Wajibu wa msaidizi wa utawala

Msaidizi wa utawala amesoma upinzani

Je! Unajua nini kazi za utawala? Ikiwa sasa unafikiria kuchukua mashindano yafuatayo ya Msaidizi wa Tawala, unapaswa kujua ni nini kazi hizi ambazo utalazimika kufanya ikiwa utafaulu mtihani na kufanya kazi kama hiyo.

Kazi hii, na kwa hivyo, Kazi zao hazipaswi kuchanganyikiwa na zile za Fundi wa Utawala. Ingawa zote mbili zinabeba neno "kiutawala" ni aina mbili tofauti za kazi.

Msaidizi wa kiutawala ni nini?

Msaidizi wa utawala ni kwamba mtu ambaye kawaida tunakutana naye katika vituo vya kibinafsi au vya umma na ambao kazi zao kuu zinahusiana na kazi ya ofisi. Lakini kujua zaidi ni nini kazi za utawala, kazi gani, na majukumu ya kufanya wasaidizi wa kiutawala, vituo vya umma na vya kibinafsi, soma hapa chini.

Je! Inachukua nini kuwa msaidizi wa kiutawala?

Kujua kazi zote zinazopaswa kufanywa na wasaidizi wa kiutawala, hii ndio yote unahitaji kujua na kuwa nayo:

  • Jua kusoma na kuandika, ni wazi na unayo maoni ya hesabu ya kimsingi.
  • Uwezo wa mawasiliano.
  • Ujuzi wa ICT, usindikaji wa maneno na / au udhibiti wa kibodi.
  • Jipange vizuri, kuwa wa kawaida na mwangalifu katika kazi yake.
  • Jua na uwe tayari fanya kazi kama timu.
  • Jua jinsi ya kushughulikia vifaa vya kawaida vya ofisi, kama vile fotokopi.
  • Kuwa kuangalia kifahari na rasmi ikiwa watafanya kazi za mapokezi.
  • Jua jinsi ya kuonyesha mtaalamu, adabu na tabia ya urafiki.
  • Kuwa na mpango kukamilisha kazi ambazo zinaulizwa.

Na wewe, je! Unazingatia kila kitu ambacho kinaulizwa kwa msaidizi wa kiutawala? Imekuwa wazi kwako ni nini kazi za utawala Je! Utalazimika kufanya nini ikiwa utapata kazi hiyo? Ikiwa una nia ya kufanya kazi hii, katika Upinzani wa SAS ya Huduma ya Afya ya Andalusi una nafasi nzuri ya kuifanikisha.

Je! Ni tofauti gani kati ya msaidizi wa kiutawala na kiutawala

Kuna kazi kadhaa ambazo msaidizi wa utawala hufanya

Kujiandaa kwa upinzani ni changamoto inayokabiliwa na wataalamu wengi leo. Miongoni mwa mashindano ambayo huamsha hamu ya wagombea wengi ni yale ambayo yanataka nafasi mpya za msaidizi wa kiutawala na kiutawala. Ingawa dhana hizo zinafanana sana kwa muonekano, inapaswa kufafanuliwa kuwa sio sawa. Ifuatayo, tutafafanua ni tofauti gani kati ya maelezo mafupi mawili katika muktadha uliotajwa tayari wa upinzani.

Mahitaji ya kupata vipimo ni tofauti katika kila kesi. Kutoka kwa maoni ya kitaaluma, kuanza tena kwa msaidizi wa utawala lazima kuonyesha jina la ESO au sawa na hii. Usimamizi, kwa upande wake, unahitaji kudhibitisha kuwa amemaliza Baccalaureate, au jina ambalo ni sawa na kiwango hiki cha masomo. Inapaswa kufafanuliwa kuwa wataalamu wanaweza kuwa na mafunzo ya hali ya juu zaidi, lakini haya ni maandalizi muhimu yanayotakiwa katika kila kesi kuhitimu mitihani.

Kama tulivyoelezea, watawala lazima wawe na mafunzo zaidi. Na, kwa hivyo, pia hufanya kazi ambazo ni ngumu zaidi. Profaili zote mbili hufanya kazi muhimu sana katika uendeshaji wa kila siku wa kampuni, lakini hali ya kila nafasi ya kazi ni tofauti. Msaidizi wa utawala hufanya kazi zaidi za kiufundi kuhusiana na jambo hili.

