Sa buong buhay na pinagtatrabahuhan karaniwang binabago namin ang mga trabaho hanggang sa dumating ang panghuli, na panatilihin namin hanggang sa pagretiro. Kung nais mong iwanan ang iyong kasalukuyang trabaho kakailanganin mo isang liham ng kusang pagbibitiw sa tungkulin, na dapat magkaroon ng isang tiyak na istraktura, at kung saan mo isasaad ang iyong (mga) dahilan para sa pagtigil sa iyong aktibidad sa trabaho. Susunod na ipapakita namin sa iyo ang mga aspeto na isasaalang-alang pagdating sa sumulat ng isang sulat sa pagbitiw sa trabaho:
• Ang boluntaryong sulat ng pagbibitiw dapat palaging naka-address sa kumpanya dahil ang layunin ay upang malaman ang aming hangarin na wakasan ang propesyonal na relasyon sa ngayon.
• Ang liham ay dapat na mapagtibay ng isang notaryo publiko, isang inspektor ng inspeksyon sa paggawa, isang kalihim ng munisipyo, isang delegado ng kawani o ang pangulo ng unyon ng kumpanya.
• Ang isang makatuwirang tagal ng panahon ay dapat ibigay bago iwanan ang trabaho para sa ikabubuti. Kung hindi, ang kumpanya ay maaaring gumawa ng mga hakbang tulad ng pagbawas ng mga araw mula sa bayad. Ang dahilan para sa liham na ito ay dapat na maihatid nang maaga, mahalaga na ang kumpanya ay may kinakailangang oras upang maghanap ng ibang empleyado upang mapalitan ka, na hindi karaniwang nangyayari nang magdamag.
• Ang tatanggap ng liham Dapat itong ang tao o kagawaran na namamahala sa ganitong uri ng pamamaraan, kadalasan ito ay magiging Human Resources Department.
Sa sandaling ito ay linilinaw, pagtuunan natin ng pansin ang istraktura na dapat magkaroon ng boluntaryong sulat ng pagbibitiw. Ang sumusunod na impormasyon ay dapat na nasa kaliwang itaas:
Pangalan ng kompanya
Address ng bahay
Pansin: HR (o may-katuturang departamento)
Bansa ng Lungsod
- Sa unang talata, ang dahilan para sa pagbitiw sa trabaho at ang petsa kung saan ang trabaho ay tiyak na maiiwan ay isiwalat.
- Sa ikalawang talata inirerekumenda na pasalamatan ang kumpanya para sa inaalok na pagkakataon. Ang pag-alok upang turuan ang tao na papalit sa amin ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang magmukhang maganda, pati na rin ipahiwatig na pinagsisisihan naming hindi maipagpatuloy ang propesyonal na relasyon, kaya't iniiwan ang mga pintuan na bukas para sa isang posibleng pagbabalik sa hinaharap.
- Sa huling bahagi ng liham, maaari mong pasalamatan ang kumpanya sa huling pagkakataon para sa pagbibilang sa amin, at pagkatapos ay magpaalam sa isang maayos na paraan, kasama ang iyong buong pangalan at iyong lagda, at ang posisyon na gaganapin hanggang ngayon.