La realización de un proyecto está directamente vinculada al tiempo. La gestión de los minutos es clave para cumplir con el objetivo final. ¿Cómo organizar el tiempo al trabajar por proyectos? En Formación y Estudios дајемо вам неколико идеја.
Планирање времена на пословним састанцима
Састанци тимова престају да буду заиста практични када немају објективни циљ. На пример, вишак сесија не утиче позитивно на групну комуникацију. Важно је да сваки састанак има циљ.
Плус, време почетка треба употпунити информацијама о томе када ће се састанак завршити. Бескрајни састанци се не користе боље од оних који су одраз одличног управљања дневним редом.
Фазе пројекта
Када се пројекат одвија током неколико недеља, препоручљиво је ову мисију разбити на краће временске оквире. Колико фаза се састоји од овог пројекта? Могуће је створити календар са периодима који дефинишу овај акциони план.
На овај начин је могуће напредовање у правцу коначног циља кроз претходне фазе. Важно је разјаснити који су временски оквири повезани са сваком фазом како би се у сваком тренутку испунили постављени циљеви.
Поставите реалне рокове
Циљеви дефинисани у овом контексту морају бити усклађени са реалним очекивањима. Због тога је важно пре почетка пројекта размислити о томе који је циљни период потребан за његово спровођење. Ако ове информације нису реалне, тим ће од почетка покушати да постигне немогуће. И, према томе, ова грешка у прорачуну негативно утиче на резултате рада.
Распоред активности
Пројекат се састоји од различитих задатака и активности. Погодно је навести елементе који су део ове секвенце. Али, поред тога, ови састојци морају имати међусобни ред. Ове информације ће бити савршено описане у распореду Садржи кораке неопходне за завршетак посла.
На овај начин, чак и када тим није завршио тај пројекат, можете да предвидите каква ће бити рутина у наредних неколико недеља. Ова временска линија вам помаже да визуализујете овај процес. Важно је да је ова прогноза практична, али и флексибилна. Можда треба извршити мало прилагођавање, изван почетне идеје.
Нађите решење против лопова времена
Лопови времена постају чест извор дистракције. Они мењају ритам активности и, према томе, ремете развој задатка. Да би се пронашло решење за ову врсту околности, важно је утврдити који су то фактори који се редовно понављају. У супротном, ако ствари радите идентично, резултати су такође предвидљиви. Да би се генерисале значајне промене, потребно је створити нове путање.
Алати за управљање временом
Време пројекта није поседовање. Ви не поседујете то време, међутим, имате могућност да њиме управљате кроз планирање. Тако, користите она средства и алате који вам омогућавају да побољшате управљање записницима. Апликације за управљање временом су практичне.
Управљање временом је кључно за пројектни рад и у било којој другој области живота. У периоду попут тренутног, у којем је континуирано усавршавање толико важно за тражење посла, погодно је вредновати понуду обуке курсева о управљању временом. Укратко, то су радионице које пружају идеје и алате студентима, који затим спроводе у дело оно што су научили када пређу на следећи циљ.