Under hela vårt arbetsliv byter vi vanligtvis jobb tills det slutliga kommer, vilket vi kommer att behålla tills vi går i pension. Om du vill lämna ditt nuvarande jobb behöver du ett brev om frivillig avgång, som måste ha en viss struktur och där du kommer att ange skälen till att du slutar arbeta. Därefter visar vi dig vilka aspekter du måste ta hänsyn till när det gäller skriv ett uppsägningsbrev:
• Det frivilliga avskedsbrevet bör alltid riktas till företaget eftersom målet är att göra vår avsikt att avsluta det professionella förhållandet hittills känt.
• Brevet måste ratificeras av en notarius publicus, en arbetskontrollinspektör, en kommunsekreterare, en personaldelegat eller presidenten för företagets fackförening.
• En rimlig tidsperiod måste ges innan du lämnar jobbet för gott. Om inte, kan företaget vidta åtgärder som att dra av dagar från lön. Anledningen till detta brev måste levereras i förväg, det är viktigt att företaget har tillräckligt med tid för att hitta en annan anställd för att ersätta dig, vilket vanligtvis inte sker över en natt.
• Mottagaren av brevet Det måste vara personen eller avdelningen som ansvarar för denna typ av förfaranden, vanligtvis är det personalavdelningen.
När detta är klarlagt, låt oss fokusera på strukturen som det frivilliga avskedsbrevet ska ha. Följande information ska vara uppe till vänster:
Namnet på företaget
Hemadress
Uppmärksamhet: HR (eller relevant avdelning)
Stadsland
- I första stycket redovisas anledningen till avgången från anställningen och det datum från vilket jobbet slutgiltigt kommer att lämnas.
- I andra stycket rekommenderas att tacka företaget för den möjlighet som erbjuds. Att erbjuda att lära ut den person som ska ersätta oss kan vara ett bra sätt att se bra ut, samt indikera att vi ångrar att vi inte kan fortsätta det professionella förhållandet och därmed lämna dörrarna öppna för en eventuell återkomst i framtiden.
- I slutet av brevet kan du tacka företaget för sista gången för att ha räknat med oss, och sedan säga adjö på ett hjärtligt sätt, inklusive ditt fullständiga namn och din signatur, och den befattning du har haft hittills.