Organisation, planering och uppföljning är väsentliga ingredienser i utvecklingen och genomförandet av ett projekt. Dessutom är de projekt där ett team bestående av olika experter är involverat särskilt krävande eftersom det är viktigt att samordna de olika ansvarsområdena, uppgifterna och funktionerna.
El Gantt-diagram det är ett av verktygen som kan integreras i en perfekt etablerad färdplan. Författaren till detta verktyg är Henry Laurence Gantt. Det är ett diagram som presenterar de mest relevanta aspekterna av ett projekt: datum och tidsramar, samt sekvensen av uppgifter som ska utföras.
Ett mycket praktiskt verktyg i projektledning
I allmänhet består ett projekt av olika stadier, och var och en av dem är betydelsefull i sig. Innan man går vidare till nästa fas är det viktigt att uppnå målen för föregående fas och avsluta eventuella kvarstående frågor. Annars är det möjligt att föra fel till det nya stadiet av handlingsplanen. Okej då, verktyget vi diskuterade i Formación y Estudios Det är nyckeln att ha en vision av sammanhang, å ena sidan och även ett fotografi av var och en av faserna som utgör projektet.
Genom nämnda diagram vet de som är involverade i ett projekt hur mycket tid de måste investera i att utföra varje åtgärd som utgör processen. Kvaliteten eller den slutliga framgången som uppnås genom resultaten av ett projekt kommer till stor del att bero på graden av framgång i den tidigare planeringen. Planeringsupplägget är i grunden praktiskt eftersom det är väsentligt att den teoretiska prognosen förverkligas i verkligheten. Det vill säga, färdplanen materialiseras och slutförs först när de första åtgärderna återspeglas i upplevelsen. Det är ett diagram som ger en kontextvy eftersom det är möjligt att observera sambandet som finns mellan olika faktorer som är direkt relaterade. Det vill säga att det är möjligt att dela flera steg inom samma projekt.
Ett verktyg som innehåller den mest relevanta informationen om ett projekt
Gantt-diagrammet är ett stödverktyg på kommunikationsnivå. Tänk på att det är ett mycket visuellt verktyg som låter dig presentera värdefull information i ett tydligt och direkt format. När projektet väl har avslutats är det möjligt att sätta perspektiv på alla genomförda åtgärder. Men när processen ännu inte har slutförts, det är möjligt att förutse vad nästa steg är som måste ges inom handlingsplanen.
Det är ett verktyg som används inom projektledning som syntetiserar nyckelinformation om varje process. Till exempel är det viktigt att ange datum och tidsramar. Det låter dig också utföra en sekvens av åtgärder och uppgifter. Och det sätter tyngdpunkten på de professionella som deltar i arbetet.
Och vilka fördelar ger Gantt-diagrammet för projektledning? Det är ett kommunikations- och samordningsverktyg. Följaktligen är det ett effektivt medel för att främja samverkan mellan de yrkesverksamma som är involverade i att utföra arbetet. Å andra sidan ger den en detaljerad beskrivning av själva projektet. På så sätt kan du enkelt kontrollera vilket stadium den befinner sig i och vilka steg som återstår för att avsluta processen. Därför är det ett användbart verktyg för att behålla fokus på uppmärksamheten i var och en av de faser som utgör handlingsplanen. Utan tvekan är det viktigt att vara tydlig med den slutliga riktningen för att behålla koncentrationen. Gantt-diagrammet är kort sagt ett av verktygen som används inom projektledning idag.