انتظامی معاون کے فرائض

کیا آپ جانتے ہیں کہ کیا ایک انتظامیہ کے کام؟ اگر آپ فی الحال اگلے انتظامی اسسٹنٹ مقابلوں کے بارے میں سوچ رہے ہیں تو ، آپ کو معلوم ہونا چاہئے کہ یہ کام کیا ہوں گے اگر آپ امتحان پاس کرتے ہیں اور اسی طرح کام کرتے ہیں تو آپ کو ورزش کرنا پڑے گی۔

یہ کام ، اور اس وجہ سے ، ان کے افعال کو انتظامی ٹیکنیشن کے کاموں میں الجھن میں نہیں ڈالنا چاہئے. اگرچہ دونوں ہی لفظ "انتظامی" رکھتے ہیں وہ کام کی دو مختلف قسمیں ہیں۔

انتظامی معاون کیا ہے؟

انتظامی معاون وہ ہے ہم عام طور پر نجی یا عوامی مراکز میں ملتے ہیں اور جن کے بنیادی کام دفتری کام سے وابستہ ہیں۔ لیکن یہ جاننے کے لئے کہ انتظامیہ کے فرائض کیا ہیں ، کون سے کام ، اور سرکاری اور نجی مراکز ، انتظامی معاونین کو انجام دینے کے لئے کیا کردار ہیں ، ذیل میں پڑھیں۔

انتظامی معاون ہونے میں کیا لگتا ہے؟

انتظامی معاونین کے ذریعہ انجام دینے والے تمام افعال کو جاننے کے ل you ، آپ کو جاننے اور رکھنے کی ضرورت ہے۔

• واضح طور پر اور پڑھنا لکھنا سیکھیں بنیادی کیلکولوس کے تصورات.
• کی صلاحیت مواصلات.
• آئی سی ٹی علم، ورڈ پروسیسنگ اور / یا کی بورڈ کنٹرول۔
• اچھی طرح سے منظم ، طریقہ ہو اور اپنے کام میں محتاط رہنا۔
• جانتے ہیں اور کرنے کے لئے تیار ٹیم کے طور پر کام کریں.
• معمول کے دفتری سامان ، جیسے فوٹو کاپیئرس کو سنبھالنا جانیں۔
• ہے خوبصورت اور رسمی شکل اگر وہ استقبال کے فرائض انجام دیتے ہیں۔
• جاننے کے لئے کس طرح a پیشہ ور ، شائستہ اور دوستانہ رویہ۔
• پہل کریں۔ پوچھے گئے کاموں کو مکمل کرنا

اور آپ ، کیا آپ ہر اس بات کی تعمیل کرتے ہیں جو انتظامی معاون سے پوچھا جاتا ہے؟ کیا یہ آپ کو واضح ہو گیا ہے کہ ایک انتظامیہ کے کام اگر آپ کو نوکری مل جاتی ہے تو آپ کو کیا کرنا پڑے گا؟ اگر آپ اس کام کو کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں تو ، میں ایس اے ایس کی مخالفت اندلس کی صحت کی خدمت کے پاس آپ کے پاس اسے حاصل کرنے کا ایک بہت بڑا موقع ہے۔

انتظامی اور انتظامی معاون کے مابین کیا فرق ہے؟

حزب اختلاف کی تیاری کرنا آج ایک چیلنج ہے جس کا سامنا بہت سارے پیشہ ور افراد کرتے ہیں۔ بہت سے امیدواروں کی دلچسپی پیدا کرنے والے مقابلوں میں وہ بھی شامل ہیں جو انتظامی اور انتظامی اسسٹنٹ کے لئے نئے عہدوں کا مطالبہ کرتے ہیں۔ اگرچہ تصورات ظاہری شکل میں اتنے مماثل ہیں ، لیکن یہ واضح کرنا چاہئے کہ وہ مترادف نہیں ہیں۔ اگلا ، ہم واضح کریں گے پہلے ہی حزب اختلاف کے بارے میں ذکر کردہ سیاق و سباق میں دونوں پروفائلوں کے مابین کیا اختلافات ہیں.

