كيفية تحسين ساعات العمل

يبدو أن يوم العمل التقليدي المكون من 8 ساعات له نهج قديم نوعًا ما لأنه قد يكون في بعض الأحيان غير فعال حيث تنخفض إنتاجية عمل الناس. من الضروري لتحسين جدول العمل إجراء تغيير في الفكر لكل من الرؤساء والموظفين. على الرغم من صحة أنهم إذا أخبروك أنه يتعين عليك القيام بـ 8 ساعات متتالية في وظيفة ما ، فسيتعين عليك القيام بها للوفاء بالتزاماتك ... لكن الأمر يعتمد عليك في أن عملك هو الأمثل

تم تصور يوم العمل المكون من 8 ساعات من قبل الثورة الصناعية التي تم إنشاؤها في محاولة لتقليل عدد ساعات العمل اليدوي الشاق الذي اضطر العمال لتحمله في المصنع. لكن من المتوقع اليوم أن نعمل ثماني ساعات في اليوم ، ونعمل في فترات طويلة ومتواصلة من الوقت ، مع فترات راحة قليلة أو معدومة لإنتاج المزيد. معظم الناس لا يأخذون فترات راحة حتى يتمكنوا من إنتاج المزيد أو إنهم يطيلون الساعات دون داع لأنهم سيفقدون الإنتاجية لاحقًا. 

حسّن يوم عملك

نظم يومك

تتبعت دراسة حديثة أجرتها مجموعة Draugiem Group ، وهي موقع ويب للتواصل الاجتماعي ، عادات عمل الموظفين ، وقياس الوقت الذي يقضيه الأشخاص في العمل في مختلف المجالات ومقارنة ذلك بمستويات إنتاجيتهم. وفقًا لهذه الدراسة ، أدركوا أن طول يوم العمل لا يهم كثيرًا. ما كان مهمًا حقًا هو كيف نظم الناس يومهم دون أي شيء آخر. على وجه الخصوص ، كان الأشخاص الذين كانوا صارمين بشأن أخذ فترات راحة قصيرة أكثر إنتاجية من أولئك الذين عملوا لساعات أطول.

خذ فترات راحة في يوم عملك

كانت نسبة العمل إلى الراحة المثالية 52 دقيقة من العمل وبعد حوالي 17 دقيقة من الراحة. لم ينظروا إلى وسائل التواصل الاجتماعي أو أي شيء من شأنه أن يلفت انتباههم. عندما شعروا بالتعب بعد ساعة ، أخذوا استراحة قصيرة ، انفصلوا خلالها تمامًا عن عملهم. بعد ساعة من العمل المتواصل يحتاج المخ إلى 15 دقيقة من الراحة. 

وجد الأشخاص الذين اكتشفوا نسبة الإنتاجية هذه أن الدماغ يعمل في فترات طاقة: فاصل طاقة عالي لمدة ساعة تقريبًا ثم يحتاج إلى فترة طاقة منخفضة تتراوح من 15 إلى 20 دقيقة. إذا لم يتم التحكم في هذا أو تجاهله ، فعندما نقضي الكثير من الوقت في العمل بطريقة مركزة دون فترات راحة ، نبدأ في الشعور بالتعب ، وتقريبًا دون أن نكون قادرين على تجنب ذلك ، فإننا نقع في الانحرافات.

بدلاً من العمل كل ساعة ممكنة لإنجاز المزيد من العمل ، فإن الطريقة المثالية لتكون منتجًا حقًا هي أن تقوم بذلك عندما تلاحظ أنك بدأت تشعر بالتعب إلى حد ما ، فقد حان الوقت لأخذ قسط من الراحة. بهذه الطريقة ، يستعيد الدماغ الطاقة وسيكون أكثر إنتاجية في وقت أقل.

قسّم يوم عملك إلى فترات

على الرغم من أن يوم عملك قد يطول خلال النهار ، إلا أن الحقيقة هي أنك ستكون أكثر إنتاجية وأكثر راحة. بدلاً من التفكير في الساعات المتتالية التي يجب أن تعمل بها أو تلك التي يتعين عليك الوفاء بها خلال الأسبوع أو الشهر ، من الأفضل أن تركز على الحاضر والأهداف اليومية. خطط ليومك على فترات زمنية من خلال تبسيط المهام وتقسيمها إلى أجزاء يمكنك التعامل معها جيدًا. 

ساعاتك مهمة

لن تعمل إستراتيجية العمل الفاصل الزمني إلا إذا كنت على دراية بفترات الطاقة لديك للحصول على إنتاجية جيدة في وقت أقل. إذا كنت لا ترتاح أو تبدأ في التشتت في جدول عملك ، فستبدأ في إدراك مدى عدم إنتاجيتك ، وهو شيء يمكن أن يجعلك محبط. 

راحتك لا تقل أهمية عن عملك

قد تعتقد أن العمل أهم من الراحة ، ولكن إذا لم تريح ما يحتاجه عقلك ، فسوف تتأثر إنتاجيتك وبالتالي سينخفض ​​أداؤك. إن التوقف عن المشي أو القراءة أو لمجرد تجنب العقل هي أفضل الطرق لإعادة شحن عقلك بالطاقة والعودة إلى يوم عملك الأكثر إنتاجية. الاستراحات لا ترد على رسائل البريد الإلكتروني أو تجري مكالمات عمل ، كما أن فترات الراحة تنفصل. 

هل تعرف بالفعل كيف يتعين عليك تنظيم يوم عملك لتكون أكثر إنتاجية؟ ليس من خلال العمل أكثر سوف تعمل بشكل أفضل.