Ka studentë që mbështeten tepër në kujtesën e tyre dhe nuk e kanë zakon të përdorin një axhendë të azhurnuar me angazhimet e përditshme. Megjithatë, një axhendë është një aleat i përsosur për të arritur një planifikim të mirë të orareve.
Le të shohim pse axhenda është e rëndësishme.
Në Trajnim dhe Studime ne e komentojmë këtë pyetje. Përdorimet e një axhende janë shumë të shumta, përdorni këtë medium në një mënyrë të personalizuar.
koncentrim
Rutina e përditshme e një personi mund të bëhet aq e mbushur me profesione sa shkrimi është një teknikë thelbësore për të sqaruar në çdo kohë se çfarë është e rëndësishme. Kjo ju lejon mbani një regjistër të azhurnuar të të gjitha lajmeve të javës. Kjo përvojë ju ofron një përfitim të madh për një përpjekje minimale. Frika për të harruar një çështje urgjente ju bën të jeni vazhdimisht të vetëdijshëm për atë çështje. Përkundrazi, kur i jepni asaj një vend në axhendën tuaj, ju gjithashtu e vendosni atë në jetën tuaj. Dhe ju filloni ta vizualizoni atë.
Ulni rrezikun e harrimit
Çdo ngjarje prodhon një pasojë që e ka zanafillën në atë faktor të mëparshëm. Në këtë mënyrë, Mos kryerja e një detyre në kohën e caktuar, gjeneron efekte të tjera të cilat, në disa raste, mund të bëhen të rëndësishme. Dështimi për të përmbushur një angazhim akademik ose profesional ndonjëherë merr formën e një harrese të minutës së fundit të shkaktuar nga faktorë specifikë si stresi ose lodhja.
Nuk është e nevojshme të shkruani absolutisht të gjitha detajet në një axhendë, gjëja e rëndësishme është që ky medium të jetë praktik për ju. Prandaj, mund ta përdorni për të specifikuar ato aspekte që meritojnë të përmenden.
Pritjet reale
Një organizim efikas i kohës rrit ndjeshëm mirëqenien personale. Kur ditët tuaja përparojnë nga kjo pikëpamje, ju e ndjeni ritmin që rrjedh në favorin tuaj. Përkundrazi, një vonesë në shpërndarjen e një projekti prodhon tension të brendshëm. Ditët janë gjithmonë me të njëjtën gjatësi. Prandaj, çelësi për këtë menaxhim qëndron kryesisht në të ketë një vizion realist të asaj që mund të arrihet në kufirin e një dite.
Gjëja më e rëndësishme është që, në mënyrë metaforike, të ndieni se zotëroni kohën tuaj (minutat nuk janë zotërim). Me fjalë të tjera, është thelbësore që agjenda juaj të jetë pasqyrimi i një organizate realiste në mënyrë që të mos ndiheni të mbingarkuar nga angazhimet që nuk mund të merrni përsipër.
Ndjekim
Organizimi i orarit tuaj gjithashtu ju lejon të arrini qëllimet tuaja duke qenë në gjendje të kontrolloni kur dhe si doni të kryeni aktivitetet tuaja. Jo vetëm që keni mundësinë të parashikoni ditën tjetër, duke bërë një parashikim se si do të jetë dita. Dokumentimi i asaj që keni përjetuar tashmë ju jep informacionin që ju nevojitet për të ruajtur rutinën tuaj. Në këtë mënyrë, kjo përvojë është praktike për të bërë përmirësime në mënyrën e strukturimit të ditëve tuaja.
Çfarë gabimesh të zakonshme identifikoni zakonisht në mënyrën tuaj të planifikimit të skenarit për një ditë të re të javës? Në cilën kohë dhe rrethanë ndodh më shpesh kjo lloj situate? Mbani në mend se orari juaj nuk flet vetëm për qëllimet tuaja, por edhe për jetën tuaj. Ndonjëherë një ndryshim në projektin personal mund të pasqyrohet edhe në faqet e këtij kalendari. Ky është rasti, për shembull, në rastin e një personi që dëshiron të ketë më shumë kohë për veten e tij. Dhe merrni vendimet e nevojshme për ta bërë atë hapësirë në agjendën tuaj.