ٹیسٹوں تک رسائی کی ضروریات ہر معاملے میں مختلف ہیں۔ تعلیمی نقطہ نظر سے ، انتظامی اسسٹنٹ کا دوبارہ تجربہ ESO کا عنوان ضرور دکھائے یا اس کے برابر۔ انتظامیہ کو اپنے حصے کے لئے ، یہ ثابت کرنے کی ضرورت ہے کہ اس نے بیچلوریٹی مکمل کیا ہے ، یا وہ عنوان جو اس تعلیمی سطح کے برابر ہے۔ یہ واضح کیا جانا چاہئے کہ پیشہ ور افراد کی زیادہ جدید تربیت ہوسکتی ہے ، لیکن ٹیسٹوں کے اہل ہونے کے ل. ہر معاملے میں یہ ضروری تیاری ضروری ہے۔

جیسا کہ ہم نے تبصرہ کیا ہے ، منتظمین کو مزید تربیت حاصل کرنی ہوگی۔ اور ، لہذا ، وہ ایسے کام بھی انجام دیتے ہیں جو زیادہ پیچیدہ ہیں۔ روزانہ ایک فرم کے چلانے میں دونوں پروفائلز بہت اہم کام انجام دیتے ہیں ، لیکن ہر ملازمت کی پوزیشن کی نوعیت مختلف ہوتی ہے۔ انتظامی معاون اس معاملے کے سلسلے میں مزید تکنیکی کام انجام دیتے ہیں.

انتظامی ، اپنی طرف سے ، زیادہ ذمہ داری کے عہدے پر فائز ہوتا ہے اور انتظامی انتظامی کام انجام دیتا ہے۔ اور اس کے نتیجے میں ، زیادہ سے زیادہ ذمہ داری کے عہدے کی کارکردگی کو ماہانہ تنخواہ میں بھی سمجھا جاتا ہے جو زیادہ ہے انتظامی اسسٹنٹ کی تنخواہ سے زیادہ

ذیل میں ہم ہر ایک کے افعال کی تفصیل دیتے ہیں تاکہ اسے واضح کیا جا سکے۔

انتظامی اسسٹنٹ کے فرائض

• یہ پیشہ ور فون کالز کا جواب دیتا ہے۔
• آرکائیو کے کام انجام دیں۔
• محتاط ہجے کے ساتھ متن ٹائپ کریں۔
• دن کے ایجنڈے کا خیال رکھیں۔
• ڈیڈ لائن کو پورا کرنے کے لیے ساتھیوں کے ساتھ بطور ٹیم کام کریں۔

یہ کارکن عملی مقصد کے لیے مختلف کمپیوٹر پروگرام استعمال کرتا ہے۔ مواصلاتی کاموں کو تیار کریں: نہ صرف فون کالز بلکہ ای میل کا جواب دیں۔

انتظامیہ کے فرائض

ذیل میں آپ کی ایک فہرست ہے انتظامی کام کے اہم کام:

• دستاویزات کا استقبال۔
• فون کال کریں۔
• دوروں میں شرکت کریں۔
• دستاویزات محفوظ شدہ دستاویزات
• ابتدائی حساب کتاب کریں۔
• اس سے منحصر محکمہ سے متعلق ہر چیز کے بارے میں آگاہ کریں۔
• فائلوں کی کارروائی پر تازہ ترین رہیں۔
• ٹیلیفون اور پتوں اور ملاقاتوں دونوں کو ایجنڈا کی تازہ کاری میں رکھیں۔
• پبلک ایڈمنسٹریشن کے محکموں کے بارے میں جانکاری حاصل کریں جس کے ساتھ وہ جس سیکشن پر منحصر ہے اس کا سب سے زیادہ تعلق ہے۔
• نیز ، کیلکولیٹر سے فوٹو کاپیئر تک ، ذاتی کمپیوٹر اور کمپیوٹر پروگراموں کے ذریعہ آفس مشینری کو سنبھالنے کا بھی علم رکھیں۔

یہ ممکن ہے کہ روزانہ کی بنیاد پر اس سے بھی زیادہ افعال ہوں گے جو انتظامی طور پر انجام دینے ہوں گے ، تاہم ، یہ سب سے زیادہ نمائندے ہیں۔

انتظامی اسسٹنٹ کورس کب تک چلتا ہے؟

انتظامی معاون ایک پیشہ ور ہے جو ٹیم کے طور پر کام کرتا ہے. اور ، لہذا ، دفتر میں رکھے گئے مقاصد کو حاصل کرنا شامل ہے۔ دفتر میں انجام پانے والے تمام کام متعلقہ ہوتے ہیں ، یہاں تک کہ وہ جو انجام دینے میں آسان معلوم ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر فوٹو کاپی کرنا ایک ضروری کام ہے۔ یہ پیشہ ورانہ پروفائل اس کام کا انچارج ہے۔

