Kroz radni vijek obično mijenjamo posao do dolaska konačnog, koji ćemo zadržati do penzije. Ako želite napustiti svoj trenutni posao, trebat će vam pismo dobrovoljne ostavke, koja mora imati određenu strukturu i u kojoj ćete navesti svoje razloge za napuštanje radne aktivnosti. U nastavku ćemo vam pokazati aspekte koje treba uzeti u obzir kada je u pitanju napišite pismo o ostavci na posao:
• Dobrovoljna ostavka Uvijek se mora obratiti kompaniji jer je cilj obznaniti našu namjeru da okončamo dosadašnji profesionalni odnos.
• Pismo mora ratificirati javni bilježnik, inspektor inspekcije rada, opštinski sekretar, delegat osoblja ili predsjednik sindikata kompanije.
• Prije zauvijek napuštanja posla mora se dati razuman vremenski period. Ako ne, kompanija bi mogla poduzeti mjere poput oduzimanja dana od plate. Razlog za ovo pismo mora se dostaviti unaprijed, bitno je da kompanija ima potrebno vrijeme da pronađe drugog zaposlenika koji će vas zamijeniti, što se obično ne događa preko noći.
• Primalac pisma To mora biti osoba ili odjel zadužen za ovu vrstu postupka, obično će to biti Odjel za ljudske resurse.
Nakon što se ovo razjasni, usredotočimo se na strukturu koju bi trebalo imati dobrovoljna ostavka. U gornjem lijevom dijelu trebaju biti sljedeći podaci:
Naziv kompanije
Kućna adresa
Pažnja: HR (ili nadležni odjel)
City Country
- U prvom pasusu objavljuju se razlog za otkaz iz radnog odnosa i datum od kog će posao definitivno biti ostavljen.
- U drugom paragrafu preporučuje se zahvaliti kompaniji na pruženoj prilici. Ponuda da naučimo osobu koja će nas zamijeniti može biti dobar način da izgledamo dobro, kao i da ukazujemo da žalimo što nismo u mogućnosti nastaviti profesionalni odnos, ostavljajući tako otvorena vrata za mogući povratak u budućnosti.
- U završnom dijelu pisma možete posljednji put zahvaliti kompaniji što je računala na nas, a zatim se na srdačan način oprostiti, uključujući vaše puno ime i potpis i dosadašnju funkciju.