প্রায়শই, বিভিন্ন ধরণের প্রক্রিয়া চালানোর সময়, প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার জন্য অনুরোধ করা ডকুমেন্টেশন উপস্থাপন করা প্রয়োজন। এই ক্ষেত্রে, মূল নথিতে মূল্যবান তথ্য রয়েছে যা একটি নির্দিষ্ট অংশের তথ্যের প্রমাণ দেয়। তবে সরাসরি মূল উত্স সরবরাহ না করে চুক্তিবদ্ধ তথ্য উপস্থাপন করার একটি উপায় রয়েছে। নথি যাচাই করার উদ্দেশ্য এটি। সেক্ষেত্রে ব্যক্তিটি মূলটির একটি ফটোকপি সরবরাহ করে। তবে এটি কেবল কোনও ফটোকপিই নয়, এর একটি স্বাতন্ত্র্য রয়েছে যা প্রমাণ করে যে নথিটি মূলটির সাথে সম্পূর্ণ অভিন্ন। কোথায় নথি প্রত্যয়িত?
এবং এই পদ্ধতিটি সম্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তাগুলি কী কী? প্রথমত, ব্যক্তিকে অবশ্যই উপযুক্ত দফতরের কাছে শংসাপত্র দেওয়ার জন্য ডকুমেন্টটি উপস্থাপন করতে হবে। এছাড়াও, আপনার অবশ্যই আপনার জাতীয় পরিচয় দলিল থাকতে হবে। অন্যদিকে, আপনাকে সংশ্লিষ্ট পেমেন্টের মুখোমুখি হতে হবে।
কখন নথিপত্র প্রত্যয়ন করা দরকার
এই পদ্ধতিটি বিভিন্ন পদ্ধতি পরিচালনা করার সময় ঘন ঘন হয়, যেমন আমরা নীচে দেখব। উদাহরণস্বরূপ, সম্ভবত এটি অধ্যয়ন সহায়তার জন্য বৃত্তির আহ্বান উপলক্ষে তার আবেদনটি আনুষ্ঠানিকভাবে করা হলে শিক্ষার্থীকে এই ধরণের একটি নথি পেশ করতে হবে। উপরন্তু, অনেক পেশাদার একটি নির্দিষ্ট অবস্থান অর্জন করার জন্য কোনও পর্যায়ে বিরোধিতা করেন। সেক্ষেত্রে পরীক্ষায় উত্থাপিত প্রশ্নের উত্তর জানতে তাদের কেবল সম্পূর্ণ সিলেবাস অধ্যয়ন করতে হবে না।
তাদের নির্ধারিত তারিখে পরীক্ষা দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়াও শেষ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, বিশ্ববিদ্যালয়ের ডিগ্রী যেমন একাডেমিক নথিগুলি প্রত্যয়ন করাও সম্ভব। প্রায়শই, যে প্রক্রিয়াগুলি সম্পাদন করতে চান তাদের অবশ্যই একটি নথি হ'ল ডিএনআই। সাইড ডকুমেন্ট সক্ষম বডির আগে ব্যক্তির পরিচয় প্রমাণ করে।
অনুলিপি প্রক্রিয়া যা অনুলিপিটির সাথে মূলটির সাথে তুলনা করে, এটি প্রমাণ করা সম্ভব যে পরবর্তী কোনও পরিবর্তন বা রূপান্তর ঘটেনি। অন্য কথায়, একটি মূল নথির বিষয়বস্তু অনুলিপি হিসাবে অনুলিপি রয়েছে যা এই উদ্দেশ্যে অনুমোদিত কোনও সংস্থা কর্তৃক যথাযথভাবে শংসাপত্রিত হয়েছে। আমরা এই নিবন্ধে প্রক্রিয়াটির সারমর্মটিই আলোচনা করব।
তবে এই পদ্ধতিটি পরিচালনা করা কোথায় সম্ভব?
আপনি যদি যাচাই করতে চান বিশ্ববিদ্যালয়ের নথি, আপনি যে বিশ্ববিদ্যালয়ে আপনার একাডেমিক পড়াশোনা করেছেন সেখানে যাওয়ার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। সাধারণ পদ্ধতিতে পরিচালনার জন্য আপনি প্রয়োজনীয় পরামর্শ পাবেন। তথ্যের সত্যতা প্রমাণের দায়িত্বে থাকা পেশাদারদের মধ্যে আরও একজন হলেন নোটারি পাবলিক। আপনি যদি এই বিকল্পটি চয়ন করেন, এটি প্রস্তাবিত হয় যে আপনি প্রত্যাশিত সময়ের মধ্যে পরিচালনাটি শেষ করার জন্য এক ঘন্টা অনুরোধ করবেন। নোটারী এই উদ্দেশ্যে অনুমোদিত একটি পেশাদার।
অন্যান্য কোন জায়গায় আপনি তথ্যের যাচাইকরণ পরিচালনা করতে পারেন? এটি নির্দিষ্ট করা উচিত যে এখানে আলাদা প্রকৃতির নথি রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে শহরে বাস করেন তার টাউন হলে ডিএনআইকে শংসাপত্র দেওয়ার প্রক্রিয়াটি চালিয়ে যেতে পারেন। সেখানে আপনি প্রক্রিয়াটি সহজেই শেষ করতে পারেন।
কেন কোনও দলিল প্রত্যয়ন করা গুরুত্বপূর্ণ? প্রথমত, সময়ের সাথে সাথে মূলটিকে সংরক্ষণ করা অপরিহার্য। সুতরাং, ব্যক্তি এটি নির্দিষ্টভাবে সরবরাহ করতে পারে না, তবে অবশ্যই তথ্যটি নিরাপদ জায়গায় রাখতে হবে। এবং এখনও, এই বৈশিষ্ট্যগুলির একটি অনুলিপি দ্বারা সমর্থিত তথ্যগুলিতে প্রদর্শিত ডেটা প্রমাণের একটি উপায় রয়েছে। সেক্ষেত্রে অনুলিপিটির মূল হিসাবে একই সরকারী বৈধতা রয়েছে এবং ফলস্বরূপ, একই ব্যবহারিক কার্য সম্পাদন করে।
এবং কোথায় নথি প্রত্যয়িত? পূর্বে নির্দেশিত স্থানগুলি ছাড়াও, এটিও নির্দেশ করা উচিত যে সম্ভবত তারা প্রয়োজনীয় তথ্য উপস্থাপন করার জন্য যেখানে সাইটে নথির প্রমাণীকরণের পরিচালনা করতে পারে।