تربیت ان پیشہ ور افراد کو تیاری کی پیش کش کرتی ہے جو اس شعبے میں کام تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ اس ملازمت کی پوزیشن تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں تو ، جس کا آپ اندازہ کرسکتے ہیں ان میں سے ایک پروگرام ، انتظامی انتظامیہ میں مہارت حاصل کرنے والا مڈل گریڈ ٹریننگ سائیکل ہے۔ اس چکر تک رسائی حاصل کرنے کے ل previously ، اس سے قبل ، طالب علم نے لازمی طور پر اپنی تعلیم مکمل کی ہوگی لازمی سیکنڈری تعلیم اور نصاب ویٹا میں متعلقہ عنوان ، یا کسی اور مساوی کی تصدیق کریں۔

یہ مطالعہ تخمینی انداز میں 2000 تدریسی اوقات ہیں جو دو تعلیمی نصاب میں منظم ہیں۔ اس تربیت کی مدت کو مکمل کرنے کے بعد ، طالب علم کی اہلیت اور صلاحیتیں ہیں جن کی انہیں دفتر میں اس کام کے فرائض انجام دینے کی ضرورت ہے۔

انتظامیہ کے معاون کی حیثیت سے کام کرنے کے ل to آپ کو تیار کرنے میں مدد کے ل Currently فی الحال ، آپ کو وسیع پیمانے پر تربیتی کورسز مل سکتے ہیں۔

انتظامی اسسٹنٹ امتحانات کے ل How کتنے مضامین کا مطالعہ کرنا ضروری ہے

یہ اکثر ان سوالوں میں سے ایک سوال ہے جو آنے والے امتحان میں بیٹھنے کے موقع کی قدر کرتے ہیں۔ اس صورت میں ، آپ کو ٹیسٹ لینے اور اچھا سکور حاصل کرنے کے لئے نصاب کا مطالعہ کرنا ہوگا۔ نصاب کے مندرجات متعدد کلیدی تصورات کے ارد گرد تیار ہوتے ہیں۔ ایک طرف ، انتظامی ، مالی اور آئینی قانون. عوامی تقریب ، آفس آٹومیشن ، مقامی حکومت اور عوامی دفاتر کی تنظیم ایسی اصطلاحات ہیں جو امتحان کے مندرجات میں بھی ایک متعلقہ مقام رکھتے ہیں۔ ٹیسٹ لینے کے ل you ، آپ کو کال کے اڈوں کو احتیاط سے پڑھنا چاہئے۔

عام طور پر ، اس میں کال کی جاتی ہے جہاں ایجنڈے سے متعلق معلومات ظاہر ہوتی ہیں۔ نصاب مختلف ماڈیولز میں تیار کیا گیا ہے۔ مثال کے طور پر ، فی الحال ، ریاستی انتظامی معاون اپوزیشن کا ایجنڈا دو اہم بلاکس اور گروپس کو 27 عنوانات میں ترتیب دیا گیا ہے.

تاہم ، یہ معلومات کا ایک ٹکڑا ہے جو کسی وقت تبدیل ہوسکتا ہے ، کیوں کہ کوئی بھی مجلس اتھارٹی نہیں ہے جو انتظامی معاونین کے لئے جگہوں کا اعلان کرتی ہے۔ اس سوال کے سلسلے میں ممکنہ تغیرات ہوسکتی ہیں ، اسی کے ساتھ ہی کسی خاص تاریخ سے کچھ اپ ڈیٹس بھی ہوسکتی ہیں۔ اکیڈمی کی مدد سے اپوزیشن کی تیاری کا ایک فائدہ یہ ہے کہ تربیتی مرکز کے پیشہ ور افراد اس یا کسی اور مسئلے کے بارے میں کوئی سوال حل کریں۔

یہ یاد رکھنا چاہئے کہ یہاں ایک بھی انتظامیہ موجود نہیں ہے۔ اپوزیشن کو جنرل اسٹیٹ ایڈمنسٹریشن ، خود مختار انتظامیہ اور مقامی انتظامیہ کے دائرہ کار میں ڈھالا جاسکتا ہے. اس طرح ، اگر آپ اپنے پیشہ ورانہ کیریئر میں معاون کی حیثیت سے کام کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ ہر شعبے میں ہونے والی کالوں پر دھیان دے سکتے ہیں۔ یہ پروفائل ہر کام میں جو کام انجام دیتا ہے وہ ہر قسم کی انتظامیہ میں مختلف ہوسکتا ہے۔ تاہم ، اب تک درج کردہ کام ہر صورت میں بار بار ہوتے ہیں۔ ان سب کے ساتھ عوام کی توجہ بھی شامل کردی گئی ہے ، جو ایک دفتر میں ہر دن پچھلے سے مختلف ہوتا ہے۔