Jinsi ya kufafanua majukumu katika timu ya kazi: vidokezo

Jinsi ya kufafanua majukumu katika timu ya kazi: vidokezo

Kufanya kazi kama timu inaweza kuwa mchakato wa kusisimua, lakini uzoefu wenyewe si rahisi. Ni muhimu kufafanua majukumu, kugawa kazi na kuimarisha ushirikiano kufikia malengo ya pamoja. Jinsi ya kufafanua majukumu katika a timu ya kazi? Katika Mafunzo na Mafunzo tunashiriki vidokezo sita.

1. Uchambuzi wa kazi na kazi za nafasi ya kazi

Kila nafasi ya kazi ina jukumu na kazi ambazo ni muhimu kufafanua. Uchambuzi wa uwezo ni wa kawaida katika michakato ya uteuzi katika makampuni. Wakati huo, huluki hutafuta talanta ambazo zimefunzwa kikamilifu na tayari kutekeleza changamoto ya kushirikiana na timu.

2. Tambua nafasi ya kiongozi na ufafanue mtindo wa ushawishi

Nafasi tofauti zinaweza kutokea katika timu ya kazi. Hata hivyo, nafasi za wanachama wanaoshiriki katika mradi lazima ziratibiwe kikamilifu na sauti ya kiongozi ambaye anachukua mtindo maalum wa ushawishi. Hivyo, Kiongozi ni mtu ambaye hufuatana, huongoza washirika, huhamasisha na kuanzisha mawasiliano ya moja kwa moja. pamoja na kikundi. Lakini ni muhimu kusiwe na ushindani au mzozo kuhusu nani anaongoza.

3. Usimpige kila mshiriki katika jukumu maalum

Kuna njia tofauti za kusimamia na kukuza vipaji. Hata hivyo, hii inapunguzwa wakati mtu anaonekana kuwa na njiwa halisi katika kazi na kazi za nafasi zao. Mtaalamu ni zaidi ya nafasi. Hiyo ni, ina uwezo ambao unapita zaidi ya majukumu inayobeba kila siku. Hivyo, Ni muhimu kiongozi kujua wataalamu anaofanya nao kazi na kuzingatia michango yao na maoni.

Hiyo ni, bila kujali kazi kuu ya mtu inategemea nafasi yake, inashauriwa kukuza maendeleo yao na kujifunza ili waweze kubadilika na timu.

4. Maono kamili na tahadhari kwa saruji

Kufafanua majukumu, kazi na kazi kunamaanisha kuweka msisitizo juu ya mtazamo wa mtu binafsi wa kila mtaalamu ambaye anaongeza ujuzi wake, uzoefu na ujuzi kwa timu. Hata hivyo, kikundi kinaeleweka vyema kutoka kwa mtazamo wa kimfumo kwani vigezo vyote vimeunganishwa. Kinachotokea katika timu kinaeleweka vyema kutoka kwa hali ya jumla. Kwa mfano, wakati kuna kiwango cha juu cha mauzo, na kuna mabadiliko ya mara kwa mara katika timu, ni vigumu kufikia kiwango kizuri cha mshikamano na mali.

Kweli, kufundisha ni moja wapo ya taaluma ambayo kwa sasa iko sana katika kampuni, biashara na mashirika. Inaweza kukuza michakato muhimu ya kuboresha mawasiliano, mazingira ya kazi, kukuza motisha ya ndani, kujitolea kwa mafuta, kuimarisha mshikamano na muungano... Na, bila shaka, kufundisha kunaweza pia kusaidia kufafanua majukumu na kazi. Kwa hiyo, inashauriwa kupata uwiano kati ya saruji na jumla ili kufikia maelewano katika kikundi.

Jinsi ya kufafanua majukumu katika timu ya kazi: vidokezo

5. Mawasiliano ya kuendelea na wanachama wa timu

Mawasiliano endelevu ni muhimu katika kazi ya pamoja. Kwa hivyo, ni muhimu kwamba kila mtaalamu ajue kazi, kazi na majukumu yao ni nini. Hiyo ni, ni habari ambayo haipaswi kuchukuliwa kwa urahisi, ili kuepuka mkanganyiko wowote katika suala hili. Vinginevyo, ikiwa kuna mashaka ya kutatua, inawezekana sana kwamba kazi za mtaalamu mmoja zinaingilia kazi za mwingine. Na aina hiyo ya hali hutoa usumbufu, machafuko, ukosefu wa mpangilio na ucheleweshaji wa michakato ya kazi.

Kwa hivyo, ni muhimu kufafanua majukumu na kazi ili kuanzisha misingi ya kazi ya pamoja ya muda mrefu. Inashauriwa kutekeleza uboreshaji wowote au marekebisho inapohitajika.


Kuwa wa kwanza kutoa maoni

Acha maoni yako

Anwani yako ya barua si kuchapishwa. Mashamba required ni alama na *

*

*

  1. Kuwajibika kwa data: Miguel Ángel Gatón
  2. Kusudi la data: Kudhibiti SpAM, usimamizi wa maoni.
  3. Uhalali: Idhini yako
  4. Mawasiliano ya data: Takwimu hazitawasilishwa kwa watu wengine isipokuwa kwa wajibu wa kisheria.
  5. Uhifadhi wa data: Hifadhidata iliyohifadhiwa na Mitandao ya Occentus (EU)
  6. Haki: Wakati wowote unaweza kupunguza, kuokoa na kufuta habari yako.