நிர்வாக உதவியாளரின் கடமைகள்

என்ன தெரியுமா நிர்வாகத்தின் செயல்பாடுகள்? நீங்கள் தற்போது அடுத்த நிர்வாக உதவியாளர் போட்டிகளை எடுக்க நினைத்தால், இந்த செயல்பாடுகள் என்ன என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும், நீங்கள் தேர்வில் தேர்ச்சி பெற்று வேலை செய்தால் நீங்கள் உடற்பயிற்சி செய்ய வேண்டியிருக்கும்.

இந்த வேலை, எனவே, அவற்றின் செயல்பாடுகள் நிர்வாக தொழில்நுட்ப வல்லுநர்களுடன் குழப்பமடையக்கூடாது. இருவருக்கும் "நிர்வாக" என்ற சொல் இருந்தாலும் அவை இரண்டு வெவ்வேறு வகை வேலைகள்.

நிர்வாக உதவியாளர் என்றால் என்ன?

நிர்வாக உதவியாளர் அது நாங்கள் பொதுவாக தனியார் அல்லது பொது மையங்களில் சந்திக்கும் நபர் யாருடைய முக்கிய பணிகள் அலுவலக வேலைகளுடன் தொடர்புடையவை. ஆனால் ஒரு நிர்வாகியின் செயல்பாடுகள் என்ன, இன்னும் என்ன பணிகள் மற்றும் பாத்திரங்கள் நிர்வாக உதவியாளர்களைச் செய்ய வேண்டும் என்பதை அறிய, பொது மையங்கள் மற்றும் தனியார் மையங்கள் இரண்டையும் கீழே படிக்கவும்.

நிர்வாக உதவியாளராக இருப்பதற்கு என்ன தேவை?

நிர்வாக உதவியாளர்களால் செய்யப்பட வேண்டிய அனைத்து செயல்பாடுகளையும் அறிந்து, நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டியது இதுதான்:

• படிக்கவும் எழுதவும் தெரிந்து கொள்ளுங்கள், வெளிப்படையாக மற்றும் வேண்டும் அடிப்படை கால்குலஸின் கருத்துக்கள்.
• திறன் தொடர்பு.
• ஐ.சி.டி அறிவு, சொல் செயலாக்கம் மற்றும் / அல்லது விசைப்பலகை தேர்ச்சி.
• நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருங்கள், முறையாக இருங்கள் மற்றும் அவரது வேலையில் கவனமாக.
• தெரிந்து கொள்ளுங்கள் ஒரு குழுவாக வேலை செய்யுங்கள்.
• போட்டோகாபியர்கள் போன்ற வழக்கமான அலுவலக உபகரணங்களை எவ்வாறு கையாள்வது என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள்.
• வேண்டும் நேர்த்தியான மற்றும் முறையான தோற்றம் அவர்கள் வரவேற்பு கடமைகளைச் செய்தால்.
• ஒரு காட்ட எப்படி தெரியும் தொழில்முறை, கண்ணியமான மற்றும் நட்பு அணுகுமுறை.
• முன்முயற்சி வேண்டும் அவரிடம் கேட்கப்படும் பணிகளை முடிக்க.

நிர்வாக உதவியாளரிடம் கேட்கப்படும் எல்லாவற்றிற்கும் நீங்கள் இணங்குகிறீர்களா? இது என்ன என்பது உங்களுக்கு தெளிவாகத் தெரியுமா? நிர்வாகத்தின் செயல்பாடுகள் வேலை கிடைத்தால் நீங்கள் என்ன செய்யப் போகிறீர்கள்? இந்த வேலையைச் செய்ய நீங்கள் ஆர்வமாக இருந்தால், இல் எஸ்.ஏ.எஸ் எதிர்ப்புகள் ஆண்டலூசியன் சுகாதார சேவையில் அதை அடைய உங்களுக்கு ஒரு சிறந்த வாய்ப்பு உள்ளது.

