Mga tungkulin ng isang administratibong katulong

Alam mo ba kung ano ang mga pagpapaandar ng isang pang-administratibo? Kung kasalukuyan kang nag-iisip na kunin ang susunod na mga kumpetisyon ng Administratibong Assistant, dapat mong malaman kung ano ang mga pagpapaandar na ito na kakailanganin mong mag-ehersisyo kung pumasa ka sa pagsusulit at gumana nang tulad nito.

Ang gawaing ito, at samakatuwid, Ang kanilang mga pag-andar ay hindi dapat malito sa mga sa Administratibong Tekniko. Bagaman kapwa may salitang "administratibo" sila ay dalawang magkakaibang kategorya ng trabaho.

Ano ang isang katulong sa pamamahala?

Ang administrative assistant ay iyon taong madalas nating makilala sa mga pribado o pampublikong sentro at na ang pangunahing gawain ay may kaugnayan sa gawain sa opisina. Ngunit upang malaman nang eksakto kung ano ang mga pagpapaandar ng isang pang-administratibo, kung anong mga gawain, at tungkulin ang mayroon upang maisagawa ang mga katulong na pang-administratibo, kapwa mga pampublikong sentro at mga pribadong sentro, basahin sa ibaba.

Ano ang kinakailangan upang maging isang katulong sa pamamahala?

Alam ang lahat ng mga pagpapaandar na dapat gampanan ng mga katulong na pang-administratibo, ito lang ang kailangan mong malaman at magkaroon:

• Alam kung paano magbasa at magsulat, malinaw at mayroon mga ideya ng pangunahing calculus.
• Kapasidad ng pakikipag-usap.
• Kaalaman sa ICT, pagpoproseso ng salita at / o kontrol sa keyboard.
• Maging maayos, maging pamamaraan at maingat sa kanyang trabaho.
• Malaman at payagan trabaho bilang isang koponan.
• Alamin kung paano hawakan ang karaniwang kagamitan sa opisina, tulad ng mga photocopier.
• Mayroon matikas at pormal na hitsura kung nagsasagawa sila ng mga tungkulin sa pagtanggap.
• Marunong magpakita a propesyonal, magalang at magiliw na ugali.
• Magkaroon ng inisyatibo upang makumpleto ang mga gawain na tinanong.

At ikaw, sumusunod ka ba sa lahat ng hiniling sa isang katulong sa administrasyon? Malinaw na sa iyo kung ano ang mga pagpapaandar ng isang pang-administratibo Ano ang gagawin mo kung makuha mo ang trabaho? Kung ikaw ay interesado sa paggawa ng trabahong ito, sa Mga pagsalungat sa SAS ng Serbisyong Pangkalusugan ng Andalusian mayroon kang isang mahusay na pagkakataon upang makamit ito.

Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng isang administratibo at isang pang-administratibong katulong

Ang paghahanda para sa isang oposisyon ay isang hamon na kinakaharap ng maraming mga propesyonal ngayon. Kabilang sa mga kumpetisyon na pumukaw sa interes ng maraming mga kandidato ay ang mga tumatawag para sa mga bagong posisyon para sa pantulong sa administratibo at pang-administratibo. Bagaman ang mga konsepto ay magkatulad sa hitsura, dapat itong linawin na hindi sila magkasingkahulugan. Susunod, malilinaw namin ano ang mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawang profile sa konteksto ng isang pagsalungat na nabanggit na.

Ang mga kinakailangan upang ma-access ang mga pagsubok ay magkakaiba sa bawat kaso. Mula sa isang pang-akademikong pananaw, ang resume ng administratibong katulong ay dapat ipakita ang pamagat ng ESO o ang katumbas nito. Ang administratibo, para sa kanyang bahagi, ay kailangang patunayan na nakumpleto na niya ang Baccalaureate, o ang pamagat na katumbas ng akademikong antas na ito. Dapat itong linawin na ang mga propesyonal ay maaaring may mas advanced na pagsasanay, ngunit ito ang mahahalagang paghahanda na kinakailangan sa bawat kaso upang maging karapat-dapat para sa mga pagsubok.

