Công việc dự án: 6 mẹo để quản lý thời gian

Công việc dự án: 6 mẹo để quản lý thời gian

La realización de un proyecto está directamente vinculada al tiempo. La gestión de los minutos es clave para cumplir con el objetivo final. ¿Cómo organizar el tiempo al trabajar por proyectos? En Formación y Estudios chúng tôi cung cấp cho bạn một số ý tưởng.

Lập kế hoạch thời gian trong các cuộc họp kinh doanh

Các cuộc họp nhóm không còn thực sự thiết thực khi chúng không có mục tiêu khách quan. Ví dụ, quá nhiều phiên không ảnh hưởng tích cực đến giao tiếp nhóm. Điều quan trọng là mỗi cuộc họp phải có mục tiêu.

Thêm, thời gian bắt đầu phải được hoàn thành với thông tin về thời gian cuộc họp sẽ kết thúc. Các cuộc họp bất tận không được sử dụng tốt hơn những cuộc họp phản ánh sự quản lý xuất sắc của chương trình nghị sự.

Các giai đoạn của dự án

Khi một dự án diễn ra trong vài tuần, bạn nên chia nhiệm vụ này thành các khung thời gian ngắn hơn. Dự án này bao gồm bao nhiêu giai đoạn? Có thể tạo một lịch với các khoảng thời gian xác định kế hoạch hành động này.

Bằng cách này, có thể tiến lên theo hướng của mục tiêu cuối cùng thông qua các giai đoạn trước đó. Điều quan trọng là phải làm rõ các khung thời gian liên quan đến từng giai đoạn là gì để đạt được các mục tiêu đặt ra tại mọi thời điểm.

Đặt thời hạn thực tế

Các mục tiêu được xác định trong bối cảnh này phải phù hợp với kỳ vọng thực tế. Vì vậy, trước khi bắt đầu dự án, điều quan trọng là phải suy nghĩ xem đâu là giai đoạn mục tiêu cần thiết để thực hiện nó. Nếu thông tin này không thực tế, nhóm sẽ cố gắng đạt được điều không thể ngay từ đầu. Và, do đó, tính toán sai lầm này ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả công việc.

Lịch trình hoạt động

Một dự án được tạo thành từ các nhiệm vụ và hoạt động khác nhau. Thật tiện lợi khi liệt kê các phần tử là một phần của dãy số này. Tuy nhiên, ngoài ra, các thành phần này phải có thứ tự với nhau. Thông tin này sẽ được mô tả hoàn hảo trong lịch trình Nó chứa các bước cần thiết để hoàn thành công việc.

Bằng cách đó, ngay cả khi nhóm chưa hoàn thành dự án đó, bạn có thể dự đoán quy trình sẽ như thế nào trong vài tuần tới. Dòng thời gian này giúp bạn hình dung quá trình này. Điều quan trọng là dự báo này phải thực tế, nhưng cũng phải linh hoạt. Có lẽ cần phải thực hiện một điều chỉnh nhỏ, ngoài ý tưởng ban đầu.

Tìm giải pháp chống lại kẻ trộm thời gian

Kẻ trộm thời gian trở thành nguồn gây mất tập trung thường xuyên. Chúng làm thay đổi nhịp điệu của hoạt động và do đó, làm gián đoạn sự phát triển của một nhiệm vụ. Để tìm ra giải pháp cho loại tình huống này, điều quan trọng là phải xác định được đâu là những yếu tố được lặp lại một cách thường xuyên. Ngược lại, nếu bạn luôn làm mọi việc giống hệt nhau, thì kết quả cũng có thể đoán trước được. Để tạo ra những thay đổi đáng kể, cần phải tạo các đường dẫn mới.

Công việc dự án: 6 mẹo để quản lý thời gian

Công cụ quản lý thời gian

Thời gian của một dự án không phải là vật sở hữu. Bạn không sở hữu khoảng thời gian đó, tuy nhiên, bạn có khả năng quản lý nó thông qua việc lập kế hoạch. Vì vậy, sử dụng những phương tiện và công cụ cho phép bạn cải thiện việc quản lý biên bản. Các ứng dụng quản lý thời gian rất thực tế.

Quản lý thời gian là chìa khóa trong dự án công việc và trong bất kỳ lĩnh vực nào khác của cuộc sống. Trong thời kỳ như hiện nay, trong đó việc đào tạo liên tục là rất quan trọng khi tìm việc làm, thì việc cung cấp các khóa đào tạo về quản lý thời gian sẽ rất thuận tiện. Nói một cách ngắn gọn, chúng là những buổi hội thảo cung cấp ý tưởng và công cụ cho sinh viên, những người sau đó đưa vào thực hành những gì họ đã học được khi bước vào mục tiêu tiếp theo.


Hãy là người đầu tiên nhận xét

Để lại bình luận của bạn

địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu bằng *

*

*

  1. Chịu trách nhiệm về dữ liệu: Miguel Ángel Gatón
  2. Mục đích của dữ liệu: Kiểm soát SPAM, quản lý bình luận.
  3. Hợp pháp: Sự đồng ý của bạn
  4. Truyền thông dữ liệu: Dữ liệu sẽ không được thông báo cho các bên thứ ba trừ khi có nghĩa vụ pháp lý.
  5. Lưu trữ dữ liệu: Cơ sở dữ liệu do Occentus Networks (EU) lưu trữ
  6. Quyền: Bất cứ lúc nào bạn có thể giới hạn, khôi phục và xóa thông tin của mình.