நிர்வாகத்திற்கும் நிர்வாக உதவியாளருக்கும் என்ன வித்தியாசம்

எதிர்க்கட்சிக்குத் தயாராவது இன்று பல தொழில் வல்லுநர்கள் எதிர்கொள்ளும் சவால். பல வேட்பாளர்களின் ஆர்வத்தைத் தூண்டும் போட்டிகளில் நிர்வாக மற்றும் நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கு புதிய பதவிகளைக் கோருகிறது. கருத்துக்கள் தோற்றத்தில் மிகவும் ஒத்ததாக இருந்தாலும், அவை ஒத்ததாக இல்லை என்பதை தெளிவுபடுத்த வேண்டும். அடுத்து, தெளிவுபடுத்துவோம் ஏற்கனவே குறிப்பிட்டுள்ள எதிர்ப்பின் பின்னணியில் இரண்டு சுயவிவரங்களுக்கு இடையிலான வேறுபாடுகள் என்ன?.

சோதனைகளை அணுகுவதற்கான தேவைகள் ஒவ்வொரு விஷயத்திலும் வேறுபட்டவை. கல்விக் கண்ணோட்டத்தில், நிர்வாக உதவியாளரின் விண்ணப்பம் ESO இன் தலைப்பைக் காட்ட வேண்டும் அல்லது இதற்கு சமமானதாகும். நிர்வாகம், தனது பங்கிற்கு, அவர் பாக்கலரேட்டை முடித்துவிட்டார் என்பதை நிரூபிக்க வேண்டும், அல்லது இந்த கல்வி நிலைக்கு சமமான தலைப்பு. தொழில் வல்லுநர்கள் இன்னும் மேம்பட்ட பயிற்சியைக் கொண்டிருக்கலாம் என்பது தெளிவுபடுத்தப்பட வேண்டும், ஆனால் இது ஒவ்வொரு விஷயத்திலும் சோதனைகளுக்குத் தகுதி பெறுவதற்குத் தேவையான அத்தியாவசிய தயாரிப்பு ஆகும்.

நாங்கள் கருத்து தெரிவித்தபடி, நிர்வாகிகளுக்கு அதிக பயிற்சி இருக்க வேண்டும். எனவே, அவர்கள் மிகவும் சிக்கலான பணிகளையும் செய்கிறார்கள். இரண்டு சுயவிவரங்களும் ஒரு நிறுவனத்தின் அன்றாட இயக்கத்தில் மிக முக்கியமான செயல்பாடுகளைச் செய்கின்றன, ஆனால் ஒவ்வொரு வேலை நிலையின் தன்மையும் வேறுபட்டது. நிர்வாக உதவியாளர் இந்த விஷயத்தில் கூடுதல் தொழில்நுட்ப செயல்பாடுகளை செய்கிறார்.

நிர்வாகம், அவரது பங்கிற்கு, அதிக பொறுப்பான பதவியை வகிக்கிறது மற்றும் நிர்வாக மேலாண்மை பணிகளை செய்கிறது. இதன் விளைவாக, அதிக பொறுப்புள்ள ஒரு பதவியின் செயல்திறன் ஒரு மாத சம்பளத்திலும் அதிகமாக இருக்கும் நிர்வாக உதவியாளரின் சம்பளத்தை விட.

ஒவ்வொன்றின் செயல்பாடுகளையும் தெளிவுபடுத்த கீழே விவரிக்கிறோம்:

நிர்வாக உதவியாளர் செயல்பாடுகள்

• இந்த தொழில்முறை தொலைபேசி அழைப்புகளுக்கு பதிலளிக்கிறது
• காப்பகப் பணிகளைச் செய்யுங்கள்
• கவனமாக எழுத்துப்பிழை கொண்ட உரைகளை தட்டச்சு செய்யவும்
• அன்றைய நிகழ்ச்சி நிரலை கவனித்துக் கொள்ளுங்கள்
• காலக்கெடுவை சந்திக்க சக ஊழியர்களுடன் ஒரு குழுவாக வேலை செய்யுங்கள்

இந்த தொழிலாளி ஒரு நடைமுறை நோக்கத்திற்காக பல்வேறு கணினி நிரல்களைப் பயன்படுத்துகிறார். தகவல்தொடர்பு பணிகளை உருவாக்குங்கள்: தொலைபேசி அழைப்புகளுக்கு மட்டுமல்ல, மின்னஞ்சலுக்கும் பதிலளிக்கவும்.

