Работата в екип може да бъде вълнуващ процес, но самото изживяване не е лесно. Важно е да се определят ролите, да се възлагат задачи и да се подобрява сътрудничеството за постигане на общи цели. Как да дефинираме ролите в a работен екип? в Formación y Estudios Споделяме шест съвета.
1. Анализ на функциите и задачите на длъжността
Всяка работна позиция носи отговорност и функции, които е важно да се дефинират. Анализът на компетенциите е често срещан в процесите на подбор в компаниите. По това време организацията търси таланти, които са перфектно обучени и подготвени да изпълнят предизвикателството да си сътрудничат с екипа.
2. Идентифицирайте ролята на лидера и дефинирайте стила на влияние
В работен екип могат да се материализират различни позиции. Въпреки това, позициите на членовете, участващи в проекта, трябва да бъдат перфектно координирани от гласа на лидера, който възприема специфичен стил на влияние. По този начин, Лидерът е човекът, който придружава, ръководи сътрудниците, мотивира и установява пряк контакт с групата. Но е важно да няма съперничество или конфликт за това кой упражнява лидерството.
3. Не поставяйте всеки сътрудник в конкретна роля
Има различни начини за управление и подобряване на таланта. Това обаче се намалява, когато лицето изглежда буквално вкопчено в задачите и функциите на позицията си. Професионалистът е много повече от позиция. Тоест има възможности, които надхвърлят отговорностите, които поема всеки ден. По този начин, Важно е лидерът да познава професионалистите, с които работи, и да взема предвид техния принос и гледни точки.
Тоест, независимо каква е основната функция на дадено лице въз основа на позицията му, препоръчително е да се насърчава неговото развитие и учене, така че да се развива с екипа.
4. Холистична визия и внимание към бетона
Определянето на роли, задачи и функции предполага поставяне на акцент върху индивидуалната гледна точка на всеки професионалист, който добавя своите знания, опит и умения към екипа. Въпреки това, групата се разбира по-добре от системна гледна точка тъй като всички променливи са взаимосвързани. Това, което се случва в един екип, се разбира най-добре от измерението на цялото. Например, когато има голямо текучество и чести промени в екипа, е трудно да се постигне добро ниво на сплотеност и принадлежност.
Е, коучингът е една от дисциплините, която в момента е много присъстваща в компании, предприятия и организации. Може да насърчи основни процеси за подобряване на комуникацията, работната среда, да насърчи вътрешната мотивация, да подхранва ангажираността, да подобри съгласуваността с алианса... И, разбира се, коучингът може също да помогне за определяне на роли и задачи. Следователно е препоръчително да се намери балансът между конкретното и цялостното, за да се постигне хармония в групата.
5. Непрекъсната комуникация с членовете на екипа
Непрекъснатата комуникация е ключова в работата в екип. Ето защо е важно всеки специалист да знае какви са неговите задачи, функции и отговорности. Тоест това е информация, която не трябва да се приема за даденост, за да се избегне объркване в това отношение. В противен случай, ако има съмнения за разрешаване, много е възможно функциите на единия професионалист да пречат на тези на другия. И този тип обстоятелства създават прекъсвания, хаос, липса на организация и забавяне на работните процеси.
Ето защо е от съществено значение да се определят роли и функции, за да се поставят основите на дългосрочна работа в екип. Препоръчително е да приложите всички подобрения или корекции, когато е необходимо.