO ose ekuivalente me këtë. Administrata, nga ana e tij, duhet të provojë se ai ka përfunduar Baccalaureate, ose atë titull që është ekuivalent me këtë nivel akademik. Duhet të sqarohet se profesionistët mund të kenë trajnim më të avancuar, por kjo është përgatitja thelbësore që kërkohet në secilin rast për t'u kualifikuar për testet.

Siç kemi komentuar, administratorët duhet të kenë më shumë trajnime. Dhe, prandaj, ata kryejnë edhe detyra më komplekse. Të dy profilet kryejnë funksione shumë të rëndësishme në funksionimin e përditshëm të një firme, por natyra e secilit pozicion pune është e ndryshme. Asistenti administrativ kryen më shumë funksione teknike në lidhje me këtë çështje.

Administratori, nga ana e tij, zë një pozicion me përgjegjësi më të madhe dhe kryen detyra të administrimit administrativ. Dhe si pasojë, performanca e një pozicioni me përgjegjësi më të madhe perceptohet gjithashtu në një pagë mujore që është më e lartë sesa paga e një ndihmësi administrativ.

Më poshtë ne detajojmë funksionet e secilit prej tyre për ta bërë më të qartë:

Funksionet e asistentit administrativ

  • Ky profesionist u përgjigjet thirrjeve telefonike
  • Kryeni detyra arkivimi
  • Shkruani tekste me drejtshkrim të kujdesshëm
  • Kujdesuni për axhendën e ditës
  • Punoni si ekip me kolegët për të përmbushur afatet

Ky punonjës përdor programe të ndryshme kompjuterike për një qëllim praktik. Zhvilloni detyra komunikimi: jo vetëm përgjigjuni thirrjeve telefonike por emailit.

Detyrat e një administrate

Më poshtë keni një listë të detyrat kryesore të administratës:

  • Pritja e dokumenteve.
  • Merrni telefonata.
  • Merrni pjesë në vizita.
  • Dokumentet e arkivit.
  • Kryeni llogaritjet elementare.
  • Informoni për gjithçka që lidhet me departamentin nga i cili varet.
  • Jini të azhurnuar në përpunimin e skedarëve.
  • Vazhdoni të azhurnoni axhendën, telefonin dhe adresat, dhe takimet.
  • Keni njohuri për departamentet e Administratave Publike me të cilat lidhet më shumë seksioni nga i cili varet.
  • Gjithashtu, keni njohuri për trajtimin e makinerive të zyrës, nga llogaritësit te fotokopjuesit, përmes kompjuterëve personalë dhe programeve kompjuterikë që ato sjellin.

Ka të ngjarë që në baza ditore do të ketë edhe më shumë funksione që do të duhet të kryhen si administrative, megjithatë, këto janë më përfaqësuesit.

Sa zgjat kursi i asistentit administrativ?

Ndihmësi administrativ është një profesionist që punon si ekip. Dhe, për këtë arsye, ajo është e përfshirë për të arritur objektivat e vendosura në zyrë. Të gjitha detyrat e kryera në një zyrë janë të rëndësishme, madje edhe ato që duken më të lehta për tu kryer. Fotokopjimi, për shembull, është një punë thelbësore. Ky profil profesional është përgjegjës për këtë detyrë.

Trajnimi ofron përgatitje për ata profesionistë që duan të kërkojnë punë në këtë fushë. Një nga itineraret që mund të vlerësoni, nëse doni të përdorni këtë pozicion pune, është Cikli i Trajnimit të Shkallës së Mesme i specializuar në Menaxhimin Administrativ. Për të hyrë në këtë cikël, më parë, studenti duhet të ketë përfunduar studimet e Arsimi i Mesëm i Detyrueshëm dhe të vërtetojë titullin përkatës, ose një ekuivalent tjetër, në jetëshkrimin.

Këto studime kanë një kohëzgjatje të përafërt prej 2000 orësh mësimore të cilat janë të organizuara në dy kurse akademike. Pas përfundimit të kësaj periudhe trajnimi, studenti ka aftësitë dhe aftësitë e nevojshme për të kryer detyrat e kësaj pune në zyrë.

Aktualisht, ju mund të gjeni një gamë të gjerë kursesh trajnimi për t'ju ndihmuar të përgatiteni për të punuar si asistent administrativ.