நிர்வாகத்தின் கடமைகள்

கீழே நீங்கள் ஒரு பட்டியல் உள்ளது நிர்வாகத்தின் முக்கிய பணிகள்:

• ஆவணங்கள் வரவேற்பு.
• தொலைபேசி அழைப்புகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
• வருகைகளில் கலந்து கொள்ளுங்கள்.
• ஆவணங்களை காப்பகப்படுத்தவும்.
• அடிப்படை கணக்கீடுகளை செய்யவும்.
• அது சார்ந்திருக்கும் துறை தொடர்பான எல்லாவற்றையும் பற்றி தெரிவிக்கவும்.
• கோப்புகளை செயலாக்குவது குறித்து புதுப்பித்த நிலையில் இருங்கள்.
• தொலைபேசி மற்றும் முகவரிகள் மற்றும் கூட்டங்கள் ஆகிய நிகழ்ச்சி நிரலை புதுப்பித்துக்கொள்ளுங்கள்.
• பொது நிர்வாகங்களின் திணைக்களங்களைப் பற்றிய அறிவைப் பெற்றிருங்கள், அது சார்ந்திருக்கும் பிரிவு மிகவும் தொடர்புடையது.
• அதேபோல், அலுவலக இயந்திரங்களைக் கையாள்வது, கால்குலேட்டர்கள் முதல் ஒளிநகலிகள் வரை, தனிப்பட்ட கணினிகள் மற்றும் அவை உருவாக்கும் கணினி நிரல்கள் மூலம் அறிவைப் பெற்றிருங்கள்.

தினசரி அடிப்படையில் இன்னும் அதிக செயல்பாடுகள் இருக்கும், அவை நிர்வாகமாக செய்யப்பட வேண்டும், இருப்பினும், இவை மிகவும் பிரதிநிதிகள்.

நிர்வாக உதவியாளர் படிப்பு எவ்வளவு காலம் நீடிக்கும்?

நிர்வாக உதவியாளர் ஒரு அணியாக பணியாற்றும் ஒரு தொழில்முறை நிபுணர். எனவே, அலுவலகத்தில் நிர்ணயிக்கப்பட்ட குறிக்கோள்களை அடைவதில் இது ஈடுபட்டுள்ளது. ஒரு அலுவலகத்தில் மேற்கொள்ளப்படும் அனைத்து பணிகளும் பொருத்தமானவை, அவற்றைச் செய்ய எளிதாகத் தோன்றும். உதாரணமாக, நகலெடுப்பது ஒரு அத்தியாவசிய வேலை. இந்த தொழில்முறை சுயவிவரம் இந்த பணிக்கு பொறுப்பாகும்.

இந்தத் துறையில் வேலை தேட விரும்பும் நிபுணர்களுக்கு இந்த பயிற்சி ஒரு தயாரிப்பை வழங்குகிறது. இந்த வேலை நிலையை நீங்கள் அணுக விரும்பினால், நீங்கள் மதிப்பீடு செய்யக்கூடிய பயணத்திட்டங்களில் ஒன்று, நிர்வாக நிர்வாகத்தில் நிபுணத்துவம் பெற்ற நடுத்தர தர பயிற்சி சுழற்சி ஆகும். இந்த சுழற்சியை அணுக, முன்பு, மாணவர் படிப்பை முடித்திருக்க வேண்டும் கட்டாய இடைநிலைக் கல்வி அதனுடன் தொடர்புடைய தலைப்பை அல்லது அதற்கு சமமான மற்றொரு பாடத்திட்டத்தை நிரூபிக்கவும்.

இந்த ஆய்வுகள் தோராயமாக 2000 கற்பித்தல் நேரங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் அவை இரண்டு கல்விப் படிப்புகளில் ஏற்பாடு செய்யப்பட்டுள்ளன. இந்த பயிற்சி காலத்தை முடித்த பிறகு, இந்த வேலையின் பணிகளை அலுவலகத்தில் நிறைவேற்ற தேவையான திறன்களும் திறன்களும் மாணவருக்கு உண்டு.

