組織、規劃和監控是項目開發和實施的重要組成部分。 此外,那些由不同專家組成的團隊參與的項目要求尤其高,因為協調不同的職責、任務和職能至關重要。
El 甘特圖 它是可以集成到完美製定的路線圖中的工具之一。 這個工具的作者是 Henry Laurence Gantt. 它是一個展示項目最相關方面的圖表:日期和時間框架,以及要執行的任務的順序。
一個非常實用的項目管理工具
通常,一個項目由不同的階段組成,每個階段本身都很重要。 在進入下一階段之前,必須實現上一階段的目標並解決所有未決問題。 否則,有可能將錯誤帶到行動計劃的新階段。 好吧, la herramienta que comentamos en Formación y Estudios es clave para tener una visión de contexto,一方面,還有構成項目的每個階段的照片。
通過所述圖表,參與項目的人員知道他們必須投入多少時間來執行構成流程的每個動作。 項目結果的質量或最終的成功在很大程度上取決於先前規劃的成功程度。 規劃方法從根本上講是實用的,因為理論預測必須在現實中實現。 也就是說, 只有當最初的行動反映在體驗中時,路線圖才會具體化並完成. 它是一個提供上下文視圖的圖表,因為可以觀察到直接相關的不同因素之間存在的聯繫。 也就是說,可以在同一項目中共享多個步驟。
包含項目最相關數據的工具
甘特圖是溝通層面的支持工具。 請記住,它是一個非常直觀的工具,可讓您以清晰直接的格式呈現有價值的信息。 一旦項目結束,就可以全面了解所有已執行的操作。 但是,當該過程尚未完成時, 可以預測下一步是什麼 必須在行動計劃中給出。
它是項目管理領域中使用的一種工具,可以綜合有關每個過程的關鍵信息。 例如,必須指定日期和時間範圍。 它還允許您執行一系列操作和任務。 它把重點放在參與工作的專業人士身上。
甘特圖給項目管理帶來了哪些好處? 它是一種溝通和協調工具. 因此,它是促進參與開展工作的專業人員之間協作的有效方式。 另一方面,它提供了項目本身的詳細描述。 這樣,您可以輕鬆檢查它處於哪個階段以及完成該過程還剩下哪些步驟。 因此,它是一個有用的工具,可以在構成行動計劃的每個階段保持注意力集中。 毫無疑問,明確最終的方向是保持專注的必要條件。 簡而言之,甘特圖是當今項目管理中使用的工具之一。