Usimamizi, kwa upande wake, unachukua nafasi ya uwajibikaji mkubwa na hufanya kazi za usimamizi wa usimamizi. Na kwa sababu hiyo, utendaji wa nafasi ya uwajibikaji mkubwa pia huonekana katika mshahara wa kila mwezi ulio juu zaidi kuliko mshahara wa msaidizi wa utawala.

Hapa chini tunaelezea kwa undani kazi za kila moja kuifanya iwe wazi:

Kazi za msaidizi wa utawala

  • Mtaalamu huyu anajibu simu
  • Fanya kazi za kuhifadhi kumbukumbu
  • Chapa maandishi na tahajia makini
  • Tunza ajenda ya siku
  • Fanya kazi kama timu na wenzako kufikia tarehe za mwisho

Mfanyakazi huyu hutumia programu tofauti za kompyuta kwa kusudi la vitendo. Endeleza kazi za mawasiliano: sio tu kujibu simu lakini barua pepe.

Wajibu wa utawala

Chini unayo orodha ya kazi kuu za utawala:

  • Mapokezi ya nyaraka.
  • Piga simu.
  • Hudhuria ziara.
  • Nyaraka za kumbukumbu.
  • Fanya mahesabu ya kimsingi.
  • Fahamisha juu ya kila kitu kinachohusiana na idara ambayo inategemea.
  • Sasisha usindikaji wa faili.
  • Endelea kusasisha ajenda, simu na anwani, na mikutano.
  • Umiliki wa maarifa ya idara za Utawala wa Umma ambazo sehemu ambayo inategemea inahusiana zaidi.
  • Pia, kuwa na ujuzi wa utunzaji wa mashine za ofisini, kutoka kwa mahesabu na fotokopi, kupitia kompyuta za kibinafsi na programu za kompyuta ambazo zinajumuisha.

Kuna uwezekano kwamba kila siku kutakuwa na kazi zaidi ambazo zitalazimika kufanywa kama utawala, hata hivyo, hizi ndizo mwakilishi zaidi.

Kozi ya msaidizi wa utawala inachukua muda gani?

Msaidizi wa utawala ni mtaalamu ambaye hufanya kazi kama timu. Na, kwa hivyo, inahusika kufanikisha malengo yaliyowekwa ofisini. Kazi zote zinazofanywa ofisini zinafaa, hata zile ambazo zinaonekana kuwa rahisi kuzitekeleza. Upigaji picha, kwa mfano, ni kazi muhimu. Profaili hii ya kitaalam inasimamia kazi hii.

Mafunzo haya hutoa maandalizi kwa wale wataalamu ambao wanataka kutafuta kazi katika uwanja huu. Moja ya ratiba ambazo unaweza kutathmini, ikiwa unataka kupata nafasi hii ya kazi, ni Mzunguko wa Mafunzo ya Daraja la Kati maalumu katika Usimamizi wa Utawala. Ili kufikia mzunguko huu, hapo awali, mwanafunzi lazima awe amemaliza masomo ya Elimu ya Sekondari ya Lazima na uthibitishe jina linalolingana, au sawa sawa, katika historia ya mtaala.

Masomo haya uwe na takriban muda wa masaa 2000 ya kufundisha ambazo zimepangwa katika kozi mbili za masomo. Baada ya kumaliza kipindi hiki cha mafunzo, mwanafunzi ana ustadi na ustadi anaohitaji kutekeleza majukumu ya kazi hii ofisini.

Hivi sasa, unaweza kupata kozi anuwai za mafunzo kukusaidia kujiandaa kufanya kazi kama msaidizi wa kiutawala.

Ni masomo ngapi lazima yasomwe kwa mashindano ya wasaidizi wa utawala

Hili mara nyingi ni moja ya maswali yanayoulizwa na wale ambao wanathamini nafasi ya kufanya mtihani ujao. Katika kesi hiyo, lazima usome mtaala wa kuchukua vipimo na upate alama nzuri. Yaliyomo ya mtaala yameundwa karibu na dhana kadhaa muhimu. Kwa upande mmoja, sheria ya kiutawala, kifedha na kikatiba. Kazi ya umma, utendakazi wa ofisi, serikali ya mitaa na upangaji wa ofisi za umma ni maneno ambayo pia yanachukua nafasi inayofaa katika yaliyomo kwenye mtihani. Kuchukua vipimo, lazima usome kwa uangalifu misingi ya simu.

