Có những học sinh phụ thuộc quá nhiều vào trí nhớ của họ và không có thói quen sử dụng một chương trình làm việc cập nhật với các cam kết hàng ngày. Tuy nhiên, chương trình nghị sự là một đồng minh hoàn hảo để đạt được kế hoạch tốt về lịch trình.
Hãy xem tại sao chương trình nghị sự lại quan trọng.
En Formación y Estudios Chúng tôi thảo luận về vấn đề này. Công dụng của chương trình nghị sự là rất nhiều, hãy sử dụng phương tiện này theo cách được cá nhân hóa.
Nồng độ
Công việc hàng ngày của một người có thể trở nên đầy rẫy công việc đến mức viết lách là một kỹ thuật cần thiết để mọi lúc đều làm rõ điều gì là quan trọng. Điều này cho phép bạn giữ một bản ghi cập nhật tất cả các tin tức trong tuần. Trải nghiệm này mang lại cho bạn một lợi ích tuyệt vời cho một nỗ lực tối thiểu. Nỗi sợ hãi khi quên một vấn đề khẩn cấp dẫn đến việc bạn thường xuyên nhận thức được vấn đề đó. Ngược lại, khi bạn cho nó một vị trí trong chương trình nghị sự của mình, bạn cũng đặt nó vào cuộc sống của chính bạn. Và bạn bắt đầu hình dung nó.
Giảm nguy cơ quên
Mỗi sự kiện tạo ra một hệ quả có nguồn gốc từ yếu tố trước đó. Bằng cách này, Không thực hiện một nhiệm vụ trong thời gian đã định, tạo ra các hiệu ứng khác mà, trong một số trường hợp, có thể trở nên phù hợp. Việc không hoàn thành cam kết học tập hoặc nghề nghiệp đôi khi giống như sự lãng quên vào phút chót do các yếu tố cụ thể như căng thẳng hoặc mệt mỏi gây ra.
Không nhất thiết phải viết ra hoàn toàn tất cả các chi tiết trong một chương trình nghị sự, điều quan trọng là phương tiện này phải thiết thực đối với bạn. Do đó, bạn có thể sử dụng nó để chỉ định những khía cạnh đáng được đề cập.
Kỳ vọng thực tế
Tổ chức thời gian hiệu quả làm tăng đáng kể hạnh phúc cá nhân. Khi các ngày của bạn tiến triển theo quan điểm này, bạn cảm thấy nhịp điệu đang có lợi cho mình. Ngược lại, sự chậm trễ trong việc bàn giao dự án sẽ tạo ra căng thẳng trong nội bộ. Ngày luôn có cùng độ dài. Do đó, mấu chốt của việc quản lý này chủ yếu nằm ở có tầm nhìn thực tế về những gì có thể hoàn thành trong thời hạn một ngày.
Điều quan trọng nhất là, một cách ẩn dụ, bạn cảm thấy rằng bạn sở hữu thời gian của mình (phút không phải là sở hữu). Nói cách khác, điều cần thiết là chương trình của bạn là sự phản ánh của một tổ chức thực tế để bạn không cảm thấy bị choáng ngợp bởi những cam kết mà bạn không thể đảm nhận.
Theo dõi
Sắp xếp lịch trình cũng cho phép bạn đạt được mục tiêu bằng cách có thể kiểm soát thời gian và cách thức bạn muốn thực hiện các hoạt động của mình. Bạn không chỉ có khả năng dự đoán ngày hôm sau, bằng cách đưa ra dự đoán ngày hôm nay sẽ như thế nào. Tài liệu về những gì bạn đã trải qua cung cấp cho bạn thông tin bạn cần để theo dõi thói quen của mình. Bằng cách này, kinh nghiệm này là thực tế để cải thiện cách bạn cấu trúc các ngày của mình.
Bạn thường xác định những sai lầm phổ biến nào trong cách lập kế hoạch kịch bản cho một ngày mới trong tuần? Tình huống này thường xảy ra vào thời điểm nào và hoàn cảnh nào? Hãy nhớ rằng lịch trình của bạn không chỉ nói về mục tiêu của bạn mà còn về cuộc sống của chính bạn. Đôi khi sự thay đổi trong dự án cá nhân cũng có thể được phản ánh trong các trang của lịch này. Trường hợp này, ví dụ như trường hợp một người muốn có nhiều thời gian hơn cho bản thân. Và đưa ra các quyết định cần thiết để đưa không gian đó vào chương trình làm việc của bạn.
