تحسن المنظمة التخطيط في الدراسة أو في وضع التقويم. هناك أدوات عملية يمكنك استخدامها لتحقيق هذه الغاية. على Formación y Estudios نشارك قائمة من الأمثلة.
1. Trello
تعد Trello طريقة فعالة لأشخاص مختلفين يتعاونون في نفس المشروع لمشاركة المعلومات أثناء العملية. بهذه الطريقة ، هناك إمكانية لإنشاء تبادل المعلومات هذا من قوائم أو لوحات أو بطاقات مختلفة. في كل خطة عمل ، هناك أهداف قصيرة المدى والبعض الآخر أبعد. هذا التطبيق مفيد لتأسيس هذا التمايز وهيكلة الوقت من هذا المنظور.
في مكان واحد ، ستحصل على جميع المعلومات التي تحتاج إلى حفظها حول المشروع: قم بعمل التعليقات التوضيحية ، أو كتابة التعليقات ، أو تحديد المواعيد النهائية ، أو إضافة المرفقات.
2. آيك: قائمة المهام
أحد التدريبات التنظيمية التي يمكن إجراؤها ، حتى بدون استخدام أداة تم إنشاؤها لهذا الغرض ، هو إنشاء قائمة بالمهام المعلقة. المهام والتي بدورها تمثل الأهداف التي يجب تحقيقها في المستقبل.
حسنًا ، إذا كان تنظيم نفسك بهذه الطريقة يساعدك على تصور التخطيط للأيام القليلة القادمة ، يمكن لـ Ike أن يلهمك. هذا التخطيط ضروري حتى لا يصبح شيء ما يمكنك القيام به الآن عاجلاً لأنك لم تقم به في الوقت المحدد.
هذه وسيلة فعالة لهيكلة الأهداف المختلفة حسب مستوى الأهمية. يمكنك إرفاق كل مهمة بتاريخ الاستحقاق المقابل لتجنب أخطاء اللحظة الأخيرة المحتملة. إذا كنت ترغب في ذلك ، أضف المعلومات في الصور أو في التسجيلات بتنسيق صوتي.
3. Google Keep: الملاحظات والقوائم
هناك الكثير من المعلومات التي يجب عليك حفظها على مدار الأسبوع بحيث تتيح لك إمكانية تدوين تلك البيانات التخطيط الفعال لكل مهمة. وهذه واحدة من تطبيقات تقديم هذا الدعم العملي. على سبيل المثال ، اكتب على الفور جميع الأفكار التي تطرأ على ذهنك ورافق هذه الكتابة مع التذكير اللاحق باللحظة المشار إليها. هذا المورد مفيد لتنظيم بياناتك بشكل فردي. ولكن يمكنك أيضًا إشراك الأصدقاء والعائلة.
4. Todoist
نواصل مع قائمة التطبيقات هذه لتنظيم وقتك ، ثم نقدم خصائص هذا المثال. استخدم لوحة القيادة ل تنظيم مشروع بتصميم سهل الاستخدام وتنسيق سهل الفهم.
يتيح لك هذا المورد التكنولوجي الرجوع إلى المعلومات التي تحتاج إلى قراءتها في أي وقت ومكان. بالإضافة إلى ذلك ، لديك إمكانية تنظيم أهدافك من خلال توضيح ترتيب الأولويات في كل منهم. لذلك ، فإن كل معلومة تحافظ على علاقة مع السياق.
5. ايفرنوت
هذا هو واحد من أكثر التطبيقات شعبية اليوم. يقدم وظائف مختلفة. أولاً ، يمكنك مزامنة التعليقات التوضيحية التي قمت بإجرائها للرجوع إليها من أي جهاز تستخدمه بانتظام. بالإضافة إلى ذلك ، أضف المعلومات الضرورية بأنواع مختلفة من التنسيقات: سمعي، مستندات ، نصوص ، ملفات PDF ، ملاحظات ...
واعثر على ما تبحث عنه في جميع الأوقات بطريقة بسيطة. باستخدام هذه الوسيلة ، ستنشئ ملاحظات أفضل وأيضًا بسرعة أكبر. قلل استخدام الورق عند مسح المستندات ضوئيًا وتحويلها إلى وسائط رقمية. بهذه الطريقة ، يمكنك أيضًا توفير مساحة عند تخزين المعلومات في المكتب أو في المنزل. يجد اتحاد الحياة الشخصية والمهنية توازنه المثالي مع الصحيح منظمة. وهذا التطبيق مفيد في هيكلة المعلومات من كلا مستويي الوجود. لا تنس أي تفاصيل وتذكر كل ما هو مهم بملاحظة بسيطة.
باختصار ، هذه بعض من التطبيقات يمكنك استخدامها لتنظيم مهامك بشكل أفضل من الآن فصاعدًا.