বিভিন্ন ধরণের নথি রয়েছে যা একজন পেশাদার তাদের সক্রিয় কাজের অনুসন্ধানে বা নতুন পেশাদার সুযোগের সাথে পরামর্শ করার সময় একীভূত করতে পারে। জীবনবৃত্তান্ত এই প্রক্রিয়ার একটি মূল অংশ। যাইহোক, আপনার ব্যক্তিগত ব্র্যান্ড বাড়ানোর জন্য চিঠির বিন্যাসটিও অপরিহার্য। কভার লেটারের বাইরে, অন্যান্য ধরনের পাঠ্য রয়েছে যা মূল্যবান হওয়া উচিত। সুপারিশের চিঠি, কোন সন্দেহ ছাড়াই, এর একটি উদাহরণ।
উল্লেখ্য যে, মাঝে মাঝে, এই নথির অবদান একটি নির্বাচন প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণের শর্ত হিসাবে উপস্থাপন করা হয়. অর্থাৎ, নির্দিষ্ট প্রার্থীর অভিজ্ঞতা, প্রশিক্ষণ বা সম্ভাবনা প্রমাণ করার জন্য কোম্পানি এই তথ্যের অনুরোধ করে। এটাও ঘটতে পারে যে প্রার্থী নিজেই, যিনি নিজেকে যে সেক্টরে অবস্থান করতে চান সেই সেক্টরে বিদ্যমান উচ্চ স্তরের প্রতিযোগিতা সম্পর্কে সচেতন, তার দৃশ্যমানতা এবং তার মূল্য প্রস্তাবনা বাড়ানোর জন্য বিভিন্ন সংস্থান ব্যবহার করেন।
পরিষ্কার, সুশৃঙ্খল এবং সুসংগত কাঠামো
নথির নাম নিজেই ইঙ্গিত করে, এটিতে একটি চিঠির গঠন রয়েছে। ফলস্বরূপ, এটি অপরিহার্য অংশগুলিতে গঠন করা হয়েছে: শুরু, বিকাশ এবং বন্ধ। স্পষ্টভাবে, সুপারিশের একটি চিঠির প্রেক্ষাপটে যে যোগাযোগ হয় তার একটি আনুষ্ঠানিক সুর থাকে. এবং এটি অবশ্যই লেখায় প্রতিফলিত হতে হবে, তাই, পাঠ্যটির বিশদ পাঠের মাধ্যমে এই পয়েন্টটি পর্যালোচনা করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। নথিটিকে ব্যক্তিগতকৃত করে এমন ডেটাগুলির মধ্যে একটি হল প্রাপক৷ যে, বিস্তারিত মনোযোগ একটি ভাল স্তর দেখানোর জন্য এই তথ্য যোগ করার পরামর্শ দেওয়া হয়.
একটি পাঠ্য যা পথচলা এড়িয়ে যায় এবং সংশ্লেষণে ফোকাস করে
চিঠি এটা সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত. অর্থাৎ, পেশাদারকে সুপারিশ করার জন্য আপনাকে ঘুরতে যাওয়ার বা অনেক যুক্তি উপস্থাপন করার দরকার নেই। তাদের দক্ষতা, দক্ষতা এবং গুণাবলী হাইলাইট করার জন্য মূল ধারণাগুলি নির্বাচন করুন। চিঠির লেখক তার সাক্ষ্যের মাধ্যমে এই বিষয়ে যে মূল্যায়ন শেয়ার করেছেন তা উল্লেখ করেছেন। এটি করার জন্য, এটি অবশ্যই কিছু কংক্রিট অভিজ্ঞতার উপর ভিত্তি করে হতে হবে, যেমন, উদাহরণস্বরূপ, পেশাদার অভিজ্ঞতা।
মনে রাখবেন যে কথোপকথন নথিতে যে মনোযোগের স্তরটি দেয় তা আপনি লিখিত পাঠ্যে যে পরিমাণ তথ্য প্রদান করেন তার উপর নির্ভর করবে না, তবে গুণমানের উপর। ফলস্বরূপ, এটি পরামর্শ দেওয়া হয় যে আপনি মূল ডেটা নির্বাচন করুন, যে অবস্থানের জন্য নির্দেশিত প্রোফাইল বেছে নেয় তার উপর নির্ভর করে মান যোগ করতে পারে. বা এটি উপরে উল্লিখিত দিকগুলিকে অতিরঞ্জিত করার বিষয়ে নয়, বরং লেখক সচেতনভাবে পেশাদারদের সুপারিশ করতে চান তার কারণগুলির উপর ভিত্তি করে বস্তুনিষ্ঠ বিষয়বস্তু প্রদান করা।
চিঠির লেখক এবং সুপারিশকৃত পেশাদারের মধ্যে সংযোগ কী?
সুপারিশের একটি চিঠিতে তথ্যের দুটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ উপস্থিত হয়: নথিটি লিখছেন এমন ব্যক্তির নাম এবং এছাড়াও, তার প্রতিভার জন্য সুপারিশ করা পেশাদারের পরিচয়, পেশাদার প্রতিশ্রুতি, জ্ঞান এবং মূল্যবান গুণাবলী। এবং উভয় মানুষের মধ্যে কি সংযোগ বিদ্যমান? এটি একটি সত্য যা পাঠ্যটিতেও পুরোপুরি পরিষ্কার হওয়া উচিত। এই লিঙ্কটি সুপারিশের আন্তরিকতাকে মূল্য দেওয়ার জন্য একটি ন্যায্যতা হয়ে ওঠে।
অতএব, সুপারিশের একটি চিঠি নির্বাচন প্রক্রিয়া চলাকালীন জীবনবৃত্তান্তের একটি চমৎকার পরিপূরক হতে পারে। কখনও কখনও, এটি সেই সংস্থা যা নির্বাচন প্রক্রিয়াকে কল করে যা এই তথ্যের অবদানের জন্য অনুরোধ করে। অন্যান্য ক্ষেত্রে, এটি পেশাদার যিনি এই সংস্থানটি তার ব্যক্তিগত ব্র্যান্ড উন্নত করতে, অবস্থানের জন্য আবেদনকারী অন্যান্য প্রার্থীদের থেকে নিজেকে আলাদা করতে এবং নতুন দরজা খোলার জন্য এই সংস্থানটি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন। যাই হোক না কেন, সুপারিশের চিঠিটি অবশ্যই তার উদ্দেশ্যের সাথে সারিবদ্ধ হতে হবে, একটি আনুষ্ঠানিক সুর থাকতে হবে, পেশাদারের গুণাবলীর উপর জোর দিতে হবে এবং বানান ত্রুটিগুলি এড়াতে হবে।