Tulad ng aming puna, ang mga tagapangasiwa ay dapat magkaroon ng mas maraming pagsasanay. At, samakatuwid, nagsasagawa din sila ng mga gawain na mas kumplikado. Ang parehong mga profile ay gumanap ng napakahalagang mga pag-andar sa pang-araw-araw na pagpapatakbo ng isang firm, ngunit ang likas na katangian ng bawat posisyon sa trabaho ay magkakaiba. Gumagawa ang tagapangasiwa ng administratibo ng higit pang mga teknikal na tungkulin na may kaugnayan sa bagay na ito.

Ang administratibo, para sa kanyang bahagi, ay sumasakop sa isang posisyon ng mas malaking responsibilidad at gumaganap ng mga gawain sa pamamahala ng administratibo. At bilang resulta, ang pagganap ng isang posisyon ng mas malaking responsibilidad ay napapansin din sa isang buwanang suweldo na mas mataas kaysa sa sweldo ng isang katulong sa pamamahala.

Sa ibaba ay detalyado namin ang mga pag-andar ng bawat isa upang gawing mas malinaw ito:

Mga function ng pang-administratibong katulong

• Sinasagot ng propesyonal na ito ang mga tawag sa telepono
• Magsagawa ng mga gawain sa pag-archive
• Mag-type ng mga teksto na may maingat na baybay
• Alagaan ang agenda ng araw
• Magtrabaho bilang isang koponan sa mga kasamahan upang matugunan ang mga deadline

Gumagamit ang manggagawa na ito ng iba't ibang mga programa sa computer para sa isang praktikal na layunin. Bumuo ng mga gawain sa komunikasyon: hindi lamang ang pagsagot sa mga tawag sa telepono ngunit email.

Mga tungkulin ng isang administratibo

Sa ibaba mayroon kang isang listahan ng pangunahing gawain ng isang pang-administratibo:

• Pagtanggap ng mga dokumento.
• Tumawag sa telepono.
• Dumalo sa mga pagbisita.
• Mga dokumento ng archive.
• Magsagawa ng mga kalkulasyon sa elementarya.
• Ipagbigay-alam ang tungkol sa lahat ng bagay na nauugnay sa kagawaran kung saan ito nakasalalay.
• Maging napapanahon sa pagproseso ng mga file.
• Panatilihing na-update ang agenda, parehong telepono at mga address, at mga pagpupulong.
• Magkaroon ng kaalaman sa mga kagawaran ng Mga Administrasyong Pampubliko na kung saan ang seksyon na kung saan ito nakasalalay ay pinaka nauugnay.
• Gayundin, magkaroon ng kaalaman sa paghawak ng mga makinarya sa tanggapan, mula sa mga calculator hanggang sa mga photocopier, sa pamamagitan ng mga personal na computer at mga program sa computer na kanilang kinailangan.

Malamang na sa isang pang-araw-araw na batayan magkakaroon ng higit pang mga pagpapaandar na kailangang gampanan bilang pang-administratibo, subalit, ito ang pinaka kinatawan.

Gaano katagal ang tagal ng kursong katulong sa administratibo

Ang administratibong katulong ay isang propesyonal na nagtatrabaho bilang isang koponan. At, samakatuwid, kasangkot ito upang makamit ang mga layunin na itinakda sa tanggapan. Ang lahat ng mga gawaing isinasagawa sa isang tanggapan ay may kaugnayan, kahit na ang mga tila mas madaling gampanan. Halimbawa, ang photocopying ay isang mahalagang trabaho. Ang propesyonal na profile na ito ang namamahala sa gawaing ito.

