Sa kasalukuyan, ang ilang mga trabaho ay binuo sa direktang koneksyon sa teknolohiya. Sa madaling salita, ang teknolohikal na ebolusyon ay lumilikha ng mga bagong pagkakataon para sa propesyonal na pag-unlad. Ang pigura ng virtual assistant ay nakakuha ng mahusay na visibility. At maraming tao ang nagpasya na ituon ang paghahanap ng mga pagkakataon sa teleworking.
Iyon ay, ipinapadala nila ang kanilang resume sa mga alok na nagpapahiwatig na ang posisyon ay maaaring mabuo nang malayuan. Kung gayon, ang gawain ng virtual assistant ay perpektong isinama sa kontekstong ito. Ito ay isang kwalipikadong propesyonal na nakikipagtulungan sa mga kumpanya o negosyante sa katuparan ng mga pangunahing layunin. Sa pamamagitan ng kanyang pakikilahok at kanyang trabaho, nagbibigay siya ng organisasyon, pagpaplano at kaayusan.
Sa madaling salita, kasama nito ang mga propesyonal na humahawak ng mga posisyon ng responsibilidad at, bilang resulta nito, dapat harapin ang maramihang mga deadline, gawain at layunin. Ang pamamahala sa kalendaryo ay susi sa mga kumpanya at negosyo, anuman ang kanilang laki. Gayunpaman, habang ang dami ng trabaho o ang bilang ng mga empleyado ay tumataas, ang pagiging kumplikado ng mga isyu na dapat tugunan ay lumalaki. Ang pagpaplano ay isang tunay na mapagpasyang sangkap sa mga proyekto ngayon. Kung gayon, ang pakikipagtulungan ng isang virtual na katulong ay paborableng nakakaimpluwensya sa aspetong ito. Anong mga gawain ang ginagawa ng isang virtual assistant ngayon?
Pagpaplano at pagsubaybay sa mga pagpupulong
Gusto mo bang magtrabaho bilang isang virtual assistant ngayon? Nais mo bang ihanda ang iyong sarili upang harapin ang propesyonal na hamon sa hinaharap? Alamin kung anong mga gawain ang ginagawa ng profile na ito. Kung gayon, positibong nakakaimpluwensya sa organisasyon ng mga pagpupulong at sa kanilang follow-up. Halimbawa, tukuyin ang petsa at oras na magaganap ang session. Gayunpaman, ginagawa rin nito ang mga kinakailangang pagbabago kung may bago sa bagay na ito. Maaaring kailanganin na ipagpaliban ang pulong, kanselahin ito o i-update ang nakaraang impormasyon.
Organisasyon ng mga kaganapan sa kumpanya
Ang mga function ng virtual assistant ay naglalagay ng accent, pangunahin, sa organisasyon at pagpaplano. Kaya hindi lamang nito sinusubaybayan ang mga pagpupulong at email, kundi pati na rin ng ang mga kaganapan. Sa kasalukuyan, ang mga kaganapan sa korporasyon ay may napakapansing kaugnayan sa taunang kalendaryo ng mga negosyo at kumpanya.
Ang huling tagumpay ng kaganapan ay nagpapatibay sa imahe ng kumpanya. Para sa kadahilanang ito, mahalagang makahanap ng mga solusyon sa mga hindi inaasahang kaganapan, bawasan ang panganib ng mga error, magkaroon ng ilang alternatibong mga plano... Well, ang virtual assistant ay nagiging isang pangunahing pigura sa kontekstong ito.
pamamahala ng email
Ang virtual assistant ay gumaganap ng isang mahalagang papel na may kaugnayan sa organisasyon at pagpaplano. Ngunit ang kanilang trabaho ay nagpapabuti din ng komunikasyon ng kumpanya. Tandaan na tumatalakay ito sa isang mahalagang aspeto: serbisyo sa customer. Ilang mensahe ang maaaring matanggap ng isang email address bawat araw? Ito ay isang channel na nangangailangan ng pang-araw-araw na atensyon. Kung hindi, ang mga nakabinbing mensahe ay maiipon para sa isa pang oras.
Mahalagang mag-alok ng napapanahong tugon, dahil ang kalidad ng serbisyo ay nagpapatibay sa imahe ng kumpanya. Para sa kadahilanang ito, ang virtual assistant ay isang propesyonal na pangunahing nakatuon sa pag-asikaso sa impormasyong ito at sa pagsubaybay sa mga mensaheng natatanggap araw-araw.
Pagpaplano ng paglalakbay sa negosyo
Sa kasalukuyan, ang mga paglalakbay sa negosyo ay bahagi din ng propesyonal na agenda ng mga tagapamahala at mga propesyonal na umaako ng mga posisyon ng responsibilidad. Well, ang isang displacement motivated sa pamamagitan ng mga propesyonal na isyu ay nangangailangan ng ilang mga pamamaraan. Halimbawa, ang pagpili ng paraan ng transportasyon, pagpapareserba ng tirahan sa destinasyon o pagprograma ng araw ng pag-alis at pagbabalik. Nagbibigay din ang virtual assistant ng kinakailangang suporta para tukuyin ang mga detalye ng isang business trip. Gaya ng ipinahiwatig namin, ikaw ay isang propesyonal na nagtatrabaho nang malayuan mula sa iyong sariling tahanan.