Arbetsuppgifter för en administrativ assistent

Vet du vad administrativa funktioner? Om du för närvarande funderar på att ta nästa administrativa assistenttävlingar, bör du veta vilka funktioner som du måste utöva om du klarar provet och arbetar som sådan.

Detta arbete, och därför Deras funktioner bör inte förväxlas med de administrativa teknikerna. Även om båda har ordet "administrativt" är de två olika kategorier av arbete.

Vad är en administrativ assistent?

Den administrativa assistenten är det person som vi vanligtvis träffar i privata eller offentliga centra och vars huvuduppgifter är relaterade till kontorsarbete. Men för att veta mer exakt vilka funktioner en administrativ har, vilka uppgifter och roller har för att utföra administrativa assistenter, både offentliga centra och privata centra, läs vidare nedan.

Vad krävs för att vara administrativ assistent?

Att känna till alla funktioner som administrativa assistenter ska utföra är allt du behöver veta och ha:

• Kunna läsa och skriva, självklart och ha föreställningar om grundläggande kalkyl.
• Kapacitet på kommunikation.
• IKT-kunskap, ordbehandling och / eller tangentbordskontroll.
• Var väl organiserad, vara metodisk och försiktig i sitt arbete.
• Vet och vara villig att arbeta som ett lag.
• Lär dig hur du hanterar vanlig kontorsutrustning, t.ex. kopieringsmaskiner.
• Har elegant och formellt utseende om de utför mottagningsuppgifter.
• Vet hur man visar en professionell, artig och vänlig attityd.
• Ha initiativ för att slutföra de uppgifter som frågas.

Och du, uppfyller du allt som en administrativ assistent frågar? Har det varit klart för dig vad administrativa funktioner Vad ska du göra om du får jobbet? Om du är intresserad av att göra detta jobb, i SAS motstånd för den andalusiska hälsovården har du en fantastisk möjlighet att uppnå det.

Vad är skillnaden mellan en administrativ och en administrativ assistent

Att förbereda sig för en opposition är en utmaning som många yrkespersoner idag står inför. Bland de tävlingar som väcker intresset hos många kandidater är de som kräver nya tjänster för administrativ och administrativ assistent. Även om begreppen har så lika utseende bör det klargöras att de inte är synonyma. Därefter kommer vi att klargöra vad är skillnaderna mellan de två profilerna i samband med en opposition som redan nämnts.

Kraven för att få tillgång till testerna är olika i varje fall. Ur akademisk synvinkel CV: n för den administrativa assistenten måste visa titeln ESO eller motsvarande till detta. Den administrativa måste för sin del bevisa att han har fullgjort examen, eller den titel som motsvarar denna akademiska nivå. Det bör klargöras att yrkesverksamma kan ha mer avancerad utbildning, men detta är den grundläggande förberedelse som krävs i varje fall för att kvalificera sig för testerna.

Som vi har kommenterat måste administratörerna ha mer utbildning. Och därför utför de också mer komplexa uppgifter. Båda profilerna har mycket viktiga funktioner i den dagliga driften av ett företag, men arten av varje jobb är annorlunda. Den administrativa assistenten utför fler tekniska funktioner i samband med denna fråga.

Det administrativa å sin sida har ett större ansvar och utför administrativa ledningsuppgifter. Och följaktligen, utförandet av en position med större ansvar uppfattas också i en högre månadslön än lönen för en administrativ assistent.

Nedan beskriver vi funktionerna för var och en för att göra det tydligare:

Administrativa assistentfunktioner

• Denna professionella svarar på telefonsamtal
• Utför arkiveringsuppgifter
• Skriv texter med noggrann stavning
• Ta hand om dagens agenda
• Arbeta som ett team med kollegor för att klara deadlines

Denna arbetare använder olika datorprogram för ett praktiskt ändamål. Utveckla kommunikationsuppgifter: svara inte bara på telefonsamtal utan e -post.

