Fördelarna med att använda en agenda

Det finns studenter som för mycket litar på sitt minne och inte har för vana att använda en uppdaterad agenda med dagliga åtaganden. I alla fall, en agenda är en perfekt allierad för att uppnå en bra planering av scheman.

Låt oss se varför agendan är viktig.

I utbildning och studier kommenterar vi denna fråga. Användningen av en agenda är väldigt många, använd detta medium på ett personligt sätt.

koncentration

En människas dagliga rutin kan bli så full av yrken att skriva är en viktig teknik för att alltid klargöra vad som är viktigt. Detta tillåter dig hålla ett uppdaterat register över alla veckans nyheter. Denna erfarenhet ger dig en stor fördel för ett minimum av ansträngning. Rädslan för att glömma ett brådskande ärende får dig att ständigt vara medveten om den frågan. Tvärtom, när du ger den en plats i din agenda, placerar du den också i ditt eget liv. Och du börjar visualisera det.

Minska risken för att glömma

Varje faktum ger en konsekvens som har sitt ursprung i den tidigare faktorn. På det här sättet, Underlåtenhet att utföra en uppgift under den schemalagda tiden genererar andra effekter vilket i vissa fall kan bli relevant. Underlåtenhet att uppfylla ett akademiskt eller professionellt åtagande tar ibland form av en sista minuten glömska orsakad av faktorer som är specifika som stress eller trötthet.

Det är inte nödvändigt att skriva ner absolut alla detaljer i en agenda, det viktiga är att detta medium är praktiskt för dig. Därför kan du använda den för att specificera de aspekter som förtjänar att nämnas.

Realistiska förväntningar

En effektiv tidsorganisation ökar personligt välbefinnande avsevärt. När dina dagar utvecklas ur denna synvinkel känner du att rytmen flyter till din fördel. Tvärtom, en försening i leveransen av ett projekt ger intern spänning. Dagarna är alltid lika långa. Därför ligger nyckeln till denna ledning huvudsakligen i ha en realistisk vision av vad som kan åstadkommas inom ramen för en dag.

Det viktigaste är att du, metaforiskt, känner att du äger din tid (minuter är inte en besittning). Med andra ord är det viktigt att din agenda är en reflektion av en realistisk organisation så att du inte känner dig överväldigad av åtaganden som du inte kan åta dig.

spårande

Genom att organisera ditt schema kan du också uppnå dina mål genom att kunna kontrollera när och hur du vill utföra dina aktiviteter. Inte bara har du möjlighet att förutse nästa dag genom att göra en prognos för hur dagen kommer att bli. Dokumentation av vad du redan har upplevt ger dig den information du behöver för att hålla koll på din rutin. På detta sätt är den här upplevelsen praktisk för att förbättra hur du strukturerar dina dagar.

Vilka vanliga misstag identifierar du vanligtvis när du planerar manuset för en ny veckodag? Vid vilken tid och omständigheter uppstår den här typen av situationer oftast? Tänk på att ditt schema inte bara talar om dina mål utan också om ditt eget liv. Ibland kan en förändring av det personliga projektet också återspeglas på sidorna i den här kalendern. Detta är till exempel fallet för en person som vill ha mer tid för sig själv. Och fatta de nödvändiga besluten för att göra det platsen på din agenda.

Denna uppföljning är också nyckeln till göra ändringar och modifieringar för att bättre justera tiderna för de kommande dagarna. Det vill säga, du kan förutse en omständighet innan det ögonblicket anländer.

Hur man håller en organiserad agenda: fokusera på vad som är viktigt

En perfekt organisation för dig närmare det mycket positiva målet att ge tid till tid. Det vill säga att optimera den här resursen maximalt, kom ihåg att det i en agenda inte bara är bekvämt att skriva ner aktiviteterna utan också att lämna tomma utrymmen. Något brådskande är viktigt men något viktigt är inte alltid brådskande (det kommer att bli så om det inte genomförs inom den fastställda tidsfristen).

Något brådskande tar inte bara formen av det oväntade. Ofta är det ett resultat av att tidsfristerna inom ett projekt misslyckas. En agenda erbjuder visuell information som hjälper dig att klargöra eventuella tvivel.

Behåll konsekvens i användningen av den personliga agendan

Liksom journalskrivning kan en ny planerare snart lämnas i en skrivbordslåda. Vissa människor börjar skriva ner sina kommande åtaganden i detalj under flera dagar, men sedan sparkar de denna positiva vana. Omvänt, att ägna ett utrymme åt denna övning är nyckeln till att träna en färdighet som är lika viktig som uthållighet.

Det finns många ursäkter som en person kan göra för sig själv för att inte fortsätta med denna process. Men detta åtagande som upprätthålls över tiden är nyckeln till att se fördelarna som detta sätt att organisera tid ger. Fördelarna är inte alltid desamma i alla fall. Med andra ord drar varje student eller professionell sina egna slutsatser av sin erfarenhet.

Planerar agendan för att leva i nuet

En agenda hjälper dig att göra en realistisk prognos för nästa vecka. Den närmaste framtiden tar formen av den mer omedelbara nutiden. Och en korrekt organisation av detta tillfälliga utrymme uppmuntrar dig att leva mer uppmärksam på kort sikt. I själva verket rekommenderas det sätt värde här och nu för att skapa ett utrymme i din agenda för de aspekter som är väsentliga för dig. Hur undviker man den frekventa risken att skjuta upp eller skjuta upp en aktivitet för en annan gång? Öppna din kalender och reservera det närmaste utrymmet för att ta hand om den uppgiften.

Hur man organiserar ett arbetsschema

Vill du bättre skilja ditt yrkesliv från ditt personliga utrymme? Vill du förena dina studier med ditt arbete? Telecommuterar du hemifrån och upplever ständiga avbrott i din rutin? Det är viktigt att varje fråga får sin egen plats på dagordningen. Därför är avgränsningen av scheman uttryck för ordning. Och när du närmar dig den önskade balansen förbättras också din livskvalitet.

Därför är en agenda ett praktiskt verktyg, ett medel som kan följa med dig vart du än går, eftersom det tar minimalt utrymme. Du hittar flera olika mönster och format. Välj den du gillar mest. Förutom att pappersformatDu kan också använda en digital design. Vilka är fördelarna med att använda en agenda baserat på din erfarenhet?