หน้าที่ของผู้ช่วยธุรการ

คุณรู้ไหมว่า หน้าที่ของฝ่ายธุรการ? หากคุณกำลังคิดที่จะเข้าร่วมการแข่งขัน Administrative Assistant ครั้งต่อไป คุณควรรู้ว่าหน้าที่เหล่านี้จะต้องใช้ฝึกอะไรบ้างหากคุณสอบผ่านและทำงานเช่นนั้น

งานนี้จึงทำให้ หน้าที่ของพวกเขาไม่ควรสับสนกับหน้าที่ของช่างเทคนิคAdmin. แม้ว่าทั้งสองจะมีคำว่า "การบริหาร" แต่ก็เป็นงานสองประเภทที่แตกต่างกัน

ผู้ช่วยฝ่ายธุรการคืออะไร?

ผู้ช่วยธุรการคือ is บุคคลที่เรามักจะพบในศูนย์เอกชนหรือสาธารณะ และงานหลักที่เกี่ยวข้องกับงานในสำนักงาน แต่หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมว่าหน้าที่ของฝ่ายธุรการคืออะไร งานใด และบทบาทใดที่ต้องดำเนินการผู้ช่วยฝ่ายบริหาร ทั้งศูนย์สาธารณะและศูนย์ส่วนตัว อ่านด้านล่าง

การเป็นผู้ช่วยธุรการต้องทำอย่างไร?

เมื่อทราบฟังก์ชันทั้งหมดที่ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบต้องดำเนินการ นี่คือทั้งหมดที่คุณต้องรู้และมี:

• รู้วิธีอ่านเขียนชัดเจนและมี and แนวคิดของแคลคูลัสพื้นฐาน.
• ความจุ การสื่อสาร.
• ความรู้ด้านไอซีที, การประมวลผลคำและ / หรือการควบคุมแป้นพิมพ์
• เป็นระเบียบเรียบร้อย เป็นระเบียบ และระมัดระวังในการทำงานของเขา
• รู้และเต็มใจ ทำงานเป็นทีม.
• รู้วิธีใช้งานอุปกรณ์สำนักงานทั่วไป เช่น เครื่องถ่ายเอกสาร
• มี ดูสง่างามและเป็นทางการ ถ้าพวกเขาทำหน้าที่ต้อนรับ
• รู้วิธีแสดง ทัศนคติที่เป็นมืออาชีพสุภาพและเป็นมิตร
• มีความคิดริเริ่ม เพื่อทำภารกิจที่ถามให้เสร็จสิ้น

และคุณปฏิบัติตามทุกอย่างที่ถามถึงผู้ช่วยฝ่ายธุรการหรือไม่? มันชัดเจนสำหรับคุณหรือไม่ว่า หน้าที่ของฝ่ายธุรการ ถ้าได้งานต้องทำอย่างไร? หากคุณสนใจที่จะทำงานนี้ใน ฝ่ายค้าน SAS ของ Andalusian Health Service คุณมีโอกาสที่ดีที่จะบรรลุเป้าหมายนั้น

ผู้ช่วยฝ่ายธุรการและผู้ช่วยธุรการต่างกันอย่างไร

การเตรียมพร้อมสำหรับการต่อต้านถือเป็นความท้าทายที่ผู้เชี่ยวชาญหลายคนต้องเผชิญในทุกวันนี้ ในบรรดาการแข่งขันที่กระตุ้นความสนใจของผู้สมัครหลายคนคือการแข่งขันที่เรียกหาตำแหน่งใหม่สำหรับผู้ช่วยฝ่ายธุรการและธุรการ แม้ว่าแนวคิดจะมีลักษณะที่คล้ายคลึงกันมาก แต่ก็ควรชี้แจงว่าไม่ตรงกัน ต่อไปเราจะชี้แจง อะไรคือความแตกต่างระหว่างสองโปรไฟล์ในบริบทของการคัดค้านที่กล่าวถึงแล้ว.

