Докладът е документ, който събира ценна информация по конкретна тема. Това е помощен инструмент за изясняване на конкретен проблем. Следователно, Това е източник на справка, за да вземете решение, да разберете по-добре контекста на проблем или да сравните данни.. Това е среда, която се използва в различни области, като например в компанията. Като отчет? в Formación y Estudios Даваме ви шест съвета.
1. Основна цел
Каква е целта, довела до изготвянето на посочения доклад? Каква е причината, поради която е препоръчително да се извърши? Накратко, задълбочете се в крайната цел, за да определите „защо“.
2. Създайте първа чернова с последователна структура
Ако искате да подготвите доклад, важно е да обърнете внимание на детайлите, за да усъвършенствате проекта. Първата чернова обаче също е много важна. Използвайте ясна схема, за да структурирате основните идеи. Във въвеждащия раздел можете да контекстуализирате причината и темата на доклада. В по-късната част за развитие, имате необходимото място за добавяне на ценни данни, които представят основния проблем по-подробно.
Затварянето на доклада поставя крайната точка в документа с поредица от заключения, които обобщават най-подходящите аспекти от предишните раздели. Въведението, развитието и заключението могат да бъдат разгледани независимо, но и от допълваща се гледна точка.
3. Документация и изследователски източници
Един доклад е наистина полезен и изясняващ, когато предоставя информация от интерес около централната тема. Направете списък с онези източници на документация, които можете да направите, за да напишете текста. Изберете онези материали, които са пряко свързани с централната тема. Накратко, потърсете контрастни данни, за да направите по-пълен анализ.
4. Към кого е адресиран докладът?
Има няколко проблема, които трябва да оцените във фазата на подготовка на доклада. От една страна, имайте предвид, че схемата предоставя структура, която позволява да се организират основните идеи. Въпреки това, фокусът също може да се променя в зависимост от перспективата. До кого е адресиран документът? Кой ще проверява данните? Важно е авторът на текста да се свърже с гледната точка на крайния получател по време на подготвителната фаза на доклада. Крайният получател е важен, защото е препоръчително да се възприеме тон и език, които да се свързват със събеседника.
5. Други ресурси, представляващи интерес
Разработен е доклад за качеството от различни източници на информация. Изследователска задача, която е ключова за по-дълбоко навлизане в обекта на изследване. Обхватът на доклада и наличните средства обаче са ограничени. Възможно е да добавите други интересни ресурси, така че крайният получател да може да се консултира с повече информация относно същината на проблема. Например, възможно е да се включи библиография с интересни публикации.
6. Прегледайте документа, преди да го доставите
Изготвянето на доклад е структурирано на различни етапи. След изготвянето на първата чернова, текстът се допълва с внимание към детайла. И е важно да се грижи за писането във форма и съдържание. Тоест, от съществено значение е да се направят съответните корекции и подобрения, преди да се предостави документът в определения срок.
Следователно подготовката на докладите е обогатена с натрупания опит в тази област. Важно е да анализирате въпроса от цялостна гледна точка. Необходимо е не само да се подчертаят положителните аспекти на анализираната тема, но и предизвикателствата и възможностите. И накрая, приемете ясен език: от съществено значение е читателят да разбере данните и заключенията, предоставени в документа.