Kwa ujumla, ni katika simu ambayo habari inayohusiana na ajenda inaonekana. Ajenda imeundwa katika moduli tofauti. Kwa mfano, kwa sasa, ajenda ya Upinzani Msaidizi wa Tawala wa Jimbo imepangwa katika vitalu viwili kuu na vikundi 27 vya mada.

Walakini, huu ni ukweli ambao unaweza kubadilika wakati fulani, kwani hakuna mamlaka moja ya mkutano inayotangaza mahali pa wasaidizi wa kiutawala. Kunaweza kuwa na tofauti zinazowezekana kuhusiana na swali hili, na pia sasisho kutoka kwa tarehe fulani. Moja ya faida za kuandaa upinzani kwa msaada wa chuo kikuu ni kwamba wataalamu wa kituo cha mafunzo wanasuluhisha maswali yoyote juu ya hii au suala lingine.

Ikumbukwe kwamba hakuna utawala mmoja. Upinzani unaweza kutengenezwa ndani ya wigo wa Utawala Mkuu wa Jimbo, Utawala wa Uhuru na Tawala za Mitaa. Kwa njia hii, ikiwa unataka kufanya kazi kama msaidizi katika taaluma yako ya taaluma, unaweza kuwa mwangalifu kwa simu ambazo hufanywa katika kila uwanja. Kazi ambazo wasifu huu hufanya katika kila kesi zinaweza kutofautiana katika kila aina ya utawala. Walakini, majukumu yaliyoorodheshwa hadi sasa ni ya kawaida katika hali zote. Kwa hizo zote zinaongezwa, pia, umakini kwa umma ambayo ni jukumu muhimu katika ofisi ambayo kila siku ni tofauti na ile ya awali.


Yaliyomo kwenye kifungu hicho yanazingatia kanuni zetu za maadili ya uhariri. Kuripoti kosa bonyeza hapa.

Maoni 5, acha yako

Acha maoni yako

Anwani yako ya barua si kuchapishwa.

*

*

  1. Kuwajibika kwa data: Miguel Ángel Gatón
  2. Kusudi la data: Kudhibiti SpAM, usimamizi wa maoni.
  3. Uhalali: Idhini yako
  4. Mawasiliano ya data: Takwimu hazitawasilishwa kwa watu wengine isipokuwa kwa wajibu wa kisheria.
  5. Uhifadhi wa data: Hifadhidata iliyohifadhiwa na Mitandao ya Occentus (EU)
  6. Haki: Wakati wowote unaweza kupunguza, kuokoa na kufuta habari yako.

  1.   Ruben alisema

    Halo Carmen, habari njema… ..lakini je! Unaweza kuelezea tofauti kati ya msaidizi wa kiutawala na kiutawala ikiwa kuna mmoja? na fundi wa kiutawala ni nini?
    Pia tafadhali, unapaswa kufanya nini kuwa msaidizi wa kiutawala au kiutawala?
    Asante sana na salamu

  2.   kukita bondia alisema

    oiiee Nataka habari zaidi

  3.   TolaZZo alisema

    mfumo wa uzazi wa kiume kwa yule anayesoma kiakili

  4.   yorjelis alisema

    Usiku mwema ni kwamba nina wasiwasi sana na sikuweza kulala nikifikiria ni kwamba nitaanza kusoma na ninahitaji kujua ikiwa kusoma msaidizi wa utawala unahitaji kujua hisabati ni kwamba kwa sababu ya hii ninaogopa kwa sababu mimi nimesahau yale majinese yote yananishika mwaka niliohitimu, tafadhali nisaidie

  5.   YO alisema

    Kuwa na mashine nzuri za kupangwa, kuvumilia wakubwa wasio na haki na wasio na upendeleo, ambao wanajaribu kukushawishi uwafanyie kazi yao, na kukusanya kama msaidizi