தற்போது, ​​நிர்வாக உதவியாளராக பணியாற்றத் தயாராவதற்கு உங்களுக்கு உதவ பலவிதமான பயிற்சி வகுப்புகளைக் காணலாம்.

நிர்வாக உதவியாளர் தேர்வுகளுக்கு எத்தனை பாடங்கள் படிக்க வேண்டும்

பெரும்பாலும், வரவிருக்கும் தேர்வுக்கு வருவதற்கான வாய்ப்பை மதிக்கிறவர்கள் கேட்கும் கேள்விகளில் இதுவும் ஒன்றாகும். அவ்வாறான நிலையில், சோதனைகள் எடுத்து நல்ல மதிப்பெண் பெற நீங்கள் பாடத்திட்டத்தைப் படிக்க வேண்டும். பாடத்திட்டத்தின் உள்ளடக்கங்கள் பல முக்கிய கருத்துக்களைச் சுற்றி கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளன. ஒருபுறம், நிர்வாக, நிதி மற்றும் அரசியலமைப்பு சட்டம். பொது செயல்பாடு, அலுவலக ஆட்டோமேஷன், உள்ளூர் ஆட்சி மற்றும் பொது அலுவலகங்களின் அமைப்பு ஆகியவை தேர்வின் உள்ளடக்கத்தில் பொருத்தமான இடத்தைப் பிடிக்கும் சொற்கள். சோதனைகளை எடுக்க, நீங்கள் அழைப்பின் தளங்களை கவனமாக படிக்க வேண்டும்.

பொதுவாக, நிகழ்ச்சி நிரலுடன் தொடர்புடைய தகவல்கள் தோன்றும் இடத்தில் இது அழைக்கப்படுகிறது. நிகழ்ச்சி நிரல் வெவ்வேறு தொகுதிகளில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, தற்போது, மாநில நிர்வாக உதவி எதிர்க்கட்சியின் நிகழ்ச்சி நிரல் இரண்டு முக்கிய தொகுதிகள் மற்றும் குழுக்கள் 27 தலைப்புகளாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது.

எவ்வாறாயினும், நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கான இடங்களை அறிவிக்கும் ஒரே ஒரு கூட்டும் அதிகாரம் இல்லாததால், இது ஒரு கட்டத்தில் மாறக்கூடிய ஒரு தகவல். இந்த கேள்வி தொடர்பாக சாத்தியமான வேறுபாடுகள் இருக்கலாம், அத்துடன் ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியிலிருந்து சில புதுப்பிப்புகள் இருக்கலாம். ஒரு அகாடமியின் உதவியுடன் ஒரு எதிர்ப்பைத் தயாரிப்பதன் ஒரு நன்மை என்னவென்றால், பயிற்சி மையத்தின் வல்லுநர்கள் இந்த அல்லது வேறு பிரச்சினை குறித்து ஏதேனும் கேள்விகளைத் தீர்ப்பார்கள்.

ஒற்றை நிர்வாகம் இல்லை என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும். எதிர்ப்புகளை மாநில பொது நிர்வாகத்தின் நோக்கத்திலும், தன்னாட்சி நிர்வாகத்திலும், உள்ளூர் நிர்வாகத்திலும் வடிவமைக்க முடியும். இந்த வழியில், உங்கள் தொழில் வாழ்க்கையில் உதவியாளராக பணியாற்ற விரும்பினால், ஒவ்வொரு துறையிலும் மேற்கொள்ளப்படும் அழைப்புகளுக்கு நீங்கள் கவனத்துடன் இருக்க முடியும். ஒவ்வொரு விஷயத்திலும் இந்த சுயவிவரம் செய்யும் பணிகள் ஒவ்வொரு வகை நிர்வாகத்திலும் மாறுபடலாம். இருப்பினும், இதுவரை பட்டியலிடப்பட்ட பணிகள் எல்லா நிகழ்வுகளிலும் அடிக்கடி நிகழ்கின்றன. அவை அனைத்திற்கும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது, மேலும், ஒவ்வொரு நாளும் முந்தையதைவிட வித்தியாசமாக இருக்கும் ஒரு அலுவலகத்தில் இன்றியமையாத பணியாக இருக்கும் பொதுமக்களின் கவனம்.