ตลอดชีวิตการทำงานเรามักจะเปลี่ยนงานจนงานสุดท้ายมาถึง ซึ่งเราจะเก็บไปจนเกษียณ หากคุณต้องการออกจากงานปัจจุบัน คุณจะต้องใช้ จดหมายลาออกโดยสมัครใจซึ่งต้องมีโครงสร้างที่แน่นอน และคุณจะต้องระบุเหตุผล / ระบบปฏิบัติการในการออกจากงานของคุณ ต่อไปเราจะแสดงให้คุณเห็นถึงแง่มุมที่ต้องคำนึงถึงเมื่อพูดถึง เขียนจดหมายลาออกจากงาน:
• จดหมายลาออกโดยสมัครใจ ควรส่งไปยังบริษัทเสมอเนื่องจากมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ทราบถึงความตั้งใจของเราที่จะยุติความสัมพันธ์ทางวิชาชีพ
• จดหมายต้องได้รับการให้สัตยาบันโดยโนตารีพับลิก ผู้ตรวจการแรงงาน เลขาธิการเทศบาล ผู้แทนพนักงาน หรือประธานสหภาพแรงงานของบริษัท
• ต้องให้เวลาที่เหมาะสมก่อนออกจากงานตลอดไป มิฉะนั้นบริษัทอาจใช้มาตรการเช่นการหักวันออกจากค่าจ้าง เหตุผลสำหรับจดหมายฉบับนี้ต้องจัดส่งล่วงหน้า เป็นสิ่งสำคัญที่บริษัทจะต้องมีเวลาที่จำเป็นในการหาพนักงานคนอื่นมาแทนที่คุณ ซึ่งปกติแล้วจะไม่เกิดขึ้นชั่วข้ามคืน
• ผู้รับจดหมาย ต้องเป็นบุคคลหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบกระบวนการประเภทนี้ โดยทั่วไปจะเป็นฝ่ายทรัพยากรบุคคล
เมื่อได้ความกระจ่างแล้ว มาเน้นที่โครงสร้างที่จดหมายลาออกโดยสมัครใจควรมี ข้อมูลต่อไปนี้ควรอยู่ที่มุมซ้ายบน:
ชื่อ บริษัท
ที่อยู่
Attention: HR (หรือแผนกที่เกี่ยวข้อง)
เมืองประเทศ
- ในวรรคแรก เหตุผลในการลาออกจากงานและวันที่ที่จะออกจากงานอย่างเด็ดขาดจะถูกเปิดเผย
- ในย่อหน้าที่สอง ขอแนะนำให้ขอบคุณบริษัทที่ให้โอกาส การเสนอสอนคนที่กำลังจะเข้ามาแทนที่เราอาจเป็นวิธีที่ดีในการดูดีรวมทั้งแสดงว่าเราเสียใจที่ไม่สามารถสานสัมพันธ์ทางอาชีพต่อไปได้ดังนั้นจึงเปิดประตูทิ้งไว้เพื่อกลับมาในอนาคต
- ในส่วนท้ายของจดหมาย คุณสามารถขอบคุณบริษัทเป็นครั้งสุดท้ายที่ไว้วางใจเรา จากนั้นกล่าวคำอำลาอย่างจริงใจ รวมทั้งชื่อนามสกุลและลายเซ็นของคุณ และตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งจนถึงปัจจุบัน