Bir projenin tamamlanması doğrudan zamanla bağlantılıdır. Dakika yönetimi nihai hedefe ulaşmanın anahtarıdır. Projeler üzerinde çalışırken zaman nasıl organize edilir? İçinde Formación y Estudios size bazı fikirler veriyoruz.
İş toplantılarında zaman planlaması
Takım toplantıları, nesnel bir hedefleri olmadığında gerçekten pratik olmaktan çıkar. Örneğin, oturumların fazlalığı grup iletişimini olumlu yönde etkilemez. Her toplantının bir amacı olması önemlidir.
Artı, başlangıç saati, toplantının ne zaman biteceğine dair bilgilerle tamamlanmalıdır.. Sonsuz toplantılar, gündemin mükemmel yönetiminin yansıması olanlardan daha iyi kullanılmaz.
Projenin aşamaları
Bir proje birkaç hafta içinde gerçekleştiğinde, bu görevi daha kısa zaman dilimlerine bölmek tavsiye edilir. Bu proje kaç aşamadan oluşuyor? Bu eylem planını tanımlayan periyotlarla bir takvim oluşturmak mümkündür.
Bu şekilde önceki aşamalardan nihai hedef doğrultusunda ilerlemek mümkündür. Her zaman belirlenen hedeflere ulaşmak için her aşamayla ilişkili zaman çerçevelerinin ne olduğunu netleştirmek önemlidir.
Gerçekçi son tarihler belirleyin
Bu bağlamda tanımlanan hedefler gerçekçi beklentilerle uyumlu olmalıdır. Bu nedenle, projeye başlamadan önce, onu gerçekleştirmek için gereken hedef dönemin ne olduğunu düşünmek önemlidir. Bu bilgi gerçekçi değilse, ekip baştan imkansızı başarmaya çalışıyor olacaktır.. Ve bu nedenle, bu yanlış hesaplama, çalışmanın sonuçlarını olumsuz yönde etkiler.
Faaliyet programı
Bir proje, farklı görev ve faaliyetlerden oluşur. Bu dizinin parçası olan öğeleri listelemek uygundur. Ancak, ayrıca bu bileşenlerin kendi aralarında bir düzeni olması gerekir. Bu bilgi programda mükemmel bir şekilde açıklanacaktır. İşi tamamlamak için gerekli adımları içerir.
Bu şekilde, ekip o projeyi bitirmemiş olsa bile, önümüzdeki birkaç hafta boyunca rutinin nasıl olacağını tahmin edebilirsiniz. Bu zaman çizelgesi, bu süreci görselleştirmenize yardımcı olur. Bu tahminin pratik ve aynı zamanda esnek olması önemlidir. Belki de ilk fikrin ötesinde küçük bir ayarlama yapılması gerekiyor.
Zaman hırsızlarına karşı bir çözüm bulun
Zaman hırsızları sık sık dikkat dağıtan bir kaynak haline gelir. Faaliyetin ritmini değiştirirler ve bu nedenle bir görevin gelişimini bozarlar. Bu tür durumlara bir çözüm bulmak için, düzenli olarak tekrarlanan faktörlerin hangileri olduğunu belirlemek önemlidir. Aksi takdirde, her zaman aynı şeyleri yaparsanız, sonuçlar da tahmin edilebilir. Önemli değişiklikler oluşturmak için yeni yollar oluşturmak gerekir..
Zaman yönetimi araçları
Bir projenin zamanı bir mülk değildir. O zamana sahip değilsiniz, ancak planlama yoluyla yönetme yeteneğiniz var. Böylece, tutanakların yönetimini iyileştirmenize izin veren bu araçları ve araçları kullanın. Zaman yönetimi uygulamaları pratiktir.
Zaman yönetimi önemli proje çalışması ve hayatın başka herhangi bir alanında. Sürekli eğitimin iş aramak için çok önemli olduğu günümüz gibi bir dönemde, zaman yönetimi kurslarının eğitim teklifini değerlendirmek uygun olur. Kısacası, öğrenciler için fikir ve araçlar sağlayan ve daha sonra öğrendiklerini bir sonraki hedefe girdiklerinde uygulamaya koyan atölyelerdir.