Како написати званично писмо

Како написати званично писмо

Иако је писање писама измештено у личну сферу као резултат еволуције технологије, то је облик комуникације који је и даље присутан у професионалној или академској сфери. Онда, тон текста је формалан. Ово је аспект који треба узети у обзир, на пример, приликом израде нацрта а пропратно писмо. ¿Cómo escribir una carta formal? En Formación y Estudios дајемо вам кључеве.

1. свечани поздрав

Свако писмо има увод. Када садржај текста има формални тон, може да представи следећу формулу: Поштовани…”. Пре свечаног поздрава можете оставити и простор за мало заглавље које садржи главне податке о примаоцу поруке. Овај наслов мора да назначи ваше име и позицију коју имате у институцији.

2. Први став

Први пасус треба да контекстуализује разлог за поруку. дефинитивно, Кључно је да се материја синтетише. Важно је да се не туку око грма јер једноставност појачава јасноћу. На тај начин прималац разуме значење и намеру поруке коју чита.

Како написати званично писмо

3. Структурирајте писмо у параграфе и кратке реченице

Званично писмо оставља први утисак чак и када прималац још није прочитао заглавље. Презентација текста и начин на који је организована такође комуницира једна информација. Како повећати јасноћу у организацији главних и споредних идеја?

Постоји врло једноставна шема коју можете користити као водич или као инспирацију: комбинација кратких пасуса који се састоје од реченица које нису претерано дугачке. Сваки пасус мора представљати главну идеју која је савршено јасна када се чита текст.

4. Проширите речник

Писање званичног писма захтева неколико ревизија да би се углачали детаљи и исправили неки недостаци. На пример, препоручљиво је тражити нове синониме како би се избегло понављање појмова у кратком изводу из текста. Писмо доноси драгоцене информације због онога што аутор изражава, али и због начина на који је порука написана.

5. Развој текста

Као што смо навели, први пасус је онај који контекстуализује тему писма. Па, други пасус може бити кључан за удубљивање у оно што је речено у претходном одељку, али без падања у ефекат понављања. На пример, ако желите да напишете пропратно писмо да бисте се пријавили за посао, наведите најрелевантније разлоге због којих мислите да сте добар кандидат да се пријавите за позицију.

6. Затварање поруке

Писање формалног писма, као и свака друга врста комуникације, има намеру и тежи циљу. То јест, можете користити формулу која подсећа саговорника да чекате одговор. На пример, ако сте написали професионално пропратно писмо покажите своју расположивост за могући интервју за посао или за успостављање сарадње.

Напишите формално писмо које је мање од једног пасуса. Сачувајте документ неколико дана или неколико сати пре него што га пошаљете. На овај начин можете га поново прочитати да бисте направили коначне измене.

Како написати званично писмо

7. Збогом

Која је формула која се најчешће користи у званичном писму? На пример, поруку можете одбацити на следећи начин: искрено. Затим потпишите садржај.

Треба напоменути да не постоји јединствен исправан начин за писање формалног писма. У ствари, препоручује се да писање има неки оригинални детаљ у начину на који је написан или у начину на који је представљен. На овај начин можете изазвати интересовање код примаоца (који чита многа друга формална писма током професионалне рутине).


Будите први који ће коментарисати

Оставите свој коментар

Ваша емаил адреса неће бити објављена. Обавезна поља су означена са *

*

*

  1. За податке одговоран: Мигуел Ангел Гатон
  2. Сврха података: Контрола нежељене поште, управљање коментарима.
  3. Легитимација: Ваш пристанак
  4. Комуникација података: Подаци се неће преносити трећим лицима, осим по законској обавези.
  5. Похрана података: База података коју хостује Оццентус Нетворкс (ЕУ)
  6. Права: У било ком тренутку можете ограничити, опоравити и избрисати своје податке.