Традиционният 8-часов работен ден изглежда има доста старомоден подход, тъй като понякога може дори да бъде неефективен, когато производителността на труда на хората е намалена. Необходимо е за оптимизиране на работния график да се направи промяна в мисленето както на шефовете, така и на служителите. Въпреки че е вярно, че ако ви кажат, че трябва да правите 8 часа подред на работа, ще трябва да ги изпълнявате, за да изпълнявате задълженията си ... Но от вас ще зависи, че работата ви е оптимална.
8-часовият работен ден беше предвиден от индустриалната революция, създадена с цел да се намали броят часове на тежък ръчен труд, който работниците бяха принудени да издържат във фабриката. Но днес в момента се очаква да правим осем часа на ден, като работим в дълги, непрекъснати блокове от време, с малко или никакви прекъсвания, за да произведем повече. Повечето хора дори не си правят почивки, за да могат да произведат повече или Те удължават часовете ненужно, защото по-късно те ще загубят производителност.
Оптимизирайте работния си ден
Структурирайте деня си
Неотдавнашно проучване на Draugiem Group, уебсайт в социалните медии, проследява работните навици на служителите, измервайки колко време хората прекарват в работа в различни области и сравнява това с нивата им на производителност. Според това проучване те осъзнават, че продължителността на работния ден няма голямо значение. Всъщност имаше значение как хората структурираха деня си с нищо друго. По-специално, хората, които са били строги по отношение на кратките почивки, са били много по-продуктивни от тези, които са работили по-дълго.
Правете почивки в работния си ден
Идеалното съотношение работа-почивка е 52 минути работа и след около 17 минути почивка. Те не гледаха социалните медии или нещо, което би отнело вниманието им. Когато се почувстваха уморени след час, те направиха кратка почивка, през която напълно се откъснаха от работата си. След час непрекъсната работа мозъкът се нуждае от 15 минути почивка.
Хората, които са открили това съотношение на производителност, са установили, че мозъкът работи в енергийни интервали: висок енергиен интервал за около час и след това ще се нуждае от нисък енергиен интервал от около 15 до 20 минути. Ако това не се управлява или го пренебрегваме, когато прекарваме твърде много време, работейки концентрирано, без почивки, започваме да се уморяваме и почти без да можем да го избегнем, изпадаме в разсейки.
Вместо да работите всеки възможен час, за да свършите повече работа, идеалният начин да бъдете наистина продуктивни е да Когато забележите, че започвате да се уморявате малко, ще е време да си направите малко почивка. По този начин мозъкът възстановява енергията и ще бъде по-продуктивен за по-малко време.
Разделете работния си ден на интервали
Въпреки че работният ви ден може да се удължи през деня, реалността е, че ще бъдете по-продуктивни и по-отпочинали. Вместо да мислите за часовете подред, които трябва да работите, или тези, които трябва да изпълнявате през седмицата или месеца, по-добре е да се съсредоточите върху настоящите и ежедневните цели. Планирайте деня си на часови интервали, като опростявате задачите и ги разделяте на части, с които можете да се справите добре.
Вашите часове са важни
Интервалната работна стратегия ще работи само ако сте наясно с енергийните си интервали, за да имате добра производителност за по-малко време. Ако не почивате или започнете да се разсейвате в работния си график, тогава ще започнете да осъзнавате колко непродуктивни сте, нещо, което Може да ви разочарова.
Вашата почивка е също толкова важна, колкото и вашата работа
Може да мислите, че работата е по-важна от почивката, но ако не почивате това, от което се нуждае умът ви, производителността ви ще бъде засегната, така че ефективността ви ще бъде по-ниска. Паузите за ходене, четене или просто за избягване на ума са най-добрите начини да заредите ума си с енергия и да се върнете към по-продуктивния си работен ден. Прекъсванията не отговарят на имейли или не правят бизнес разговори, почивките прекъсват връзката.
Знаете ли вече как трябва да организирате работния си ден, за да бъдете по-продуктивни? Не като работите повече, ще работите по-добре.