Administrativa uppgifter

Nedan har du en lista över huvuduppgifter för en administrativ:

• Dokumentmottagning.
• Ta telefonsamtal.
• Delta i besök.
• Arkivera dokument.
• Utför elementära beräkningar.
• Informera om allt som är relaterat till den avdelning det beror på.
• Var uppdaterad om behandlingen av filer.
• Håll dig uppdaterad på agendan, både telefon och adresser och möten.
• Ha kunskap om de avdelningar inom de offentliga förvaltningarna som det avsnitt som det beror på är mest relaterat till.
• Ha också kunskap om hantering av kontorsmaskiner, från miniräknare till kopiatorer, via persondatorer och datorprogram som de medför.

Det är troligt att det dagligen kommer att finnas ännu fler funktioner som måste utföras som administrativa, men dessa är de mest representativa.

Hur länge håller kursen administrativ assistent?

Den administrativa assistenten är en professionell som arbetar som ett team. Och därför är det involverat att uppnå de mål som ställts på kontoret. Alla uppgifter som utförs på ett kontor är relevanta, även de som verkar lättare att utföra. Fotokopiering är till exempel ett viktigt jobb. Denna professionella profil ansvarar för denna uppgift.

Utbildningen erbjuder förberedelser för de yrkesverksamma som vill söka arbete inom detta område. En av resplanerna som du kan bedöma, om du vill komma åt den här jobbet, är utbildningskursen i medelklass specialiserad på administrativ förvaltning. För att komma åt denna cykel måste studenten tidigare ha avslutat studierna i Obligatorisk gymnasieutbildning och intyga motsvarande titel, eller annan motsvarighet, i curriculum vitae.

Dessa studier har ungefär 2000 undervisningstimmar som är organiserade i två akademiska kurser. Efter att ha slutfört denna utbildningsperiod har studenten de kompetenser och färdigheter de behöver för att utföra uppgifterna för detta jobb på kontoret.

För närvarande kan du hitta ett brett utbud av kurser som hjälper dig att förbereda dig för att arbeta som administrativ assistent.

Hur många ämnen måste studeras för administrativa assistentprov

Ofta är detta en av frågorna som ställs av dem som uppskattar möjligheten att delta i en kommande tentamen. I så fall måste du studera kursplanen för att ta testerna och få en bra poäng. Innehållet i kursplanen är uppbyggt kring flera nyckelbegrepp. Å ena sidan administrativ, finansiell och konstitutionell lag. Allmän funktion, kontorsautomation, lokal regim och organisering av offentliga kontor är termer som också intar en relevant plats i examensinnehållet. För att ta testerna måste du läsa samtalens grunder noggrant.

Generellt är det i nämnda samtal där informationen relaterad till dagordningen visas. Kursplanen är uppbyggd i olika moduler. Till exempel, för närvarande, Dagordningen för statens administrativa assistent opposition är organiserad i två huvudblock och grupperar 27 ämnen.

Detta är dock en del information som kan förändras någon gång, eftersom det inte finns någon enda sammankallande myndighet som meddelar platser för administrativa assistenter. Möjliga variationer i förhållande till denna fråga kan förekomma, liksom vissa uppdateringar från ett visst datum. En av fördelarna med att förbereda en opposition med hjälp av en akademi är att yrkesverksamma inom utbildningscentret löser alla frågor om denna eller en annan fråga.

Man bör komma ihåg att det inte finns någon enda administration. Oppositioner kan utformas inom ramen för General State Administration, Autonomous Administration och Local Administration. På detta sätt kan du vara uppmärksam på de samtal som genomförs inom varje område om du vill arbeta som assistent i din yrkeskarriär. De uppgifter som denna profil utför i varje fall kan variera i olika typer av administration. De uppgifter som hittills listats är dock ofta i alla fall. Till dem alla läggs också uppmärksamheten mot allmänheten som är en viktig uppgift på ett kontor där varje dag skiljer sig från den tidigare.