ข้อกำหนดในการเข้าถึงการทดสอบจะแตกต่างกันไปในแต่ละกรณี จากมุมมองทางวิชาการ ประวัติผู้ช่วยธุรการต้องแสดงชื่อ ESO หรือเทียบเท่ากับสิ่งนี้ ฝ่ายบริหารจำเป็นต้องพิสูจน์ว่าเขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือตำแหน่งที่เทียบเท่ากับระดับการศึกษานี้ ควรชี้แจงว่าผู้เชี่ยวชาญอาจมีการฝึกอบรมขั้นสูงกว่านี้ แต่นี่เป็นการเตรียมการที่จำเป็นในแต่ละกรณีเพื่อให้มีคุณสมบัติสำหรับการทดสอบ

ตามที่เราได้แสดงความคิดเห็นไว้ ผู้ดูแลระบบต้องมีการฝึกอบรมเพิ่มเติม ดังนั้นพวกเขาจึงทำงานที่ซับซ้อนมากขึ้น โปรไฟล์ทั้งสองทำหน้าที่สำคัญมากในการดำเนินงานของบริษัทในแต่ละวัน แต่ลักษณะของตำแหน่งงานแต่ละตำแหน่งจะแตกต่างกัน ผู้ช่วยฝ่ายธุรการทำหน้าที่ด้านเทคนิคเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้.

ฝ่ายธุรการมีหน้าที่รับผิดชอบมากกว่าและดำเนินการบริหารงานด้านธุรการ และด้วยเหตุนี้ การปฏิบัติงานของตำแหน่งที่รับผิดชอบมากขึ้นนั้นยังรับรู้ในเงินเดือนที่สูงกว่า มากกว่าเงินเดือนผู้ช่วยธุรการ

ด้านล่างนี้เราจะให้รายละเอียดเกี่ยวกับหน้าที่ของแต่ละรายการเพื่อให้ชัดเจนยิ่งขึ้น:

ฟังก์ชั่นผู้ช่วยธุรการ

• มืออาชีพคนนี้รับสาย
• ดำเนินการเก็บถาวรงาน
• พิมพ์ข้อความด้วยการสะกดคำอย่างระมัดระวัง
• ดูแลวาระของวัน
• ทำงานเป็นทีมกับเพื่อนร่วมงานเพื่อให้ทันกำหนดเวลา

ผู้ปฏิบัติงานนี้ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่แตกต่างกันเพื่อวัตถุประสงค์ในทางปฏิบัติ พัฒนางานด้านการสื่อสาร: ไม่เพียงรับสายโทรศัพท์แต่ยังอีเมล

หน้าที่ของฝ่ายธุรการ

ด้านล่างคุณมีรายการ งานหลักของฝ่ายธุรการ:

• การรับเอกสาร.
• รับโทรศัพท์.
• เข้าเยี่ยมชม.
• เก็บเอกสาร.
• ทำการคำนวณเบื้องต้น
• แจ้งทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับแผนกที่ขึ้นอยู่
• เป็นข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการประมวลผลไฟล์
• อัพเดทวาระการประชุมทั้งโทรศัพท์และที่อยู่และการประชุม
• มีความรู้เกี่ยวกับหน่วยงานรัฐประศาสนศาสตร์ที่เกี่ยวข้องกับส่วนที่เกี่ยวข้องมากที่สุด
• รวมทั้งมีความรู้เกี่ยวกับการจัดการเครื่องจักรในสำนักงาน ตั้งแต่เครื่องคิดเลขไปจนถึงเครื่องถ่ายเอกสาร ผ่านคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้อง

มีแนวโน้มว่าในแต่ละวันจะมีหน้าที่มากขึ้นที่จะต้องดำเนินการในฐานะผู้ดูแลระบบ อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้เป็นตัวแทนมากที่สุด

หลักสูตรผู้ช่วยธุรการใช้เวลานานเท่าใด

ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ เป็นมืออาชีพที่ทำงานเป็นทีม. ดังนั้นจึงมีส่วนเกี่ยวข้องเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ในสำนักงาน งานทั้งหมดที่ดำเนินการในสำนักงานมีความเกี่ยวข้อง แม้กระทั่งงานที่ดูเหมือนทำได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น การถ่ายเอกสารเป็นงานที่จำเป็น โปรไฟล์มืออาชีพนี้รับผิดชอบงานนี้