Sa lëndë duhet të studiohen për provimet e asistentit administrativ

Kjo është shpesh një nga pyetjet e bëra nga ata që vlerësojnë mundësinë për t'u ulur në një provim të ardhshëm. Në atë rast, duhet të studioni programin mësimor për të marrë testet dhe për të marrë një rezultat të mirë. Përmbajtja e planprogramit është strukturuar rreth disa koncepteve kryesore. Nga njëra anë, e drejta administrative, financiare dhe kushtetuese. Funksioni publik, automatizimi i zyrave, regjimi lokal dhe organizimi i zyrave publike janë terma që gjithashtu zënë një vend të rëndësishëm në përmbajtjen e provimit. Për të marrë testet, duhet të lexoni me kujdes bazat e thirrjes.

Në përgjithësi, është në thirrjen në fjalë ku shfaqen informacionet në lidhje me rendin e ditës. Programi mësimor është strukturuar në module të ndryshme. Për shembull, aktualisht, axhenda e opozitës së Asistentit Administrativ Shtetëror është e organizuar në dy blloqe kryesore dhe grupe 27 tema.

Sidoqoftë, kjo është një informacion që mund të ndryshojë në një moment, pasi nuk ka një autoritet të vetëm mbledhës që shpall vendet për asistentët administrativë. Mund të ndodhin ndryshime të mundshme në lidhje me këtë pyetje, si dhe disa azhurnime nga një datë e caktuar. Një nga avantazhet e përgatitjes së një opozite me ndihmën e një akademie është që profesionistët e qendrës së trajnimit të zgjidhin çdo pyetje në lidhje me këtë ose një çështje tjetër.

Duhet të mbahet mend se nuk ka një administratë të vetme. Kundërshtimet mund të hartohen brenda fushës së Administratës së Përgjithshme të Shtetit, Administratës Autonome dhe Administratës Lokale. Në këtë mënyrë, nëse dëshironi të punoni si asistent në karrierën tuaj profesionale, mund të jeni të vëmendshëm ndaj thirrjeve që kryhen në secilën fushë. Detyrat që ky profil kryen në secilin rast mund të ndryshojnë në secilin lloj të administratës. Sidoqoftë, detyrat e listuara deri më tani janë të shpeshta në të gjitha rastet. Të gjithë atyre u shtohet, gjithashtu, vëmendja për publikun që është një detyrë thelbësore në një zyrë ku çdo ditë është e ndryshme nga e mëparshmja.


5 komente, lini tuajën

Lini komentin tuaj

Adresa juaj e emailit nuk do të publikohet. Fusha e kërkuar janë shënuar me *

*

*

  1. Përgjegjës për të dhënat: Miguel Ángel Gatón
  2. Qëllimi i të dhënave: Kontrolloni SPAM, menaxhimin e komenteve.
  3. Legjitimimi: Pëlqimi juaj
  4. Komunikimi i të dhënave: Të dhënat nuk do t'u komunikohen palëve të treta përveç me detyrim ligjor.
  5. Ruajtja e të dhënave: Baza e të dhënave e organizuar nga Occentus Networks (BE)
  6. Të drejtat: Në çdo kohë mund të kufizoni, rikuperoni dhe fshini informacionin tuaj.

  1.   ruben dijo

    Përshëndetje Carmen, informacion i mirë… ..por a mund të shpjegoni ndryshimet midis asistentit administrativ dhe atij administrativ nëse ekziston një i tillë? dhe çfarë është tekniku administrativ?
    Gjithashtu ju lutem, çfarë duhet të bëni për të qenë një asistent administrativ ose administrativ?
    Ju faleminderit shumë dhe përshëndetje

  2.   kukita boksieri dijo

    oiiee dua me shume informacion

  3.   TolaZZo dijo

    sistemi riprodhues mashkullor për të cilin lexon mendërisht

  4.   yorjelis dijo

    Natën e mirë është se jam shumë i shqetësuar dhe nuk mund të flej duke menduar se do të filloj të studioj dhe duhet të di nëse për të studiuar asistent administrativ duhet të dini matematikë është se për shkak të kësaj kam frikë sepse harrova të gjitha ato që më rrëmbejnë një vit që kam mbaruar, ju lutem më ndihmoni

  5.   YO dijo

    Keni disa lojëra elektronike të mira, për të duruar bosët e padrejtë dhe të paanshëm, të cilët përpiqen t'ju bëjnë të bëni punën e tyre për ta, dhe të ngarkoni si ndihmës