項目工作:管理時間的6個技巧

項目工作:管理時間的6個技巧

La realización de un proyecto está directamente vinculada al tiempo. La gestión de los minutos es clave para cumplir con el objetivo final. ¿Cómo organizar el tiempo al trabajar por proyectos? En Formación y Estudios 我們給你一些想法。

商務會議中的時間規劃

當沒有客觀目標時,團隊會議就不再是真正實用的。 例如,過多的會話不會對小組交流產生積極影響。 每次會議都有一個目標很重要。

加, 開始時間應填寫會議何時結束的信息. 無休止的會議並不比那些反映出色議程管理的會議更好。

項目階段

當一個項目持續數週時,建議將此任務分解為更短的時間框架。 這個項目包括幾個階段? 可以使用定義此行動計劃的時間段創建日曆。

這樣,才有可能通過前面的階段朝著最終目標的方向前進。 重要的是要澄清與每個階段相關的時間框架是什麼,以始終滿足設定的目標。

設定切合實際的最後期限

在此背景下定義的目標必須符合現實的期望。 因此,在開始項目之前,重要的是要考慮執行它所需的目標時期是什麼。 如果這些信息不現實,團隊將從一開始就努力實現不可能的事情. 因此,這種錯誤估計會對工作結果產生負面影響。

活動時間表

一個項目由不同的任務和活動組成。 列出屬於該序列的元素是很方便的。 但是,此外,這些成分之間必須有順序。 這些信息將在時間表中完美描述 它包含完成工作所需的步驟。

這樣,即使團隊尚未完成該項目,您也可以預測接下來幾週的日常工作。 此時間線可幫助您可視化此過程。 重要的是,這種預測既實用又靈活。 也許需要進行一些小的調整,超出最初的想法。

找到對付時間竊賊的解決方案

時間竊賊經常成為分心的來源。 它們改變了活動的節奏,因此擾亂了任務的發展。 要找到解決此類情況的方法,重要的是要確定哪些因素是定期重複的。 否則,如果你總是做同樣的事情,結果也是可以預測的。 要產生重大變化,必須創建新路徑.

項目工作:管理時間的6個技巧

時間管理工具

項目的時間不是財產。 您不擁有那段時間,但是,您確實有能力通過計劃來管理它。 因此, 使用那些可以讓您改進會議記錄管理的手段和工具. 時間管理應用程序很實用。

時間管理是關鍵 項目工作 以及生活的任何其他領域。 在當前這樣的時期,在找工作時持續培訓如此重要的時期,重視時間管理課程的培訓提供很方便。 簡而言之,它們是為學生提供想法和工具的講習班,當他們轉向下一個目標時,他們將學到的知識付諸實踐。


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