Dins el procés de selecció per optar a diferents llocs d'ocupació és possible que el candidat hagi de presentar una carta de recomanació com a requisit essencial. El format de la carta està present en la recerca activa d'ocupació no només per mitjà de la carta de presentació, Sinó també a través de la de recomanació. La diferència d'aquest missatge és que està redactat per algú diferent a l'candidat que des de la posició i coneixement, recomana a l'protagonista de l'missatge per les seves qualitats.
Un vincle acadèmic o professional ofereix autoritat per escriure aquest missatge. Quan es tracta d'escriure un missatge d'aquestes característiques per optar a un primer lloc de feina, un docent que estigui interessat a realitzar aquesta tasca pot estar interessat en tramitar aquesta gestió.
Quan una persona es troba en una situació d'aquest tipus, pot prendre la iniciativa pròpia de contactar amb qui creu que pot redactar aquest missatge per preguntar-li si està interessat en redactar-lo.
Introducció de la carta de recomanació
Convé iniciar un missatge d'aquestes característiques per mitjà d'un primer paràgraf d'introducció en el qual l'autor de l'missatge es presenta fent referència a la vinculació directa amb la persona recomanada, Ja que aquest coneixement justifica l'essència mateixa d'aquesta recomanació.
brevetat
Així com és important sintetitzar el contingut de la carta de presentació per diferenciar entre allò que és prioritari i allò que és secundari, també és recomanable aplicar aquesta síntesi a l'context propi d'una recomanació. Dir més adjectius no vol dir fonamentar millor l'objectiu mateix de la recomanació. La brevetat aporta valor i claredat a aquesta referència que pot recolzar-se en una enumeració de característiques professionals d'aquest candidat. Característiques per les que aquest professional pot ser un bon candidat per sumar el seu talent a aquest lloc de feina. En aquest apartat també pots tenir en compte altres característiques valuoses a nivell humà.
Aquest missatge ha de ser un reflex de la sinceritat. És recomanable no exagerar competències i qualitats ja que l'important és posar en valor allò que diferencia aquesta persona dels altres.
Posar en relació el missatge amb el lloc seleccionat
Així com durant la recerca activa d'ocupació és recomanable que el professional personalitzi el seu currículum atenent a les necessitats d'aquest lloc, també és recomanable aplicar aquesta personalització en un missatge de recomanació. D'aquesta manera, el missatge no només reflecteix la vinculació entre el autor de la carta i la persona recomanada. També posa en relació la formació de l'protagonista amb la seva preparació per a aquest lloc.
Signatura de la carta de recomanació
L'estructura tradicional de la carta està molt present en aquest missatge de recomanació. L'apartat de la signatura ha d'estar acompanyat per l'escriptura de el lloc professional que ocupa l'expert. El missatge no s'ha de tancar amb una comiat definitiu sinó amb una obertura per al diàleg. Pot passar que el destinatari de la carta desitgi posar-se en contacte en algun moment per conèixer més informació a l'respecte.
En aquest cas, és recomanable que l'autor de la carta mostri la seva disposició per ampliar aquesta informació o resoldre qualsevol qüestió. Per tant, la carta de recomanació segueix l'esquema tradicional d'introducció, desenvolupament i conclusió. La carta de recomanació pot recolzar el currículum de l'candidat. Però aquesta carta no és indispensable en tots els processos. Generalment se sol·licita en processos exigents, llargs i amb molts candidats.