رسمی خط کیسے لکھیں۔

رسمی خط کیسے لکھیں۔
اگرچہ ٹکنالوجی کے ارتقاء کے نتیجے میں خط لکھنا ذاتی شعبے میں بے گھر ہو گیا ہے، لیکن یہ مواصلات کی ایک شکل ہے جو پیشہ ورانہ یا تعلیمی میدان میں اب بھی موجود ہے۔ پھر، متن کا لہجہ رسمی ہے۔. یہ ایک ایسا پہلو ہے جس کو مدنظر رکھنا چاہیے، مثال کے طور پر، مسودہ تیار کرتے وقت خط خط. رسمی خط کیسے لکھیں؟ ٹریننگ اور اسٹڈیز میں ہم آپ کو چابیاں دیتے ہیں۔

1. رسمی سلام

ہر حرف کا ایک تعارف ہوتا ہے۔ جب متن کا مواد رسمی لہجہ رکھتا ہے، تو یہ مندرجہ ذیل فارمولہ پیش کر سکتا ہے: پیارے…”۔ رسمی سلام سے پہلے، آپ کے لیے ایک جگہ بھی چھوڑ سکتے ہیں۔ ایک چھوٹا ہیڈر جس میں پیغام کے وصول کنندہ کا مرکزی ڈیٹا ہوتا ہے۔. اس عنوان میں آپ کے نام اور ادارے میں آپ کے عہدے کی نشاندہی کرنی چاہیے۔

2. پہلا پیراگراف

پہلے پیراگراف کو پیغام کی وجہ کو سیاق و سباق کے مطابق بنانا چاہیے۔ یقینی طور پر، یہ معاملے کی ترکیب کی کلید ہے۔. یہ ضروری ہے کہ جھاڑی کے ارد گرد نہ مارا جائے کیونکہ سادگی وضاحت کو تقویت دیتی ہے۔ اس طرح، وصول کنندہ اس پیغام کے معنی اور نیت کو سمجھتا ہے جو وہ پڑھ رہا ہے۔

رسمی خط کیسے لکھیں۔

3. خط کو پیراگراف اور مختصر جملوں میں ترتیب دیں۔

ایک رسمی خط پہلا تاثر دیتا ہے یہاں تک کہ جب وصول کنندہ نے ہیڈر نہیں پڑھا ہے۔ متن کی پیش کش اور اسے منظم کرنے کا طریقہ بھی بات چیت کرتا ہے۔ ایک معلومات. مرکزی اور ثانوی خیالات کی تنظیم میں وضاحت کیسے بڑھائی جائے؟

ایک بہت ہی آسان اسکیم ہے جسے آپ بطور رہنما یا الہام کے طور پر استعمال کر سکتے ہیں: مختصر پیراگراف کا مجموعہ جو ایسے جملوں سے بنا ہوتا ہے جو زیادہ لمبے نہیں ہوتے۔ ہر پیراگراف میں ایک مرکزی خیال پیش کرنا چاہیے جو متن کو پڑھتے وقت بالکل واضح ہو۔

4. ذخیرہ الفاظ کو وسعت دیں۔

رسمی خط کی تحریر میں تفصیلات کو چمکانے اور کچھ خامیوں کو درست کرنے کے لیے کئی نظرثانی کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر، تصورات کی تکرار سے بچنے کے لیے نئے مترادفات تلاش کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔ متن کے ایک مختصر اقتباس میں۔ خط قیمتی معلومات فراہم کرتا ہے کیونکہ مصنف نے کیا اظہار کیا ہے، بلکہ پیغام لکھنے کے طریقے کی وجہ سے بھی۔

5. متن کی ترقی

جیسا کہ ہم نے اشارہ کیا ہے، پہلا پیراگراف وہ ہے جو خط کے موضوع کو سیاق و سباق فراہم کرتا ہے۔ ٹھیک ہے، دوسرا پیراگراف پچھلے حصے میں جو کچھ بیان کیا گیا ہے اس کو جاننے کے لیے کلیدی ہو سکتا ہے، لیکن تکرار کے اثر میں پڑے بغیر۔ مثال کے طور پر، اگر آپ نوکری کے لیے درخواست دینے کے لیے کور لیٹر لکھنا چاہتے ہیں، سب سے زیادہ متعلقہ وجوہات کی فہرست بنائیں کیوں کہ آپ کو لگتا ہے کہ آپ اس عہدے کے لیے درخواست دینے کے لیے ایک اچھے امیدوار ہیں۔.

6. پیغام بند کرنا

رسمی خط کی تحریر، کسی دوسرے قسم کے مواصلات کی طرح، ایک ارادہ رکھتی ہے اور ایک مقصد کا تعاقب کرتی ہے۔ یعنی، آپ ایک ایسا فارمولا استعمال کر سکتے ہیں جو بات کرنے والے کو یاد دلائے کہ آپ جواب کا انتظار کر رہے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ نے پیشہ ورانہ کور لیٹر لکھا ہے۔ ممکنہ ملازمت کے انٹرویو کے لیے یا تعاون قائم کرنے کے لیے اپنی دستیابی دکھائیں۔.

ایک رسمی خط لکھیں جس کی لمبائی ایک پیراگراف سے کم ہو۔ دستاویز کو بھیجنے سے پہلے چند دن یا چند گھنٹوں کے لیے محفوظ کریں۔ اس طرح، آپ حتمی ترمیم کرنے کے لیے اسے دوبارہ پڑھ سکتے ہیں۔

رسمی خط کیسے لکھیں۔

7. الوداع

رسمی خط میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والا فارمولا کیا ہے؟ مثال کے طور پر، آپ مندرجہ ذیل طریقے سے پیغام کو مسترد کر سکتے ہیں: مخلص. پھر مواد پر دستخط کریں۔

واضح رہے کہ رسمی خط لکھنے کا کوئی واحد صحیح طریقہ نہیں ہے۔ درحقیقت، یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ تحریر جس طرح سے لکھی گئی ہے یا جس طرح سے اسے پیش کیا گیا ہے اس میں کچھ اصل تفصیل ہو۔ اس طرح، آپ وصول کنندہ (جو پیشہ ورانہ معمول کے دوران بہت سے دوسرے رسمی خطوط پڑھتا ہے) کی دلچسپی پیدا کر سکتے ہیں۔


مضمون کا مواد ہمارے اصولوں پر کاربند ہے ادارتی اخلاقیات. غلطی کی اطلاع دینے کے لئے کلک کریں یہاں.

تبصرہ کرنے والا پہلا ہونا

اپنی رائے دیں

آپ کا ای میل ایڈریس شائع نہیں کیا جائے گا.

*

*

  1. اعداد و شمار کے لئے ذمہ دار: میگل اینگل گاتین
  2. ڈیٹا کا مقصد: اسپیم کنٹرول ، تبصرے کا انتظام۔
  3. قانون سازی: آپ کی رضامندی
  4. ڈیٹا کا مواصلت: اعداد و شمار کو تیسری پارٹی کو نہیں بتایا جائے گا سوائے قانونی ذمہ داری کے۔
  5. ڈیٹا اسٹوریج: اوکیسٹس نیٹ ورکس (EU) کے میزبان ڈیٹا بیس
  6. حقوق: کسی بھی وقت آپ اپنی معلومات کو محدود ، بازیافت اور حذف کرسکتے ہیں۔