Organizacija poboljšava planiranje u studiji ili u izradi kalendara. Postoje praktični alati koje možete koristiti u tu svrhu. Uključeno Formación y Estudios dijelimo listu primjera.
1. Trello
Trello je učinkovit način da različiti ljudi koji surađuju na istom projektu dijele informacije tokom procesa. Na ovaj način postoji mogućnost uspostavljanja ove razmjene informacija s različitih lista, ploča ili kartica. Postoje u svakom akcionom planu kratkoročni ciljevi i drugi koji su udaljeniji. Ova je aplikacija korisna za uspostavljanje ove diferencijacije i strukturiranja vremena iz ove perspektive.
Na jednom mjestu imat ćete sve informacije koje su vam potrebne za spremanje projekta: pravite napomene, pišite komentare, postavljajte rokove ili dodajte privitke.
2. Ike: Lista obaveza
Jedna od organizacijskih vježbi koja se može provesti, čak i bez upotrebe alata stvorenog u tu svrhu, je stvaranje liste zadataka na čekanju. Zadaci što zauzvrat predstavlja ciljeve koje treba postići u budućnosti.
Pa, ako vam organizacija na ovaj način pomaže da vizualizirate planiranje za narednih nekoliko dana, Ike vas može nadahnuti. Ovo planiranje je od ključne važnosti da nešto što sada možete učiniti ne postane hitno jer to niste učinili na vrijeme.
Ovo je učinkovito sredstvo za strukturiranje različitih ciljeva prema nivou važnosti. Svaki zadatak možete pratiti s odgovarajućim datumom dospijeća kako biste izbjegli moguće greške u posljednjem trenutku. Ako želite, dodajte informacije na slike ili na snimke u audio formatu.
3. Google Keep: bilješke i popisi
Toliko je podataka koje morate zapamtiti tijekom cijele sedmice da vam mogućnost zapisivanja tih podataka omogućuje učinkovito planiranje svakog zadatka. I ovo je jedno od aplikacije nudeći ovu praktičnu podršku. Na primjer, odmah zapišite sve ideje koje vam padnu na pamet i priložite ovo pisanje kasnijim podsjetnikom na naznačeni trenutak. Ovaj je resurs koristan za pojedinačnu organizaciju podataka. Ali možete uključiti i prijatelje i porodicu.
4 Todoist
Nastavljamo s ovom listom aplikacija kako bismo organizirali vaše vrijeme, a zatim predstavljamo karakteristike ovog primjera. Koristite kontrolnu ploču za organizovati projekat s intuitivnim dizajnom i lako razumljivim formatom.
Ovaj tehnološki resurs vam omogućava da pregledate informacije koje trebate pročitati u bilo koje vrijeme i na svakom mjestu. Pored toga, imate mogućnost organiziranja svojih ciljeva razjašnjavanjem redoslijeda prioriteta u svima njima. Stoga svaki podatak održava vezu s kontekstom.
5. Evernote
Ovo je jedna od najpopularnijih aplikacija danas. Nudi različite funkcionalnosti. Prvo, možete sinkronizirati bilješke koje ste napravili kako biste ih pregledali s bilo kojeg uređaja koji redovno koristite. Pored toga, dodajte potrebne informacije u različite tipove formata: zvučni, dokumenti, tekst, PDF datoteke, bilješke ...
I pronađite ono što tražite u svakom trenutku na jednostavan način. Pomoću ovog medija stvorit ćete bolje bilješke i, također, brže. Smanjite upotrebu papira prilikom skeniranja dokumenata na digitalne medije. Na taj način štedite i prostor prilikom skladištenja podataka u kancelariji ili kod kuće. Zajednica ličnog i profesionalnog života nalazi svoju savršenu ravnotežu s ispravnom organizacija. A ova je aplikacija korisna za strukturiranje informacija s obje ravni postojanja. Ne zaboravite nikakve detalje i sjetite se svega što je važno jednostavnom bilješkom.
Ukratko, ovo su neke od aplikacije koje od sada možete koristiti za bolju organizaciju zadataka.