ربما عندما ذهبت إلى المدرسة لم تعط الأهمية التي تدين بها للرياضيات أو المحاسبة ... قد يربكك الكثير من الأرقام لأنك فكرت في الفائدة التي ستكون عليها في المستقبل. الحقيقة هي أن المحاسبة جزء أساسي من الحياة ويجب على الجميع تعلم كيفية الإدارة بحيث تكون الحياة المهنية والشخصية أسهل بهذه الطريقة.
المحاسبة مهنة غالبًا ما يتم تجاهلها ، ومع ذلك فهي مهارة تُستخدم بانتظام في الحياة اليومية. في حين أنه من الصحيح أن المحاسبة تعتبر بشكل عام جزءًا أساسيًا من عالم الأعمالستؤدي على الأرجح نوعًا من مهام المحاسبة "في العالم الحقيقي" أيضًا. فيما يلي بعض الطرق التي قد تستخدم بها المحاسبة ولا تعرفها حتى.
التسوية: التأكد من صحة جميع الرسوم الخاصة بك
يحب معظم الأشخاص معرفة مقدار الأموال التي لديهم حاليًا ، مما يعني أنهم يقومون بفحصها بانتظام للتحقق من الرسوم. فكر في الأمر: متى كانت آخر مرة قمت فيها بتسجيل الدخول إلى حسابك المصرفي؟ لأنك فعلت؟
أنت على الأرجح تتحقق من رصيدك وتتأكد من صحة جميع الرسوم. في عالم المحاسبة ، يُعرف هذا بالمصالحة. يستخدم المحاسبون مجموعتين من السجلات لضمان أرصدة الأموال في نهاية فترة قياسية. يتم التوفيق بينها باستخدام الإيصالات أو سجلات التحقق للتأكد من أن كل ما لديك يناسب نفقاتك.
الميزانية وإدارة الإنفاق الخاص بك
ماذا يحدث إذا أنفقت أموالاً أكثر مما لديك؟ ليس من اللطيف التفكير في الإجابة. عندما تفرط في الإنفاق ، يكون لديك رصيد صفري أو سلبي ، وغالبًا ما تتحمل رسومًا بنكية إضافية تضعك في حفرة أكبر. لمنع حدوث ذلك ، يستخدم الناس الميزانية بشكل عام.
يمكنك إنشاء ميزانية من خلال النظر إلى دخلك ونفقاتك والتأكد من أنه في نهاية فترة الدفع الخاصة بك لديك ما يكفي لتغطية كل شيء. بعبارة أخرى ، إذا لم تكن الأرقام متطابقة ، إذا أنفقت أكثر مما تكسب ، فهذا هو الوقت الذي تضع فيه الميزانية وتعمل على إدارة نفقاتك. لذلك، يقلل من النفقات في بعض المجالات (مثل تناول الطعام بالخارج أو الترفيه) "لكسب لقمة العيش" كل شهر ونأمل أن يكون لديك ما توفره.
يقوم المحاسب أو برنامج المحاسبة بنفس الشيء بالنسبة لشخص أو شركة أو مؤسسة ، ولكن بشكل عام مع وضع هدف مختلف في الاعتبار: تحقيق ربح. يحللون التدفقات النقدية والمصروفات والمخزون وغير ذلك. الهدف هو الحصول على توازن إيجابي في نهاية كل دورة أو فترة.
التخطيط للمستقبل
في الأوقات غير المستقرة اقتصاديًا ، من الشائع أن يقوم الناس بتقييم المستقبل. تتمثل الرغبة في الحصول على ما يكفي حتى تتمكن من التوقف عن العمل في الإجازة ، ودفع الرسوم الدراسية لطفلك ، والحصول على المال لقضاء إجازة ، أو المنزل أو السيارة. أنت تخطط مسبقًا ماليًا ، والهدف النهائي هو مستقبل مالي صحي.
تعمل برامج المحاسبة أيضًا باستمرار للحفاظ على الصحة المالية للشركات وتوسيعها. يفعلون ذلك بطرق مختلفة ، مثلك تمامًا. الاستثمارات وأهداف الادخار والتحليل وإدارة الديون والربحية ليست سوى عدد قليل من المفاهيم الأساسية في التخطيط المالي. في كل مرة تجلس وتفكر في كيفية حصولك على المال للقيام بأشياء مهمة ، فإنك تستخدم مهارات المحاسبة.
الحصول على أفضل الدرجات
المدرسة هي مكان آخر يستخدم فيه الكثير من الناس مهاراتهم المحاسبية. في اللحظة التي تتلقى فيها الدرجات ، قم بتقييم مكانك. إذا لم يعجبك الترتيب الحالي ، فقم بتقييم الدرجات التي ستحتاجها لبقية الفصل أو الفصل الدراسي حتى تحصل على الدرجة الإجمالية التي تريدها أو تحتاجها. أنت تعلم أيضًا أن هذه الدرجات تؤثر على مستقبلك ، لذا يمكنك اتخاذ إجراء بناءً على التقييم. البرامج التي تساعدك كيفية التحكم في المحاسبة يفعلون ذلك أيضًا: يحللون نقاط الضعف ويبحثون عن طرق لتحسين الأرقام.
بمثابة العمود الفقري للأعمال
لا يمكن نسيان علاقة العمل والمحاسبة في تاريخ الأعمال. يعتمد معظم تطبيقات الأعمال بشكل كبير على المحاسب ومبادئ المحاسبة الأساسية. يمكن لتطبيق المحاسبة حل سجلات البيانات والتحليل والموارد المعلوماتية ، تفاصيل الديون والمطلوبات ذات الصلة والأرباح والخسائر في الأعمال التجارية.
توفر المحاسبة الإدارة اللازمة الكافية للتحكم في الشؤون المالية والأصول الخاصة بالعمل. كان الغرض الرئيسي منه هو الاحتفاظ بسجلات المعاملات المالية ، ولكن مع تزايد التكنولوجيا ، تزدهر تطبيقات وبرامج المحاسبة.
برامج المحاسبة توفر قدرا كبيرا من الوقت
الوقت هو المال والمحاسبة تساعد على توفير الكثير. يمكن تلخيص المنهجيات والتطبيقات الوصفية في الحياة المكتبية في بعض الإحصائيات. الحقائق والأرقام التي توفرها تسهل المعاملات اليومية وتزيد من الكفاءة بشكل لا يمكن لأي طريقة القيام به.
في النهاية ، يمكن أن يساعدك هذا في التركيز على أشياء أخرى ، على سبيل المثال التوسع في مهمة تخصص أخرى أو الاستعانة بمصادر خارجية للوظائف. بالإضافة إلى ذلك ، توفر خدمات المحاسبة عبر الإنترنت وقتًا أطول بكثير من الخدمات المادية. تعد تقنيات استكشاف الأخطاء وإصلاحها أفضل ويمكن ترقية الأنظمة إلى معايير أعلى من الخدمات الحالية.