Un Dijagram toka kroz vizuelne informacije pokazuje koja je putanja procesa. Ovaj dijagram objedinjuje korake koji čine proces predstavljen ovim simbolom. Jedna od prednosti upotrebe ovog dijagrama je što vam omogućava da dobijete kontekstualni prikaz, povećavajući znanje oko određenog cilja. Ovaj dijagram toka posebno se koristi u poslovnom okruženju kao efikasan način upravljanja informacijama putem grafičkog sadržaja.
Zahvaljujući dijagramu toka možete strukturirati a redoslijed koraka imaju vezu jedni s drugima. Na taj način možete dobiti kontekstualnu viziju mape te aktivnosti, ali isto tako možete skrenuti pažnju na neki pojedinačniji aspekt tog procesa.
Baš kao što je kontura dobar alat za sintezu informacija o temi, i dijagram toka se ističe po tome shematska vrijednost na način komuniciranja informacija. Kroz ovu vrstu dijagrama moguće je podijeliti informacije priopćene na atraktivan način sa agentima koji su uključeni u proces.
Na taj način, dijagram toka također postaje alat za timski rad jer može postati informacijski medij za razmjena ideja. Razmjena ideja neophodnih za poboljšanje obavljenog posla. Koraci u dijagramu toka ne bi trebali biti beskonačni.
Vrste dijagrama toka
Ovo su najčešći formati:
- Vertikalni format. Prikaz redoslijeda koraka procesa strukturiran je u ovom slučaju putem mape na kojoj se podaci vizualno prikazuju od vrha do dna.
- Horizontalni format. U ovom slučaju, slijed koraka prikazan je zdesna nalijevo.
- Panoramski dijagram toka To je onaj koji omogućava vizuelnim pokretom promatrati sve informacije povezane s procesom zahvaljujući strukturi podataka na vertikalni i horizontalni način.
Alati za kreiranje dijagrama toka
Postoje efikasni alati za stvaranje dijagrama toka. Na primjer, Lucidchart. Ovo je učinkovit program za stvaranje dijagrama na mreži, koji može pružiti potpuno profesionalnu estetiku napravljenoj kreaciji.
Jedna od prednosti Lucidchart-a je što je u potpunosti kompatibilan sa drugim programima. Ovaj alat pruža resurse za stvaranje inženjerskih, poslovnih i dizajnerskih dijagrama.
To nije jedini alat koji možete koristiti za stvaranje dijagrama toka. Smartdraw je još jedan njegov primjer. Ovo je vrlo ugodan alat jer morate unijeti samo podatke, a SmartDraw izvodi postupak pripreme dijagrama toka. Pored toga, dijagram možete dijeliti u različitim formatima, na primjer u PDF-u.
Još jedan alat koji možete koristiti za predstavljanje svojih dijagrama toka je platno. Grafički alat za vizualnu ilustraciju procesa. Na stranici možete kreirati svoj korisnički račun. Nakon toga iz biblioteke možete odabrati predložak koji vam se najviše sviđa. Pored toga, dijagram možete prilagoditi fotografijama i tipografijom. Možete raditi i kao tim ako ljudima koji žele da vam pomognu omogućite pristup informacijama.
Stoga način organiziranja informacija može biti presudan u povećanju razumijevanja pohranjenih podataka. Pa, dijagrami toka dodaju estetiku i razumijevanje oko procesa, pružajući vrijednost obliku i sadržaju.