Mặc dù viết thư đã bị thay thế trong lĩnh vực cá nhân do kết quả của sự phát triển của công nghệ, nhưng nó là một hình thức giao tiếp vẫn còn tồn tại trong lĩnh vực chuyên môn hoặc học thuật. Sau đó, giọng điệu của văn bản là trang trọng. Đây là một khía cạnh cần được tính đến, ví dụ, khi soạn thảo thư xin việc. Làm thế nào để viết một lá thư chính thức? TRONG Formación y Estudios chúng tôi cung cấp cho bạn các chìa khóa.
1. lời chào trang trọng
Mỗi bức thư đều có phần giới thiệu. Khi nội dung của văn bản có giọng điệu trang trọng, nó có thể trình bày theo công thức sau: Kính gửi… ”. Trước lời chào chính thức, bạn cũng có thể để lại một khoảng trống cho một tiêu đề nhỏ chứa dữ liệu chính của người nhận thư. Tiêu đề này phải cho biết tên của bạn và chức vụ bạn đang nắm giữ trong tổ chức.
2. Đoạn đầu
Đoạn đầu tiên nên ngữ cảnh hóa lý do cho thông điệp. Chắc chắn, Nó là chìa khóa để tổng hợp vấn đề. Điều quan trọng là không nên đánh xung quanh bụi rậm bởi vì sự đơn giản củng cố sự rõ ràng. Bằng cách này, người nhận hiểu được ý nghĩa và ý định của thông điệp mà họ đang đọc.
3. Cấu trúc bức thư thành đoạn văn và câu ngắn
Một lá thư trang trọng tạo ấn tượng đầu tiên ngay cả khi người nhận chưa đọc tiêu đề. Cách trình bày văn bản và cách tổ chức văn bản cũng giao tiếp một thông tin. Làm thế nào để tăng sự rõ ràng trong việc tổ chức các ý chính và phụ?
Có một sơ đồ rất đơn giản mà bạn có thể sử dụng làm hướng dẫn hoặc lấy cảm hứng: sự kết hợp của các đoạn văn ngắn được tạo thành từ các câu không dài quá mức. Mỗi đoạn văn phải trình bày một ý chính hoàn toàn rõ ràng khi đọc văn bản.
4. Mở rộng vốn từ vựng
Việc viết một bức thư trang trọng cần phải sửa lại nhiều lần để đánh bóng các chi tiết và sửa một số điểm chưa hoàn hảo. Ví dụ, nên tìm những từ đồng nghĩa mới để tránh lặp lại các khái niệm trong một đoạn trích ngắn của văn bản. Bức thư truyền tải thông tin có giá trị vì những gì tác giả thể hiện, nhưng cũng vì cách viết thông điệp.
5. Diễn biến của văn bản
Như chúng tôi đã chỉ ra, đoạn đầu tiên là đoạn văn hóa chủ đề của bức thư. Chà, đoạn thứ hai có thể là chìa khóa để đi sâu vào những gì đã được nêu trong phần trước, nhưng không rơi vào ảnh hưởng của việc lặp lại. Ví dụ, nếu bạn muốn viết thư xin việc, liệt kê những lý do có liên quan nhất khiến bạn cho rằng mình là ứng cử viên sáng giá để ứng tuyển vào vị trí này.
6. Đóng tin nhắn
Việc viết một lá thư trang trọng, giống như bất kỳ hình thức giao tiếp nào khác, đều có ý định và theo đuổi mục tiêu. Đó là, bạn có thể sử dụng một công thức nhắc nhở người đối thoại rằng bạn đang chờ phản hồi. Ví dụ, nếu bạn đã viết một lá thư xin việc chuyên nghiệp thể hiện sự sẵn sàng của bạn cho một cuộc phỏng vấn việc làm có thể xảy ra hoặc để thiết lập một sự hợp tác.
Viết một bức thư trang trọng có độ dài ít hơn một đoạn văn. Lưu tài liệu trong vài ngày hoặc vài giờ trước khi gửi. Bằng cách này, bạn có thể đọc lại để sửa đổi lần cuối.
7. Chia tay
Công thức được sử dụng nhiều nhất trong một bức thư trang trọng là gì? Ví dụ, bạn có thể loại bỏ thông báo theo cách sau:. Sau đó ký vào nội dung.
Cần lưu ý rằng không có một cách chính xác duy nhất để viết một bức thư chính thức. Trên thực tế, chúng tôi khuyến nghị rằng bài viết nên có một số chi tiết ban đầu trong cách viết hoặc cách trình bày. Bằng cách này, bạn có thể khơi dậy sự quan tâm của người nhận (người đọc nhiều bức thư trang trọng khác trong suốt quy trình nghề nghiệp).