Tot i que les noves tecnologies proporcionen noves formes de treball, l'oficina continua sent un marc de referència a nivell professional. És a dir, el despatx representa l'escenari perfecte per a la realització de projectes, la gestió de tasques i el compliment dobjectius. A Formación y Estudios us donem sis consells per treballar en una oficina.
1. Mantingues l'ordre a l'escriptori
L'ordre també és important en altres zones del despatx, però la taula emmarca el punt focal més representatiu. Tingues en compte que és un moble bàsic, funcional i essencial. És recomanable que la superfície estigui perfectament organitzada i lliure d'elements innecessaris. Per això, per mantenir l'ordre en aquest àmbit, és aconsellable revisar l'escriptori a l'inici i al final de la jornada (per fer els ajustaments necessaris).
2. Estableix objectius diaris i anota'ls a la teva agenda
L'organització del temps és un altre dels factors que cal tenir cura durant la feina a l'oficina. En aquest cas, cal establir objectius diaris que, per altra banda, s'alineen amb metes setmanals. D'aquesta manera, quan arriba divendres pots fer un balanç amb els propòsits aconseguits i una previsió de les properes tasques.
3. Treballa en equip
Actualment, la majoria dels projectes remeten al treball en equip. És a dir, són processos que requereixen la col·laboració, la comunicació bidireccional, el compliment de normes i la cerca d'acords. Hi ha moments de màxima concentració, però també pots gaudir de petits espais de pausa que, com a descans, faciliten la connexió amb altres companys. Hi ha diferents tendències que posen en valor la cura dels vincles professionals a l'àmbit laboral. L'afterwork és un exemple de proposta en creixement, especialment, a les ciutats. En el context actual és possible treballar en equip, fins i tot, a la distància. Des de la teva oficina pot estar perfectament connectat amb altres professionals mitjançant diferents vies de comunicació.
4. Estudia i segueix aprenent
El treball en l'oficina, de vegades, pot resultar rutinari. No obstant això, és aconsellable que el professional no s'estany a la zona de confort a la feina. Deu actualitzar les vostres competències a través de l'hàbit de l'estudi que alimenta el coneixement, ladquisició de noves habilitats i la motivació per aconseguir altres desafiaments.
5. Identifica quins són els lladres de temps més recurrents
Què passa quan arribes al final de la jornada amb la sensació de no haver aconseguit els objectius que tenies previstos per a aquest dia? Sovint convé aprofundir al voltant de la manera de gestionar l'horari. Les hores disponibles semblen insuficients davant de les distraccions, les pauses o les interrupcions. Actualment, hi ha tants lladres de temps com puguis imaginar. Per aquest motiu, el que és essencial és que analitzis en quins punts has de posar el focus d'atenció per solucionar aquestes situacions que interfereixen en el teu ritme de treball.
Aquestes situacions semblen tan integrades a la rutina de treball que poden arribar a passar desapercebudes. Tanmateix, produeixen conseqüències que interfereixen en la productivitat i el benestar (la pressa i la sensació de no arribar a tot poden produir estrès).
6. Que la creativitat i la inspiració et trobin mentre treballes
La cerca d'inspiració no només s'integra en projectes literaris, per exemple. El treball a l'oficina també es pot enriquir amb un factor que, de vegades, sorgeix de manera aparentment casual. Tot i això, en la majoria de les ocasions irromp quan el professional pren la iniciativa per implicar-se en la seva tasca diària. També podeu alimentar la recerca d'inspiració per mitjà de la investigació d'un tema concret. Així passa quan consultes diverses fonts de documentació per ampliar la teva visió sobre un tema.