Ang organisasyon, pagpaplano at pagsubaybay ay mahahalagang sangkap sa pagbuo at pagpapatupad ng isang proyekto. Bilang karagdagan, ang mga proyektong iyon kung saan ang isang pangkat na binubuo ng iba't ibang mga eksperto ay kasangkot ay partikular na hinihingi dahil ito ay mahalaga upang i-coordinate ang iba't ibang mga responsibilidad, mga gawain at mga tungkulin.
El Gantt diagram isa ito sa mga tool na maaaring isama sa isang perpektong itinatag na roadmap. Ang may-akda ng tool na ito ay si Henry Laurence Gantt. Ito ay isang diagram na nagpapakita ng mga pinaka-kaugnay na aspeto ng isang proyekto: mga petsa at time frame, pati na rin ang pagkakasunud-sunod ng mga gawain na isasagawa.
Isang napakapraktikal na tool sa pamamahala ng proyekto
Sa pangkalahatan, ang isang proyekto ay binubuo ng iba't ibang yugto, at bawat isa sa mga ito ay makabuluhan sa sarili nito. Bago lumipat sa susunod na yugto, mahalagang makamit ang mga layunin ng nakaraang yugto at isara ang anumang natitirang mga isyu. Kung hindi, posibleng magdala ng mga error sa bagong yugto ng plano ng aksyon. Kung gayon, ang tool na aming tinalakay sa Formación y Estudios Ito ay susi upang magkaroon ng pananaw sa konteksto, sa isang banda at, gayundin, isang larawan ng bawat isa sa mga yugto na bumubuo sa proyekto.
Sa pamamagitan ng nasabing diagram, alam ng mga kasangkot sa isang proyekto kung gaano karaming oras ang dapat nilang puhunan sa pagsasagawa ng bawat aksyon na bumubuo sa proseso. Ang kalidad o ang panghuling tagumpay na nakamit sa pamamagitan ng mga resulta ng isang proyekto ay depende, sa malaking lawak, sa antas ng tagumpay sa nakaraang pagpaplano. Ang diskarte sa pagpaplano ay pangunahing praktikal dahil ito ay mahalaga na ang teoretikal na pagtataya ay matutupad sa katotohanan. Na ibig sabihin, ang roadmap ay magkakatotoo lamang at nakumpleto kapag ang mga paunang aksyon ay makikita sa karanasan. Isa itong diagram na nagbibigay ng context view dahil posibleng obserbahan ang koneksyon na umiiral sa pagitan ng iba't ibang salik na direktang nauugnay. Ibig sabihin, posibleng magbahagi ng ilang hakbang sa loob ng parehong proyekto.
Isang tool na naglalaman ng pinakanauugnay na data tungkol sa isang proyekto
Ang Gantt chart ay isang tool ng suporta sa antas ng komunikasyon. Tandaan na ito ay isang napaka-visual na tool na nagbibigay-daan sa iyong magpakita ng mahalagang impormasyon sa isang malinaw at direktang format. Kapag natapos na ang proyekto, posibleng ilagay sa pananaw ang lahat ng mga aksyong isinagawa. Gayunpaman, kapag ang proseso ay hindi pa nakumpleto, posibleng mahulaan kung ano ang mga susunod na hakbang na dapat ibigay sa loob ng plano ng aksyon.
Ito ay isang tool na ginagamit sa larangan ng pamamahala ng proyekto na synthesize ang pangunahing impormasyon tungkol sa bawat proseso. Halimbawa, mahalagang tukuyin ang mga petsa at time frame. Nagbibigay-daan din ito sa iyo na magsagawa ng pagkakasunod-sunod ng mga aksyon at gawain. At inilalagay nito ang accent sa mga propesyonal na nakikilahok sa trabaho.
At anong mga pakinabang ang hatid ng Gantt Chart sa pamamahala ng proyekto? Ito ay isang kasangkapan sa komunikasyon at koordinasyon. Dahil dito, ito ay isang epektibong paraan ng pagtataguyod ng pakikipagtulungan sa pagitan ng mga propesyonal na kasangkot sa pagsasagawa ng gawain. Sa kabilang banda, nag-aalok ito ng detalyadong paglalarawan ng proyekto mismo. Sa ganitong paraan, madali mong masusuri kung anong yugto ito at kung anong mga hakbang ang natitira upang tapusin ang proseso. Samakatuwid, ito ay isang kapaki-pakinabang na tool upang mapanatili ang pokus ng atensyon sa bawat isa sa mga yugto na bumubuo sa plano ng aksyon. Walang alinlangan, mahalagang maging malinaw tungkol sa panghuling direksyon upang mapanatili ang konsentrasyon. Ang Gantt Chart, sa madaling salita, ay isa sa mga tool na ginagamit sa pamamahala ng proyekto ngayon.