Izvještaj je dokument koji prikuplja vrijedne informacije o određenoj temi. To je alat za podršku za razjašnjavanje određenog problema. shodno tome, To je izvor reference za donošenje odluke, bolje razumijevanje konteksta problema ili upoređivanje podataka.. To je medij koji se koristi u različitim oblastima kao što je, na primjer, u kompaniji. As izvještaj? In Formación y Estudios Dajemo vam šest savjeta.
1. Glavni cilj
Koja je svrha dovela do pripreme navedenog izvještaja? Koji je razlog zašto ga je preporučljivo provoditi? Ukratko, zadubite se dublje u konačni cilj kako biste utvrdili „zašto“.
2. Napravite prvi nacrt sa koherentnom strukturom
Ako želite da pripremite izveštaj, važno je da obratite pažnju na detalje kako biste usavršili projekat. Međutim, prvi nacrt je takođe veoma važan. Koristite jasan nacrt da strukturirate glavne ideje. U uvodnom dijelu možete kontekstualizirati razlog i temu izvještaja. U kasnijem razvojnom dijelu, imate prostor potreban za dodavanje vrijednih podataka koji detaljnije predstavljaju glavno pitanje.
Zatvaranje izvještaja stavlja konačnu tačku na dokument sa nizom zaključaka koji sumiraju najrelevantnije aspekte prethodnih odjeljaka. Uvod, razvoj i zaključak mogu se rješavati nezavisno, ali i iz komplementarne perspektive.
3. Dokumentacija i izvori istraživanja
Izveštaj je zaista koristan i pojašnjavajući kada pruža informacije od interesa u vezi sa centralnom temom. Napravite listu onih izvora dokumentacije koje možete konsultovati da biste napisali tekst. Odaberite one materijale koji su direktno povezani sa središnjom temom. Ukratko, potražite suprotne podatke kako biste napravili potpuniju analizu.
4. Kome je izvještaj upućen?
Postoji nekoliko pitanja koja morate procijeniti u fazi pripreme izvještaja. S jedne strane, imajte na umu da nacrt pruža strukturu koja omogućava da se glavne ideje organiziraju. Kako god, fokus se također može promijeniti na osnovu perspektive. Kome je dokument upućen? Ko će konsultovati podatke? Bitno je da se autor teksta poveže sa perspektivom krajnjeg primaoca u fazi pripreme izvještaja. Krajnji primalac je važan jer je preporučljivo usvojiti ton i jezik koji se povezuje sa sagovornikom.
5. Drugi izvori od interesa
Izvještaj o kvaliteti je razvijen iz različitih izvora informacija. Istraživački zadatak koji je ključan za dublje udubljivanje u predmet proučavanja. Međutim, obim izvještaja i raspoloživa sredstva su ograničeni. Moguće je dodati i druge izvore od interesa kako bi krajnji primalac mogao konsultovati više informacija o srži problema. Na primjer, moguće je uključiti bibliografiju sa zanimljivim publikacijama.
6. Pregledajte dokument prije nego što ga predate
Priprema izvještaja strukturirana je u različitim fazama. Nakon pripreme prvog nacrta, tekst je dovršen s pažnjom posvećenom detaljima. I važno je voditi računa o pisanju u formi i sadržaju. Odnosno, neophodno je izvršiti odgovarajuće ispravke i poboljšanja prije dostavljanja dokumenta u utvrđenom roku.
Stoga je izrada izvještaja obogaćena iskustvom stečenim u ovoj oblasti. Važno je analizirati stvar iz potpune perspektive. Ne samo da je potrebno naglasiti pozitivne aspekte analizirane teme, već i izazove i mogućnosti. Konačno, usvojite jasan jezik: bitno je da čitalac razumije podatke i zaključke date u dokumentu.