Протягом усього свого трудового життя ми, як правило, міняємо роботу до прибуття останньої, яку зберігатимемо до виходу на пенсію. Якщо ви хочете залишити свою поточну роботу, вам знадобиться лист добровільної відставки, яка повинна мати певну структуру, і в якій ви вкажете свої причини для припинення своєї трудової діяльності. Далі ми покажемо вам аспекти, які слід враховувати, коли мова заходить написати лист про звільнення з роботи:
• Лист про добровільну звільнення завжди повинен бути адресований компанії, оскільки мета полягає в тому, щоб заявити про наш намір припинити професійні стосунки до цього часу.
• Лист повинен бути ратифікований нотаріусом, інспектором інспекції праці, муніципальним секретарем, представником штату або президентом профспілки компанії.
• Перед тим, як назавжди залишити роботу, потрібно дати розумний проміжок часу. Якщо ні, компанія може вжити таких заходів, як вирахування днів із заробітної плати. Причину цього листа потрібно повідомити заздалегідь, важливо, щоб компанія мала необхідний час, щоб знайти іншого працівника, який замінить вас, що зазвичай не відбувається за одну ніч.
• Одержувач листа Це має бути особа або відділ, який відповідає за цей тип процедур, зазвичай це буде відділ кадрів.
Після того, як це буде з’ясовано, зосередимось на структурі, яка повинна бути у добровільній заяві про звільнення. У верхньому лівому куті повинна бути наступна інформація:
Назва компанії
Домашня адреса
Увага: HR (або відповідний відділ)
Місто Країна
- У першому пункті розкрито причину звільнення з роботи та дату, з якої остаточно буде залишено роботу.
- У другому пункті рекомендується подякувати компанії за надану можливість. Пропонувати навчити людину, яка збирається нас замінити, може бути хорошим способом виглядати добре, а також свідчити про те, що ми шкодуємо, що не змогли продовжити професійні стосунки, тим самим залишаючи двері відкритими для можливого повернення в майбутньому.
- Наприкінці листа ви можете востаннє подякувати компанії за те, що вона розраховувала на нас, а потім сердечно попрощатися, включаючи своє повне ім’я та підпис та займану на сьогоднішній день посаду.