การฝึกอบรมเป็นการเตรียมความพร้อมสำหรับมืออาชีพที่ต้องการหางานในสาขานี้ หนึ่งในแผนการเดินทางที่คุณสามารถประเมินได้ ถ้าคุณต้องการเข้าถึงตำแหน่งงานนี้ คือ รอบการฝึกอบรมระดับกลางที่เชี่ยวชาญด้านการจัดการธุรการ ในการเข้าถึงวงจรนี้ ก่อนหน้านี้ นักศึกษาจะต้องสำเร็จการศึกษาของ มัธยมศึกษาภาคบังคับ และรับรองชื่อเรื่องที่เกี่ยวข้องหรือเทียบเท่าในประวัติย่อ

การศึกษาเหล่านี้ มีระยะเวลาการสอนประมาณ 2000 ชั่วโมง ซึ่งจัดเป็นสองหลักสูตรวิชาการ หลังจากเสร็จสิ้นช่วงการฝึกอบรมนี้ นักเรียนมีความสามารถและทักษะที่จำเป็นต่อการทำงานในสำนักงาน

ในปัจจุบัน คุณสามารถหาหลักสูตรการฝึกอบรมที่หลากหลายเพื่อช่วยให้คุณเตรียมตัวเป็นผู้ช่วยธุรการได้

ต้องเรียนกี่วิชาถึงจะสอบผู้ช่วยธุรการ

บ่อยครั้ง นี่เป็นหนึ่งในคำถามที่ถามโดยผู้ที่เห็นคุณค่าของโอกาสที่จะปรากฏตัวในการสอบที่กำลังจะมาถึง ในกรณีนั้นคุณต้องศึกษาหลักสูตรเพื่อทำแบบทดสอบและได้คะแนนดี เนื้อหาของหลักสูตรมีโครงสร้างตามแนวคิดหลักหลายประการ ด้านหนึ่งกฎหมายปกครอง การเงิน และรัฐธรรมนูญ. หน้าที่สาธารณะ สำนักงานอัตโนมัติ ระบอบการปกครองท้องถิ่นและการจัดสำนักงานสาธารณะเป็นคำศัพท์ที่ใช้สถานที่ที่เกี่ยวข้องในเนื้อหาของการสอบ ในการทดสอบ คุณต้องอ่านพื้นฐานของการโทรอย่างละเอียด

โดยทั่วไปจะอยู่ในสายดังกล่าวซึ่งมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวาระการประชุมปรากฏ ระเบียบวาระการประชุมมีโครงสร้างเป็นโมดูลต่างๆ ตัวอย่างเช่น ปัจจุบัน วาระของผู้ช่วยฝ่ายปกครองฝ่ายค้าน แบ่งเป็น 27 กลุ่มหลัก และกลุ่ม XNUMX หัวข้อ.

อย่างไรก็ตาม นี่เป็นข้อมูลบางส่วนที่อาจเปลี่ยนแปลงได้ในบางจุด เนื่องจากไม่มีอำนาจประชุมใดที่ประกาศสถานที่สำหรับผู้ช่วยฝ่ายธุรการ อาจมีความแตกต่างที่เป็นไปได้ที่เกี่ยวข้องกับคำถามนี้ เช่นเดียวกับการอัปเดตบางอย่างจากวันที่หนึ่งๆ ข้อดีอย่างหนึ่งของการเตรียมการคัดค้านด้วยความช่วยเหลือของสถาบันการศึกษาคือผู้เชี่ยวชาญของศูนย์ฝึกอบรมสามารถแก้ไขคำถามเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือปัญหาอื่นได้

ควรจำไว้ว่าไม่มีการบริหารเดียว ฝ่ายค้านสามารถใส่กรอบในขอบเขตของการบริหารงานทั่วไปของรัฐในการบริหารตนเองและในการบริหารท้องถิ่น. ด้วยวิธีนี้ หากคุณต้องการทำงานเป็นผู้ช่วยในอาชีพการงานของคุณ คุณสามารถใส่ใจกับการโทรที่ดำเนินการในแต่ละด้านได้ งานที่โปรไฟล์นี้ดำเนินการในแต่ละกรณีอาจแตกต่างกันไปในการบริหารแต่ละประเภท อย่างไรก็ตาม งานที่ระบุไว้จนถึงตอนนี้มีบ่อยครั้งในทุกกรณี นอกจากนี้ยังมีการเพิ่มความสนใจต่อสาธารณชนซึ่งเป็นงานสำคัญในสำนักงานที่ในแต่ละวันแตกต่างจากครั้งก่อน