Hi ha diferents tipus de documents que un professional pot integrar en la cerca activa d'ocupació o en la consulta de noves oportunitats professionals. El currículum és una peça clau en aquest procés. Tot i això, el format de la carta també és essencial per potenciar la marca personal. Més enllà de la carta de presentació, hi ha un altre tipus de textos que cal posar en valor. La carta de recomanació, sens dubte, n'és un exemple.
Convé assenyalar que, de vegades, l'aportació d'aquest document es presenta com a condició per participar en un procés de selecció. És a dir, l'empresa sol·licita aquesta informació per acreditar l'experiència, la formació o el potencial d'un candidat concret. També pot passar que sigui el mateix candidat qui, conscient de l'alt nivell de competència que existeix al sector on es vol posicionar, utilitzi diferents recursos per potenciar la seva visibilitat i la seva proposta de valor.
Estructura clara, ordenada i coherent
Com indica el nom del document mateix, aquest té l'estructura d'una carta. Per tant, està estructurada en parts essencials: inici, desenvolupament i tancament. Sens dubte, la comunicació que es desenvolupa en el context d'una carta de recomanació té un to formal. I això s'ha de reflectir a la redacció, per això, convé revisar aquest punt a través d'una lectura detallada del text. Una de les dades que personalitza el document és el destinatari. És a dir, cal afegir aquesta informació per mostrar un bon nivell d'atenció al detall.
Un text que evita les marrades i se centra en la síntesi
La carta ha de ser breu. És a dir, no necessites fer embuts o exposar un munt d'arguments per recomanar al professional. Seleccioneu les idees clau per posar en valor les vostres habilitats, competències i qualitats. L'autor de la carta fa constar a través del seu testimoniatge la valoració que comparteix sobre això. Per això, s'ha de basar en alguna experiència concreta com, per exemple, una experiència professional.
Tingues en compte que el nivell d'atenció que l'interlocutor doni al document no dependrà de la quantitat d'informació que aportes al text escrit, sinó de la qualitat. En conseqüència, és aconsellable que seleccionis les dades clau, aquells que poden sumar valor en funció del lloc a què opta el perfil assenyalat. Tampoc no es tracta d'exagerar els aspectes esmentats, sinó d'aportar contingut objectiu a partir de les raons per les quals l'autor vol recomanar de manera conscient el professional.
Quin és l'enllaç entre l'autor de la carta i el professional recomanat?
En una carta de recomanació apareixen dues dades importants: el nom de qui redacta el document i, també, la identificació del professional que és recomanat pel seu talent, compromís professional, coneixement i qualitats valuoses. I quina connexió hi ha entre les dues persones? És una dada que també ha de quedar perfectament clara al text. Aquest vincle es converteix en una justificació per posar en valor la sinceritat de la pròpia recomanació.
Per tant, una carta de recomanació pot ser un complement excel·lent del currículum vitae durant un procés de selecció. De vegades, és l'empresa que convoca el procés de selecció la que sol·licita aportar aquesta informació. En altres casos, és el professional qui decideix utilitzar aquest recurs per potenciar la seva marca personal, diferenciar-se d'altres candidats que opten al lloc i obrir noves portes. En qualsevol cas, la carta de recomanació s'ha d'alinear amb el propòsit, tenir un to formal, posar l'accent en les qualitats del professional i evitar qualsevol error ortogràfic.