যদিও আপাতদৃষ্টিতে যে কেউ একটি চিঠি লেখার সাথে পরিচিত হতে পারে, এটি একটি রুটিন যা আজকের সমাজে আর এতটা প্রবেশ করা যায় না। যোগাযোগ এবং তথ্য আদান-প্রদানের অন্যান্য রূপের জন্ম দেওয়ায়, চিঠিটি এত দূরে বসবাসকারী বন্ধু বা আত্মীয়দের মধ্যে মিথস্ক্রিয়ায় উপস্থিত হওয়া বন্ধ করে দিয়েছে। অপরদিকে, চিঠির গঠন পেশাদার ক্ষেত্রে উপস্থিত. নিঃসন্দেহে, একজন প্রার্থী একটি পরিচায়ক বার্তা লিখতে এই কাঠামোটি ব্যবহার করতে পারেন যা তাদের জীবনবৃত্তান্তের সেরা সংস্করণকে পরিপূরক এবং উন্নত করে। কিভাবে শুরু করতে হবে ইংরেজিতে আনুষ্ঠানিক চিঠি? মৌলিক টিপস.
কখনও কখনও, চিঠির লেখা একই লেখকের জন্য একটি অতিরিক্ত জটিলতা তৈরি করে। এই ক্ষেত্রে যখন বার্তাটি ইংরেজিতে লিখতে হবে। এটি এমন কিছু যা আজকাল প্রায়শই ঘটছে যেহেতু অনেক লোক অন্য দেশে চাকরি খোঁজে, একটি আন্তর্জাতিক বৃত্তি বেছে নিন বা একটি লক্ষ্য অর্জন করতে চান যা সরাসরি ভাষার জ্ঞানের সাথে সম্পর্কিত। একটি গুরুত্বপূর্ণ চিঠি পাঠানোর ক্ষেত্রে, কোনো ত্রুটি সংশোধন করার জন্য নথিটি সাবধানে পর্যালোচনা করা অপরিহার্য।
একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি কি এবং এর বৈশিষ্ট্য কি?
একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি, যেমন শব্দটি নির্দেশ করে, একটি থেকে আলাদা করা হয় যেটির একটি আরও অনানুষ্ঠানিক এবং ঘনিষ্ঠ স্বর রয়েছে। আনুষ্ঠানিক ভাষা এমন একটি যা পেশাদার এবং একাডেমিক ক্ষেত্রে প্রায়শই ব্যবহৃত হয়। এইভাবে, চাকরির ইন্টারভিউ প্রক্রিয়ার প্রেক্ষাপটে যে যোগাযোগ হয় তাতে সেই টোনটিকে সংহত করা সুবিধাজনক অথবা চাকরির পদের জন্য প্রার্থিতা উপস্থাপনে। একইভাবে, আপনি একাডেমিক প্রেক্ষাপটে লিখিতভাবে সম্পাদিত বিভিন্ন পদ্ধতিতে সেই স্বরটিও গ্রহণ করতে পারেন।
আপনি যদি ইংরেজিতে একটি চিঠি লিখতে চান তবে একটি প্রাথমিক রূপরেখা তৈরি করতে কয়েকটি পয়েন্ট মাথায় রাখুন। বার্তার উদ্দেশ্য, অর্থাৎ বিষয় চিহ্নিত করুন। চিঠির বিভিন্ন পয়েন্ট বিকাশের জন্য প্রয়োজনীয় দৈর্ঘ্য কত (সম্ভবত আপনাকে এক পৃষ্ঠার বেশি লিখতে হবে না)। একই পথে, ইংরেজিতে চিঠির একটি ভূমিকা, একটি বিকাশ এবং এর সংশ্লিষ্ট ফলাফল থাকতে হবে (অত্যাবশ্যকীয় অংশ যা, অন্যদিকে, একে অপরকে পুরোপুরি পরিপূরক করে)।
ইংরেজিতে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠিতে কীভাবে শুভেচ্ছা জানাবেন
ঠিক আছে, ইংরেজিতে বা অন্য কোনো ভাষায় একটি চিঠির শুরুর একটি বিশেষ প্রাসঙ্গিকতা আছে। পাঠ্যের নিজস্ব অবস্থানের কারণে, এটি কথোপকথনের সাথে সংযোগ স্থাপন করে এবং একটি ভাল প্রথম ছাপ তৈরি করে। আপনি যদি আপনার পরিবেশে এমন কাউকে চেনেন যার ইংরেজিতে নিখুঁত কমান্ড আছে, অথবা আপনি ভাষা শেখার জন্য ব্যক্তিগত ক্লাসে যান, আপনি কোন সন্দেহ সমাধানের জন্য বাহ্যিক সাহায্যের উপর নির্ভর করতে পারেন.
ইংরেজিতে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি শুরু করতে ব্যবহৃত সূত্র কি? অভিবাদন যা কথোপকথনের দিকে মনোযোগ দেয় তা পাঠ্যের তথ্য ব্যক্তিগতকরণের চাবিকাঠি। ঠিক আছে, তাহলে, আপনার চিঠিটি নিম্নরূপ শুরু হতে পারে: প্রিয় জনাব বা সুশ্রী। যার কাছে বার্তাটি সম্বোধন করা হয়েছে তার শেষ নাম দ্বারা সংশ্লিষ্ট বিকল্পটি সঙ্গত করুন। সাধারণত, যার সাথে আপনার যোগাযোগ নেই এমন কারো সাথে যোগাযোগ শুরু করতে ব্যবহৃত টোন অথবা যার সাথে আপনার পূর্বের কথোপকথন হয়নি। সূত্র "প্রিয়", অন্যদিকে, কাছাকাছি. অতএব, এটি একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি এড়ানো উচিত।
অন্যদিকে, এটির শুরুতে চিঠিটির কারণটি প্রাসঙ্গিক করা গুরুত্বপূর্ণ। এই কারণে, আপনি পাঠ্যের শুরুতে এটি সম্পর্কে কিছু ব্যাখ্যাও উপস্থাপন করতে পারেন। কারণটির বর্ণনাটি নিম্নরূপ শুরু হতে পারে: "আমি আপনাকে লিখছি কারণ"। অতএব, অভিবাদন এবং কথোপকথনের কাছে চিঠি পাঠানোর কারণের উপস্থাপনার দিকে বিশেষ মনোযোগ দিন।