Unutar postupka odabira za prijavu na različita radna mjesta, kandidat će možda morati predstaviti pismo preporuke kao osnovni zahtjev. Format pisma prisutan je u aktivnoj potrazi za zaposlenjem ne samo putem propratno pismo, ali i kroz preporuka. Razlika u ovoj poruci je u tome što ju je napisao netko drugi, a ne kandidat, koji iz svog položaja i znanja preporučuje protagonista poruke zbog njegovih kvaliteta.
Akademska ili profesionalna veza nudi autoritet za pisanje ove poruke. Kada je riječ o pisanju poruke ovih karakteristika za prijavljivanje za prvo radno mjesto, nastavnik koji je zainteresiran za ovaj posao može biti zainteresiran za obradu ovog procesa.
Kad se osoba nađe u takvoj situaciji, može preuzeti inicijativu da kontaktira onoga za koga misli da može napisati ovu poruku da bi je pitala da li je zainteresirana da je napiše.
Uvođenje preporučnog pisma
Poruku ovih karakteristika prikladno je započeti pomoću prvog uvodnog odlomka u kojem se autor poruke predstavlja pozivajući se na izravnu vezu s preporučena osoba, jer ovo znanje opravdava suštinu ove preporuke.
Brevity
Kao što je važno sintetizirati sadržaj motivacionog pisma kako bi se razlikovalo ono što je prioritetno od onog što je sekundarno, također je poželjno ovu sintezu primijeniti na kontekst same preporuke. Reći više pridjeva ne znači bolje potkrijepiti sam cilj preporuke. Kratkoća donosi vrijednost i jasnoća na ovu referencu koja se može potkrijepiti nabrajanjem profesionalnih karakteristika tog kandidata. Karakteristike po kojima je ovaj profesionalac možda dobar kandidat za dodavanje svog talenta na to radno mjesto. U ovom odjeljku možete uzeti u obzir i druge vrijedne karakteristike na ljudskom nivou.
Ova bi poruka trebala biti odraz iskrenosti. Preporučljivo je ne preuveličavati vještine i kvalitete jer je važno vrednovati ono što tu osobu razlikuje od drugih.
Povežite poruku sa odabranim položajem
Baš kao što se tijekom aktivnog traženja posla preporučuje da profesionalac personalizira svoj životopis u skladu s potrebama tog radnog mjesta, tako je poželjno primijeniti ovu personalizaciju u poruci preporuke. Na taj način poruka ne odražava samo vezu između autor pisma i preporučena osoba. Takođe se odnosi na formiranje glavnog junaka i njegovu pripremu za tu poziciju.
Potpis preporučenog pisma
Tradicionalna struktura pisma vrlo je prisutna u ovoj poruci preporuke. Odjeljak za potpis mora biti priložen aktom o profesionalnom položaju na kojem je stručnjak. Poruku ne treba zatvarati s završni oproštaj ali s otvorom za dijalog. Može se dogoditi da primatelj pisma želi da vas kontaktira kako bi saznao više o tome.
U tom se slučaju preporučuje da autor pisma pokaže spremnost da proširi ove informacije ili riješi bilo koji problem. Stoga pismo preporuke slijedi tradicionalne obrise uvoda, razvoja i zaključka. Pismo preporuke može podržati kandidatov životopis. Ali ovo pismo nije bitno u svim procesima. Obično se traži u zahtjevnim, dugim procesima i sa mnogim kandidatima.