Як написати офіційний лист

Як написати офіційний лист

Хоча в результаті еволюції технологій написання листів було витіснено з особистої сфери, це форма спілкування, яка все ще присутня в професійній чи академічній сфері. Потім, тон тексту офіційний. Це аспект, який слід враховувати, наприклад, під час складання a супровідний лист. Як написати офіційний лист? в Formación y Estudios ми даємо вам ключі.

1. офіційне привітання

Кожен лист має вступ. Коли зміст тексту має формальне забарвлення, він може представляти таку формулу: Шановний…». Перед офіційним привітанням також можна залишити місце для невеликий заголовок, що містить основні дані одержувача повідомлення. У цьому заголовку необхідно вказати ваше ім'я та посаду, яку ви займаєте в установі.

2. Перший абзац

Перший абзац має контекстуалізувати причину повідомлення. Безумовно, Це ключ до синтезу матерії. Важливо не ходити навколо куща, тому що простота підсилює ясність. Таким чином одержувач розуміє зміст і намір повідомлення, яке він читає.

Як написати офіційний лист

3. Побудуйте лист на абзаци та короткі речення

Офіційний лист справляє перше враження, навіть якщо одержувач ще не прочитав заголовок. Подача тексту та спосіб його організації також передають інформацію одна інформація. Як підвищити чіткість в організації основних і другорядних ідей?

Існує дуже проста схема, яку ви можете використати як орієнтир або як натхнення: поєднання коротких абзаців, які складаються з речень, які не є надто довгими. У кожному абзаці має бути представлена ​​основна думка, яка є абсолютно зрозумілою при читанні тексту.

4. Розширити словниковий запас

Написання офіційного листа вимагає кількох переглядів, щоб відшліфувати деталі та виправити деякі недоліки. Наприклад, доцільно шукати нові синоніми, щоб уникнути повторення понять у короткому уривку з тексту. Лист передає цінну інформацію через те, що висловлює автор, а також через спосіб написання повідомлення.

5. Розвиток тексту

Як ми зазначали, перший абзац є тим, який контекстуалізує тему листа. Що ж, другий абзац може бути ключовим, щоб заглибитися в те, що було викладено в попередньому розділі, але не впадати в ефект повторення. Наприклад, якщо ви хочете написати супровідний лист, щоб подати заявку на роботу, перелічіть найбільш релевантні причини, чому ви вважаєте себе хорошим кандидатом, щоб подати заявку на посаду.

6. Закриття повідомлення

Написання офіційного листа, як і будь-який інший вид спілкування, має намір і переслідує мету. Тобто можна використовувати формулу, яка нагадує співрозмовнику, що ви чекаєте на відповідь. Наприклад, якщо ви написали професійний супровідний лист покажіть свою готовність для можливої ​​співбесіди або налагодження співпраці.

Напишіть офіційний лист довжиною менше абзацу. Збережіть документ на кілька днів або кілька годин перед його надсиланням. Таким чином, ви можете перечитати його, щоб внести остаточні зміни.

Як написати офіційний лист

7. Деспедіда

Яка формула найчастіше використовується в офіційному листі? Наприклад, ви можете відхилити повідомлення таким чином: щиро. Потім підпишіть вміст.

Слід зазначити, що єдиного правильного способу написання офіційного листа не існує. Насправді рекомендується, щоб текст мав оригінальні деталі в тому, як він написаний або як він представлений. Таким чином ви можете зацікавити одержувача (який читає багато інших офіційних листів протягом професійної рутини).


Будьте першим, щоб коментувати

Залиште свій коментар

Ваша електронна адреса не буде опублікований. Обов'язкові для заповнення поля позначені *

*

*

  1. Відповідальний за дані: Мігель Анхель Гатон
  2. Призначення даних: Контроль спаму, управління коментарями.
  3. Легітимація: Ваша згода
  4. Передача даних: Дані не передаватимуться третім особам, за винятком юридичних зобов’язань.
  5. Зберігання даних: База даних, розміщена в мережі Occentus Networks (ЄС)
  6. Права: Ви можете будь-коли обмежити, відновити та видалити свою інформацію.