Việc tổ chức, lập kế hoạch và giám sát là những thành phần thiết yếu trong việc phát triển và thực hiện một dự án. Ngoài ra, những dự án có sự tham gia của một nhóm bao gồm các chuyên gia khác nhau đặc biệt đòi hỏi khắt khe vì điều cần thiết là phải phối hợp các trách nhiệm, nhiệm vụ và chức năng khác nhau.
El Sơ đồ Gantt nó là một trong những công cụ có thể được tích hợp vào một lộ trình đã được thiết lập hoàn hảo. Tác giả của công cụ này là Henry Laurence Gantt. Đó là một sơ đồ trình bày các khía cạnh phù hợp nhất của một dự án: ngày và khung thời gian, cũng như trình tự các nhiệm vụ sẽ được thực hiện.
Một công cụ rất thiết thực trong quản lý dự án
Nói chung, một dự án được tạo thành từ nhiều giai đoạn khác nhau và bản thân mỗi giai đoạn đều có ý nghĩa quan trọng. Trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo, điều cần thiết là phải đạt được các mục tiêu của giai đoạn trước và giải quyết mọi vấn đề còn tồn tại. Nếu không, có thể mang lỗi sang giai đoạn mới của kế hoạch hành động. Vậy thì, công cụ chúng ta đã thảo luận trong Formación y Estudios Điều quan trọng là phải có tầm nhìn về bối cảnh, một mặt và cũng là một bức ảnh về từng giai đoạn tạo nên dự án.
Thông qua sơ đồ nói trên, những người tham gia vào một dự án biết họ phải đầu tư bao nhiêu thời gian để thực hiện từng hành động tạo nên quy trình. Chất lượng hoặc thành công cuối cùng đạt được thông qua kết quả của một dự án sẽ phụ thuộc phần lớn vào mức độ thành công trong kế hoạch trước đó. Phương pháp lập kế hoạch về cơ bản là thực tế bởi vì điều cần thiết là dự báo lý thuyết trở thành hiện thực. Điều đó có nghĩa là, lộ trình chỉ thành hiện thực và hoàn thành khi các hành động ban đầu được phản ánh trong trải nghiệm. Đó là một sơ đồ cung cấp một khung nhìn theo ngữ cảnh vì có thể quan sát mối liên hệ tồn tại giữa các yếu tố khác nhau có liên quan trực tiếp. Đó là, có thể chia sẻ một số bước trong cùng một dự án.
Một công cụ chứa dữ liệu phù hợp nhất về một dự án
Biểu đồ Gantt là một công cụ hỗ trợ ở cấp độ giao tiếp. Hãy nhớ rằng đây là một công cụ rất trực quan cho phép bạn trình bày thông tin có giá trị ở định dạng rõ ràng và trực tiếp. Khi dự án kết thúc, có thể đưa vào quan điểm tất cả các hành động được thực hiện. Tuy nhiên, khi quá trình này chưa hoàn tất, có thể dự đoán các bước tiếp theo là gì phải được đưa ra trong kế hoạch hành động.
Nó là một công cụ được sử dụng trong lĩnh vực quản lý dự án, tổng hợp thông tin chính về từng quy trình. Ví dụ: điều cần thiết là chỉ định ngày và khung thời gian. Nó cũng cho phép bạn thực hiện một chuỗi các hành động và nhiệm vụ. Và nó nhấn mạnh vào các chuyên gia tham gia vào công việc.
Và Gantt Chart mang lại những lợi ích gì cho việc quản lý dự án? Nó là một công cụ giao tiếp và phối hợp. Do đó, nó là một phương tiện hiệu quả để thúc đẩy sự hợp tác giữa các chuyên gia tham gia thực hiện công việc. Mặt khác, nó cung cấp một mô tả chi tiết về chính dự án. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng kiểm tra nó đang ở giai đoạn nào và những bước còn lại để kết thúc quy trình. Do đó, nó là một công cụ hữu ích để duy trì trọng tâm của sự chú ý trong mỗi giai đoạn tạo nên kế hoạch hành động. Không còn nghi ngờ gì nữa, điều cần thiết là phải rõ ràng về phương hướng cuối cùng để duy trì sự tập trung. Tóm lại, Biểu đồ Gantt là một trong những công cụ được sử dụng trong quản lý dự án ngày nay.