Việc theo dõi này cũng là chìa khóa để thực hiện các thay đổi và sửa đổi để điều chỉnh tốt hơn thời gian của những ngày tiếp theo. Có nghĩa là, bạn có thể đoán trước một tình huống trước khi thời điểm đó đến.
Cách giữ một chương trình làm việc có tổ chức: tập trung vào những gì quan trọng
Một tổ chức hoàn hảo đưa bạn đến gần hơn với mục tiêu tích cực của việc dành thời gian. Có nghĩa là, để tối ưu hóa nguồn lực này nhiều nhất có thể, hãy nhớ rằng trong một chương trình làm việc không chỉ thuận tiện khi viết ra các hoạt động mà còn phải để lại các khoảng trống. Điều gì đó khẩn cấp là quan trọng nhưng điều gì đó quan trọng không phải lúc nào cũng khẩn cấp (nó sẽ trở nên như vậy nếu nó không được thực hiện trong thời hạn đã thiết lập).
Một cái gì đó khẩn cấp không chỉ ở dạng bất ngờ. Thông thường, đó là kết quả của việc không đáp ứng các thời hạn trong một dự án. Chương trình làm việc cung cấp thông tin trực quan giúp bạn làm rõ bất kỳ nghi ngờ nào.
Duy trì sự nhất quán trong việc sử dụng chương trình nghị sự cá nhân
Giống như viết nhật ký, một bảng kế hoạch mới có thể sớm bị bỏ lại trong ngăn bàn. Tuy nhiên, một số người bắt đầu viết ra chi tiết những cam kết sắp tới của họ trong vài ngày, sau đó họ bắt đầu thói quen tích cực này. Ngược lại, dành một không gian cho bài tập này là chìa khóa để rèn luyện một kỹ năng cần thiết như sự kiên trì.
Có nhiều lý do mà một người có thể tự bào chữa để không tiếp tục quá trình này. Nhưng cam kết được duy trì theo thời gian là chìa khóa để thấy được những lợi ích mà cách tổ chức thời gian này tạo ra. Lợi ích không phải lúc nào cũng giống nhau trong mọi trường hợp. Nói cách khác, mỗi sinh viên hoặc chuyên gia rút ra kết luận của riêng họ từ kinh nghiệm của họ.
Lập kế hoạch chương trình làm việc để sống trong hiện tại
Chương trình làm việc giúp bạn đưa ra dự báo thực tế cho tuần tới. Tương lai gần đó có dạng như hiện tại trước mắt hơn. Và một tổ chức đúng đắn của không gian tạm thời này khuyến khích bạn sống chu đáo hơn cho ngắn hạn. Trong thực tế, nó được khuyến khích rằng đặt giá trị ở đây và bây giờ để tạo một khoảng trống trong chương trình làm việc của bạn cho những khía cạnh cần thiết cho bạn. Làm thế nào để tránh nguy cơ thường xuyên bị hoãn hoặc hoãn một hoạt động vào thời điểm khác? Mở lịch của bạn và dành không gian gần nhất để thực hiện nhiệm vụ đó.
Cách tổ chức lịch trình làm việc
Bạn có muốn tách biệt tốt hơn cuộc sống chuyên nghiệp của bạn khỏi không gian cá nhân của bạn? Bạn có muốn dung hòa việc học với công việc của mình không? Bạn có liên lạc từ nhà và thường xuyên bị gián đoạn trong công việc của bạn? Điều quan trọng là đặt mỗi vấn đề vào vị trí riêng của nó trong chương trình nghị sự. Do đó, việc phân định lịch trình chính là biểu hiện của trật tự. Và khi bạn đạt đến mức cân bằng mong muốn đó, chất lượng cuộc sống của bạn cũng được cải thiện.
Vì vậy, chương trình nghị sự là một công cụ thiết thực, một phương tiện có thể đi cùng bạn mọi lúc mọi nơi, vì nó chiếm không gian tối thiểu. Bạn sẽ tìm thấy nhiều thiết kế và định dạng khác nhau. Chọn một trong những mà bạn thích nhất. bên cạnh việc định dạng giấyBạn cũng có thể sử dụng thiết kế kỹ thuật số. Lợi ích của việc sử dụng chương trình làm việc dựa trên kinh nghiệm của bạn là gì?