Nag-aalok ang pagsasanay ng paghahanda sa mga propesyonal na nais maghanap ng trabaho sa larangang ito. Ang isa sa mga itineraryo na maaari mong masuri, kung nais mong ma-access ang posisyon ng trabaho na ito, ay ang Middle Cycle Training Cycle na dalubhasa sa Pamamahala ng Administratibo. Upang ma-access ang siklo na ito, dati, dapat na nakumpleto ng mag-aaral ang mga pag-aaral ng Sapilitang Edukasyong Pangalawang Sekondarya at patunayan ang kaukulang pamagat, o iba pang katumbas, sa vitae ng kurikulum.

Ang mga pag-aaral na ito magkaroon ng isang tinatayang tagal ng 2000 na oras ng pagtuturo na nakaayos sa dalawang kursong pang-akademiko. Matapos makumpleto ang panahon ng pagsasanay na ito, ang mag-aaral ay may mga kakayahan at kasanayan na kailangan nila upang paunlarin ang mga gawain ng trabahong ito sa opisina.

Sa kasalukuyan, mahahanap mo ang isang malawak na hanay ng mga kurso sa pagsasanay upang matulungan kang maghanda na magtrabaho bilang isang katulong sa administrasyon.

Ilan sa mga paksa ang dapat pag-aralan para sa mga pagsusulit sa katulong sa administratibo

Ito ay madalas na isa sa mga katanungan na tinanong ng mga nagpapahalaga sa pagkakataong umupo para sa paparating na pagsusulit. Sa kasong iyon, dapat mong pag-aralan ang syllabus upang kumuha ng mga pagsubok at makakuha ng magandang marka. Ang mga nilalaman ng syllabus ay nakabalangkas sa paligid ng maraming mga pangunahing konsepto. Sa isang banda, batas sa administratibo, pampinansyal at konstitusyonal. Ang pagpapaandar ng publiko, pag-aautomat ng tanggapan, lokal na rehimen at organisasyon ng mga pampublikong tanggapan ay mga term na sumasakop din sa isang nauugnay na lugar sa nilalaman ng pagsusulit. Upang magawa ang mga pagsubok, dapat mong maingat na basahin ang mga base ng tawag.

Pangkalahatan, nasa nasabing tawag ito kung saan lilitaw ang impormasyong nauugnay sa agenda. Ang agenda ay nakabalangkas sa iba't ibang mga module. Halimbawa, sa kasalukuyan, Ang agenda ng oposisyon ng Katulong na Pangangasiwa ng Estado ay nakaayos sa dalawang pangunahing mga bloke at mga pangkat ng 27 na mga paksa.

Gayunpaman, ito ay isang piraso ng impormasyon na maaaring magbago sa ilang mga punto, dahil walang iisang awtoridad na nagtawag na nagpapahayag ng mga lugar para sa mga katulong sa administratibo. Maaaring may mga posibleng pagkakaiba-iba na may kaugnayan sa katanungang ito, pati na rin ang ilang mga pag-update mula sa isang tiyak na petsa. Ang isa sa mga pakinabang ng paghahanda ng isang oposisyon sa tulong ng isang akademya ay ang mga propesyonal ng sentro ng pagsasanay na lutasin ang anumang mga katanungan tungkol dito o sa ibang isyu.

Dapat tandaan na walang iisang administrasyon. Ang mga oposisyon ay maaaring mai-frame sa loob ng saklaw ng Pangkalahatang Pangangasiwa ng Estado, ang Autonomous Administration at ang Lokal na Pamamahala. Sa ganitong paraan, kung nais mong gumana bilang isang katulong sa iyong propesyonal na karera, maaari kang maging maingat sa mga tawag na isinasagawa sa bawat larangan. Ang mga gawain na isinasagawa ng profile na ito sa bawat kaso ay maaaring magkakaiba sa bawat uri ng pangangasiwa. Gayunpaman, ang mga gawain na nakalista sa ngayon ay madalas sa lahat ng mga kaso. Sa kanilang lahat ay idinagdag, gayundin, ang pansin sa publiko na isang mahalagang gawain sa isang tanggapan kung saan ang bawat araw ay naiiba mula sa naunang isa.