Čini se da tradicionalni osmosatni radni dan ima prilično staromodan pristup, jer ponekad može biti i neučinkovit tamo gdje je smanjena produktivnost rada ljudi. Neophodno je da se za optimizaciju rasporeda rada promijene mišljenja i šefova i zaposlenih. Iako je istina da ako vam kažu da na poslu morate raditi 8 sati zaredom, morat ćete ih obaviti da biste ispunili svoje obaveze ... Ali o vama će ovisiti da li je vaš posao optimalan.
Osmosatni radni dan zamišljen je industrijskom revolucijom stvorenom u nastojanju da se smanji broj sati teškog fizičkog rada koji su radnici bili prisiljeni izdržati u fabrici. Ali danas se od nas trenutno očekuje da radimo osam sati dnevno, radeći u dugim, neprekidnim blokovima vremena, sa malo ili nimalo pauza kako bismo proizveli više. Većina ljudi čak i ne pravi pauze kako bi mogli proizvesti više ili Nepotrebno produžuju sate jer će kasnije gubiti produktivnost.
Optimizirajte svoj radni dan
Strukturirajte svoj dan
Nedavno istraživanje grupe Draugiem, web stranice za društvene mreže, pratilo je radne navike zaposlenih, mjereći koliko vremena su ljudi proveli radeći u raznim oblastima, i upoređuje to sa nivoom njihove produktivnosti. Prema ovom istraživanju shvatili su da dužina radnog dana nije mnogo bitna. Važno je bilo kako su ljudi svoj dan strukturirali ni sa čim drugim. Konkretno, ljudi koji su strogo uzimali kratke pauze bili su mnogo produktivniji od onih koji su radili duže vrijeme.
Pravite pauze u radnom danu
Idealan omjer rada i odmora bio je 52 minuta rada i nakon oko 17 minuta odmora. Nisu gledali društvene medije ili bilo šta što bi im oduzelo pažnju. Kad su se nakon sat vremena osjećali umorno, napravili su kratku pauzu, tokom koje su se potpuno odvojili od posla. Nakon sat vremena neprekidnog rada, mozgu je potrebno 15 minuta odmora.
Ljudi koji su otkrili ovaj omjer produktivnosti otkrili su da mozak radi u energetskim intervalima: intervalu visoke energije oko sat vremena i tada će mu trebati interval niske energije od oko 15 do 20 minuta. Ako se ovo ne regulira ili zanemarimo, kad provodimo previše vremena koncentrirano radeći bez pauza, počinjemo biti umorni i gotovo bez mogućnosti da to izbjegnemo padamo u smetnju.
Umjesto da radite svaki mogući sat kako biste obavili više posla, idealan način da budete zaista produktivni je Kad primijetite da počinjete biti pomalo umorni, vrijeme je da napravite malu pauzu. Na taj način mozak vraća energiju i bit će produktivniji za manje vremena.
Podijelite svoj radni dan u intervale
Iako se vaš radni dan može produžiti tijekom dana, stvarnost je takva da ćete biti produktivniji i odmorniji. Umjesto da razmišljate o satima u nizu koje morate raditi ili onima koje morate ispuniti tijekom tjedna ili mjeseca, bolje je da se usredotočite na sadašnjost i dnevne ciljeve. Planirajte dan u intervalima po satima pojednostavljujući zadatke i dijeleći ih na dijelove s kojima možete dobro rukovati.
Vaši sati su važni
Intervalna strategija rada će funkcionirati samo ako ste svjesni svojih intervala energije da biste imali dobru produktivnost za manje vremena. Ako se ne odmorite ili ne počnete ometati svoj radni raspored, tada ćete početi shvaćati koliko ste neproduktivni, nešto Moglo bi vas frustrirati.
Vaš odmor je jednako važan kao i vaš posao
Možda mislite da je posao važniji od odmora, ali ako ne odmorite ono što je vašem umu potrebno, to će utjecati na vašu produktivnost pa će i vaše performanse biti niže. Pauze za šetnju, čitanje ili samo izbjegavanje uma najbolji su način da svoj um napunite energijom i vratite se produktivnijem radnom danu. Prekidi ne odgovaraju na e-poštu niti upućuju poslovne pozive, pauze se prekidaju.
Znate li već kako morate organizirati svoj radni dan da biste bili produktivniji? Ne radeći više nećete raditi bolje.