Përfundimi i një projekti është i lidhur drejtpërdrejt me kohën. Menaxhimi i minutave është çelësi për arritjen e objektivit përfundimtar. Si të organizoni kohën kur punoni në projekte? Në Formación y Estudios ne ju japim disa ide.
Planifikimi i kohës në takimet e biznesit
Takimet e ekipeve pushojnë të jenë vërtet praktike kur nuk kanë ndonjë qëllim objektiv. Një sesion i tepërt, për shembull, nuk ndikon pozitivisht në komunikimin në grup. Importantshtë e rëndësishme që çdo takim të ketë një qëllim.
Plus, koha e fillimit duhet të plotësohet me informacione se kur takimi do të përfundojë. Takimet e pafundme nuk përdoren më mirë sesa ato që janë pasqyrim i menaxhimit të shkëlqyeshëm të agjendës.
Fazat e projektit
Kur një projekt zhvillohet për disa javë, këshillohet që ky mision të ndahet në afate më të shkurtra kohore. Nga sa faza përbëhet ky projekt? Isshtë e mundur të krijoni një kalendar me periudhat që përcaktojnë këtë plan veprimi.
Në këtë mënyrë, është e mundur të përparosh në drejtim të qëllimit përfundimtar përmes fazave të mëparshme. Shtë e rëndësishme të sqarohet se cilat janë afatet kohore që lidhen me secilën fazë për të përmbushur objektivat e përcaktuara në çdo kohë.
Vendosni afate realiste
Qëllimet e përcaktuara në këtë kontekst duhet të harmonizohen me pritjet reale. Prandaj, para fillimit të projektit, është e rëndësishme të reflektohet se cila është periudha e synuar që është e nevojshme për të realizuar atë. Nëse ky informacion nuk është realist, ekipi do të përpiqet të arrijë të pamundurën që nga fillimi. Dhe, prandaj, ky gabim i llogaritjes ndikon negativisht në rezultatet e punës.
Programi i aktiviteteve
Një projekt përbëhet nga detyra dhe aktivitete të ndryshme. Convenientshtë e përshtatshme të renditni elementet që janë pjesë e kësaj sekuence. Por, përveç kësaj, këta përbërës duhet të kenë një rend ndërmjet tyre. Ky informacion do të përshkruhet në mënyrë të përsosur në orar Ai përmban hapat e nevojshëm për të përfunduar punën.
Në këtë mënyrë, edhe kur skuadra nuk e ka përfunduar atë projekt, ju mund të parashikoni se si do të jetë rutina për disa javët e ardhshme. Ky afat kohor ju ndihmon të vizualizoni këtë proces. Shtë e rëndësishme që ky parashikim të jetë praktik, por edhe fleksibël. Ndoshta duhet të bëhet një rregullim i vogël, përtej idesë fillestare.
Gjeni një zgjidhje kundër hajdutëve të kohës
Hajdutët e kohës bëhen një burim i shpeshtë i shpërqendrimit. Ato ndryshojnë ritmin e veprimtarisë dhe, për këtë arsye, prishin zhvillimin e një detyre. Për të gjetur një zgjidhje për këtë lloj rrethane, është e rëndësishme të identifikoni se cilët janë ata faktorë që përsëriten rregullisht. Përndryshe, nëse gjithmonë i bëni gjërat në mënyrë identike, rezultatet janë gjithashtu të parashikueshme. Për të gjeneruar ndryshime të rëndësishme, është e nevojshme të krijoni shtigje të reja.
Mjetet e menaxhimit të kohës
Koha e një projekti nuk është një zotërim. Ju nuk e zotëroni atë kohë, megjithatë, keni aftësinë për ta menaxhuar atë përmes planifikimit. Kështu, përdorni ato mjete dhe mjete që ju lejojnë të përmirësoni menaxhimin e procesverbalit. Aplikacionet e menaxhimit të kohës janë praktike.
Menaxhimi i kohës është thelbësor në puna e projektit dhe në çdo fushë tjetër të jetës. Në një periudhë të tillë si ajo aktuale, në të cilën trajnimi i vazhdueshëm është kaq i rëndësishëm kur kërkon punë, është e përshtatshme të vlerësosh ofertën e trajnimit të kurseve për menaxhimin e kohës. Shkurtimisht, ato janë punëtori që ofrojnë ide dhe mjete për studentët, të cilët më pas vënë në praktikë ato që kanë mësuar kur kalojnë në një qëllim tjetër.