Kjo ndjekje është gjithashtu thelbësore për të bëni ndryshime dhe modifikime për të rregulluar më mirë kohën e ditëve në vijim. Kjo është, ju mund të parashikoni një rrethanë para se të mbërrijë ai moment.
Si të mbani një agjendë të organizuar: përqendrohuni në atë që është e rëndësishme
Një organizim i përsosur ju afron me objektivin shumë pozitiv të dhënies kohë kohë. Kjo do të thotë, të zgjedhësh këtë burim sa më shumë që të jetë e mundur, duke kujtuar se në një axhendë nuk është vetëm e përshtatshme të shkruash aktivitetet, por edhe të lësh hapësira bosh. Diçka urgjente është e rëndësishme por diçka e rëndësishme nuk është gjithmonë urgjente (do të bëhet nëse nuk kryhet brenda afatit të caktuar).
Diçka urgjente nuk merr vetëm formën e së papriturës. Shpesh, është rezultat i mosrespektimit të afateve brenda një projekti. Një axhendë ofron informacion vizual që ju ndihmon të sqaroni çdo dyshim.
Ruani qëndrueshmërinë në përdorimin e agjendës personale
Ashtu si shkrimi i ditarit, një planifikues i ri mund të mbetet së shpejti në një sirtar tavoline. Disa njerëz fillojnë të shkruajnë me hollësi angazhimet e tyre të ardhshme për disa ditë, megjithatë, atëherë ata e heqin këtë zakon pozitiv. Anasjelltas, kushtimi i një hapësire këtij ushtrimi është thelbësor për të trajnuar një aftësi aq thelbësore sa këmbëngulja.
Ka shumë justifikime që një person mund të bëjë me veten e tij për të mos vazhduar me këtë proces. Por ky angazhim i ruajtur me kalimin e kohës është thelbësor për të parë përfitimet që prodhon kjo mënyrë e organizimit të kohës. Përfitimet nuk janë gjithmonë të njëjta në të gjitha rastet. Me fjalë të tjera, secili student ose profesionist nxjerr përfundimet e tij nga përvoja e tij.
Planifikimi i agjendës për të jetuar në të tashmen
Një axhendë ju ndihmon të bëni një parashikim realist për javën e ardhshme. Kjo e ardhme e afërt merr formën e së tashmes më të menjëhershme. Dhe një organizim i saktë i kësaj hapësire të përkohshme ju inkurajon të jetoni më të vëmendshëm për periudhën afatshkurtër. Në fakt, rekomandohet që vendosni në vlerë këtu dhe tani për të bërë një hapësirë në agjendën tuaj për ato aspekte që janë thelbësore për ju. Si të shmangni rrezikun e shpeshtë të shtyrjes ose shtyrjes së një aktiviteti për një kohë tjetër? Hapni kalendarin tuaj dhe rezervoni hapësirën më të afërt për t'u kujdesur për atë detyrë.
Si të organizoni një orar pune
Dëshironi të ndani më mirë jetën tuaj profesionale nga hapësira juaj personale? A doni të pajtoni studimet tuaja me punën tuaj? A telecommute nga shtëpia dhe përjetoni ndërprerje të vazhdueshme në rutinën tuaj? Importantshtë e rëndësishme që secila çështje t'i japë vendin e vet në rendin e ditës. Prandaj, caktimi i orareve është shprehje e rendit. Dhe kur i afroheni ekuilibrit aq të dëshiruar, cilësia e jetës suaj gjithashtu përmirësohet.
Prandaj, një axhendë është një mjet praktik, një mjet që mund t'ju shoqërojë kudo që të shkoni, pasi që zë hapësirën minimale. Ju do të gjeni shumë dizajne dhe formate të ndryshme. Zgjidhni atë që ju pëlqen më shumë. Përveç të format letreJu gjithashtu mund të përdorni një dizajn dixhital. Cilat janë avantazhet e përdorimit të një axhende bazuar në përvojën tuaj?